Цель: освоение приёмов оформления кадровой документации.

(условия приема на работу, характер работы)

с окладом (тарифной ставкой)

с испытательным сроком

Задание 1.Первым этапом взаимоотношений работодателя и сотрудника является составление резюме и проведение собеседования. Назовите основные разделы резюме. Существуют ли различия оформления резюме претендентов на должности различных уровней? Составьте собственное резюме.

Задание 2.Напишите заявление о приёме на работу, в котором укажите структурное подразделение, должность, при необходимости особенности в работе (неполный рабочий день, почасовая оплата и т.д.). На заявлении о приёме на работу оформите визу руководителя о согласии с указанием оклада или иного способа оплаты труда.

Задание 3.На основании заявления, выполненного в задании 2, подготовьте приказ о приёме на работу в указанную фирму. Приказ о приёме на работу заполняется по унифицированной форме №Т-1, утвержденной Госкомстатом РФ, представленной в приложении 1.

Задание 4. Ответьте на следующие вопросы:

1 .Каким категориям работников не может устанавливаться испытательный срок?

2. Укажите максимальную продолжительность испытательного срока.

3. Могут ли в приказе о приёме на работу совпадать дата документа, дата приёма сотрудника на работу и дата его ознакомления с приказом?

Для ответа на первые два вопроса задания 3 необходимо использовать положения статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Задание 5. Аверина Н. С. была принята на работу менеджером по туризму в туристическую фирму, владельцем которой является индивидуальный предприниматель Прокофьев К. Е. Через пять дней с момента начала работы в фирме она обратилась к Прокофьеву с просьбой оформить соответствующим образом трудовую книжку. Предприниматель отказался выполнить просьбу Авериной, чем спровоцировал производственный конфликт. Кто прав в этой ситуации? Ответ обоснуйте на основании соответствующей статьи Трудового кодекса.

Задание 6.Определите, какие сведения не вносятся в трудовую книжку: Сведения о переводе работника на другую временную работу; сведения об образовании работника; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы; выговор за нарушение трудовой дисциплины; денежное вознаграждение по итогам года; награждение почётным званием «Отличник бытового обслуживания».

Задание 7.Определите, в какие сроки производится оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые:

-не позднее недельного срока со дня приёма на работу;

- в течение пяти дней после приёма на работу;

-на следующий день после оформления приказа о приёме на работу.

Задание 8.Водитель туристической фирмы «Континент» Рулевой И. С. отсутствовал на работе в течение 4,5 часов, что привело к значительным убыткам в связи со срывом оплаченной экскурсии. Объяснения по поводу своего прогула работник дать отказался.

Проанализируйте ситуацию и ответьте на следующие вопросы:

1. Какие виды дисциплинарных взысканий может применить администрация предприятия?

2. Какие документы необходимы для объявления в приказе руководителя предприятия дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины?

3. Каков порядок ознакомления работника с мерами дисциплинарного взыскания?

4. Оформите все виды документов, сопровождающих объявление строгого выговора водителю. Для выполнения задания необходимо воспользоваться положениями ст.192 трудового Кодекса РФ.

Задание 9.Последний день работы горничной гостиницы «Космос» Андреевой Н. Т. – 27 февраля 2014 г. Определите день увольнения горничной и подготовьте соответствующий приказ по унифицированной форме № Т-8 (прил. 2).

Задание 10.Работник обратился к руководителю организации с просьбой об увольнении по собственному желанию, предупредив работодателя за 1 день. Работодатель посчитал невозможным удовлетворить просьбу работника. Какой реквизит необходимо оформить руководителю на заявлении работника?

Для выполнения задания внимательно изучите ст. 80 ТК РФ и определите сроки предупреждения работодателя о прекращении трудового договора, а также форму такого предупреждения. Обратите внимание, что расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения возможно только по соглашению сторон.

Методические указания:

Документы по личному составу требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

Приказами по личному составу оформляются прием, перевод, увольнение сотрудников. Даже если заключен трудовой договор, издание приказа о приеме на работу является необходимым. Приказы по личному составу оформляются на бланках предприятия для внутренних документов и группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса «л/с».

Документация по личному составу визируется начальником отдела кадров или другим должностным лицом, в обязанности которого входит работа персоналом. Приказы по личному составу объявляются сотруднику по расписку. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется ниже реквизитов «подпись» и «виза» сотрудником собственноручно.

Заключение

Анализ статистических данных свидетельствует о том, что туризм, как вид экономической деятельности, набирает силу, и в ближайшее время при условии решения ряда проблем, можно ожидать становления его в России как одной из важных отраслей экономики.

По данным Всемирной туристской организации одно из 15-17 рабочих мест мире относится к сфере туризма и гостиничного хозяйства. В России этот показатель намного скромнее – только одно рабочее место из трёхсот приходится на данную отрасль экономики.

В преддверии значительного увеличения предприятий гостеприимства и туризма понадобится многократное количество занятых в этой сфере, которых предстоит обучать в соответствии с международными стандартами.

Проблема профессиональной подготовки кадров для сферы туризма, гостиничного и ресторанного бизнеса из отвлечённой и дискуссионной превратилась в первостепенную в связи со стабилизирующейся экономической обстановкой, совершенствованием и развитием номерного фонда и приближением его к уровням западных стандартов.

В области национального и международного туризма российской туристской индустрии приходится конкурировать с чётко организованным туризмом зарубежных стран.

Основой эффективной работы всего предприятия является своевременное и юридически правильное документационное обеспечение управления персоналом компании и всеми её структурными подразделениями. Навыки такой работы тщательно отработаны в ходе выполнения заданий, представленных в данном издании.

Однако в будущем, в связи с отмеченным ростом международного туризма, следует обратить больше внимания на состав управленческой документации, применяемой в ходе внешнеэкономической деятельности предприятия, а также особенностям её выполнения.

Дальнейшее совершенствование управленческого труда и его документационного обеспечения будут способствовать росту конкурентоспособности российских предприятий сферы гостеприимства и туризма на внешних рынках.

Библиографический список

1. Андреева В. И. Работа с документами в делопроизводстве. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»,1997.

2. Баскаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция. М.: «Феникс», 2003.

3. ГОСТ Р 6.30.-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.

4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.

5. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Приложение № 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 г. № 69.

6. Печникова Т. В., Печникова А. В. Практика работы с документами в организации. М.: Экмос, 1999.

7. Стенюков М. В. Пустозёрова В. М. Делопроизводство в управлении персоналом. М.: ПРИОР, 1999.

8. Трудовой кодекс Российской Федерации. М., 2002.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением

Госкомстата России от 06.04.01 № 26

		Код
	Форма по ОКУД
	по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата
ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу	с
	по
	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

в
(наименование структурного подразделения)

(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)

Основание:

трудовой договор (контракт) от

“

”

года

№

Руководитель организации

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) ознакомлен

“

”

года

(подпись работника)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена постановлением

Госкомстата России от 26.04.01 № 26

	Номер документа	Дата
ПРИКАЗ

(распоряжение)

о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником

Уволить “

”

года

	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

(наименование структурного подразделения)

(наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации)

(основание увольнения)

Основание:

Решение профсоюзной организации о согласии на увольнение
от “		”				года	№

Руководитель организации

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) ознакомлен

“

”

года

(подпись работника)

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Макет внешней докладной записки

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

Наименование должности

адресата с включением

наименования организации в дательном падеже

И. О. Фамилия

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000№ 00

Место составления

[Заголовок к тексту, выраженный]

отглагольным существительным

в предложном падеже, начинается

с предлога «О»

Текст состоит из двух частей: излагается проблема, затем приводятся выводы и предложения. (Не рекомендуется записку начинать словами: Довожу до Вашего сведения…). Если сведения, излагаемые в записке, относятся к определенному отрезку времени, конкретной дате, то это время включается в заголовок.

Приложение, если оно есть, оформляют по ГОСТ 6.30-97:

Приложение: 1. Наименование приложения, на… листах, в … экз.

2. Последующие приложения оформляются аналогично.

Наименование должности лица,

подписавшего записку (подпись) И. О. Фамилия

В дело 00-00, подпись, дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Макет служебной записки

Адресат: наименование

должности,

И. О. Фамилия

(в дательном падеже)

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Текст по структуре и содержанию аналогичен построению и изложению делового письма.

Должность составителя (подпись) И. О. Фамилия

00.00.0000

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Макет объяснительной записки

Адресат: наименование

должности,

И. О. Фамилия

(в дательном падеже)

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Текст записи должен быть объективным, убедительным, давать четкие разъяснения. По структуре и построению объяснительная записка аналогична докладной записке.

Должность составителя (подпись) И. О. Фамилия

00.00.0000

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Макет акта

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

А К Т

Дата______________ №________________

Место составления

[Краткое содержание события

или факта, сформулированное

отглагольным существительным

в именительном падеже]

Основание: Распорядительный, нормативный документ

или устное указание, послужившее основанием для составления акта

Составлен комиссией:

Председатель: Наименование должности, И. О. Фамилия

Члены комиссии: Наименование должности, И. О. Фамилии, расположенные в алфавитном порядке

Присутствовали: Наименование должности, И. О. Фамилии лиц, присутствующих при составлении акта, располагаются в алфавитном порядке

Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксация установленных фактов; могут содержаться выводы и заключения комиссии, конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных лиц или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Составлен в двух экземплярах:

1-й – кому (куда);

2-й – кому (куда).

Приложение: Текст приложения, если оно есть.

Председатель (подпись) И. О. Фамилия

Члены комиссии (подписи) И. О. Фамилия

Присутствовали

При составлении акта (подпись) И. О. Фамилия

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Макет служебного письма

Герб Гриф ограничения

(эмблема, товарный знак) Экз. № 00

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Адресат: Наименование

Индекс предприятия связи, должности

Почтовый и телеграфный адрес И. О. Фамилия

№ телефона, факса и т.д., (все в дательном падеже)

№ счета в банке ул. Название, дом №

код предприятия г. Город, Почтовый индекс

код формы документа

00.00.0000№ 00/00 - 00 РЕЗОЛЮЦИЯ: Ф.И.О.

на № 00от 00.00.0000 ответственного лица.

Суть работы, сроки

Подпись, дата

[Заголовок к тексту (отвечает на .

вопрос «О чём?» ]

Если текст письма состоит из двух и более абзацев, то письмо печатается с красной строки. Текст без абзацев может печататься непосредственно от левого поля.

Текст письма должен включать три структурных элемента: вводную часть, излагающую повод для написания письма; доказательную часть, приводящую доводы, ссылки на нормативные документы; заключительную часть, в которой излагается просьба, согласие/отказ.

Приложение: на … л., в … экз.

Наименование должности

руководителя (подписи) И. О. Фамилия

Визы:

Должность (подпись) И. О. Фамилия

Исполнитель (Фамилия или Фамилия, имя, отчество)

Телефон 000-00-00

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Макет распоряжения

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

справочные данные об организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Дата______________ №________________

Место составления

[Заголовок начинается

с вопроса – О чём?]

Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина подготовки). Констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Пункты распоряжения строят по схеме: должность, исполнитель – действие – срок исполнения.

Последний пункт распоряжения формулирует следующим образом:

Контроль за выполнением распоряжения возложить на (наименование должности, инициалы, фамилия).

Наименование должности лица,

подписавшего документ (подпись) И. О. Фамилия

Гриф согласования или визы

(наименование должности,

подпись, расшифровка подписи, дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ 9