И гипертекстовых документов

8.8.1. Представление информации в табличной форме

1. Создать новый документ командой Файл, Создать:

Документ, Обычный.

2. Создать таблицу из 9 столбцов и 14 строк:

Таблица, Добавить таблицу.

3. Объединить ячейки 1-й строки:

выделить первую строку;

правая клавиша мыши – контекстное меню – объединить ячейки.

4. Выделить столбец А для строк 2 – 14 и установить его ширину 0,7 см:

Таблица, Высота и ширина ячейки.

5. Аналогично установить ширину столбца В для строк 2 – 14 – 2,7 см и для остальных столбцов – 1,8 см.

6. Ввести текст в ячейки таблицы [5] согласно рис. 1 (за исключением столбца D и строк 8, 14).

7. Затенить итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок:

Формат, Границы и заливка;

вкладка Заливка, выбор соответствующих оттенков (применить к ячейке).

8. Ввести формулу для расчетов числа студентов каждой группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине:

курсор в D4 Таблица, Формула;

диалоговое окно Формула, =SUM(RIGHT);

скопировать формулу из D4 в D5:В7 и D10:D13 (контекстное меню, Копировать, Вставить).

Таблица 8.11. Исходные данные по успеваемости

№

Сведения об успеваемости студентов

Учебная дисциплина

Группа

Всего сдавало

Отлично

Хорошо

Удовлетворительно

Неудов-летворительно

Неявка

Информатика

ИТОГО

Высшая математика

ИТОГО

9. Произвести обновление (расчет) значений в скопированных формулах:

курсор в D5, правая кнопка, Обновить поле;

аналогично в D6, D7, D10-D13.

10. Ввести формулу для расчета общего числа студентов, сдававших экзамен по каждой дисциплине на «отлично», «хорошо» и т.д.:

ввести в ячейке E8-I8 и E14-I14 =SUM(ABOVE) – по аналогии с пунктами 8 и 9.

11. Сохранить файл:

Файл, Сохранить как, Table.doc.

8.8.2. Создание составных документов

1. Создать новый документ:

Файл, Создать, Документ, Обычный.

2. Ввести текст:

Представление информации в табличной форме, затем пункты 1 – 6 методических указаний к предыдущему параграфу данной лабораторной работы.

3. Сохранить файл, присвоив ему имя Текст1.doc.

4. Создать новый документ и ввести в него текст.

Изучение технологии создания составного документа.

5. Сохранить файл, присвоив ему имя Интеграция.doc.

6. Открыть файл Текст1.doc с ранее сохраненным документом и выделить в нем пункты 2 – 6.

7. Скопировать в буфер обмена текст документа Текст1.doc (пункты 2 – 6).

8. Вставить в документ Интеграция.doc внедренный объект:

перейти в окно документа Интеграция.doc с помощью команды Окно;

установить курсор и ввести заголовок Технология 1;

выполнить команду Правка, Специальная вставка;

становить переключатель Вставить;

выбрать формат Текст в формате RTF, OK;

установить курсор в другое место и вставить документ еще раз по той же технологии, но выбрав Формат MS Word (объект) и установив флажок В виде значка и Поверх текста.

9. Отредактировать вторую копию внедренного объекта:

двойной щелчок по значку правой кнопкой, Объект, Документ, Открыть;

удалить пункты 5 и 6 и выделить пункт 4 другим шрифтом;

Файл, Закрыть и вернуться;

в документе Интеграция.doc щелчок по значку левой, затем правой кнопкой мыши, диалоговое окно, Объект документ, Преобразовать, убрать флажок В виде значка и установить Поверх текста, ОК.

10. Перейти в окно документа Текст1.doc и сравнить его содержимое с результатом редактирования в документе Интеграция.doc.

11. Вставить в документ Интеграция.doc связанный объект (файл Текст1.doc):

указать в составном документе место вставки и ввести заголовок Технология 2;

Вставка, Объект, вкладка Создание из файла, диалоговое окно, выбрать имя файла, установить флажок Связь с файлом, ОК.

12. Установить автоматическое обновление связей:

Правка, Связи, диалоговое окно, Автоматическое, ОК.

13. Отредактировать связанный объект:

открыть документ, источник Текст1.doc (непосредственно из файла, где он находится или из составного документа с помощью контекстного меню либо двойным щелчком на объекте);

изменить в тексте шрифт и другие форматы;

вставить таблицу Excel, заполнить ее содержимым строк 1 – 8 таблицы из предыдущего параграфа данной лабораторной работы, создать диаграмму;

вставить графический объект из файлов – Вставка, Рисунок, Из файла, диалоговое окно, выбор формата (типа) файла, папки, имени файла, Связь с файлом;

вставить текущую дату: Вставка, Дата и время;

разместить текстовое поле и поле со списком в 1-й строке таблицы: Вид, Панели инструментов, Формы, курсор в место вставки, кнопки ab и Поле со списком на панели Формы, настройка полей, указатель на поле, щелчок правой кнопкой, диалоговое окно Свойства, установка параметров настройки;

сохранить изменения: Файл, Сохранить.

14. Закрыть документ Интеграция.doc и повторно открыть.

15. Сравнить его состояние с предыдущим и с документом Текст1.doc.

8.8.3. Создание HTML-документов

8.8.3.1. Общие сведения. HTML – это язык для подготовки и создания Wеb-страниц путем разметки и компоновки гипертекста. Созданные по такой технологии документы (HTML-документы) становятся Wеb-страницами после их регистрации в Интернете. Наиболее легко создавать HTML-документы и Wеb-страницы позволяют текстовые процессоры, в частности MS Word, в котором есть соответствующие инструменты, открываемые вкладкой Wеb-страница пункта Создать меню Файл.

Для создания HTML-документа целесообразно использовать шаблоны. Шаблоны позволяют заполнить их нужной информацией, вставить в документ Бегущую строку, графические объекты, гиперссылки и т.п., облегчая его подготовку и оформление. Не забывать стирать слова шаблона.

8.8.3.2. Задание на выполнение работы:

1) создать личную основную страницу;

2) заменить данные шаблона нужной информацией;

3) вставить в документ Бегущую строку;

4) вставить в документ графические объект;

5) вставить в документ гиперссылку на текстовый файл, находящийся на диске;

6) вставить в документ гиперссылку Дата создания.

8.8.3.3. Рекомендации по технологии выполнения работы:

1. Открыть MS Word; Файл, Создать, вкладка Web-страница; выделить значок Мастер Web-страниц и щелкнуть по ОК; выбрать пункт Личная основная страница и щелкнуть по Далее; выбрать любой стиль из предложенных и щелкнуть по Готово; посмотреть страницу.

2. Вместо Вставьте заголовок написать Моя первая Web-страница, вместо подзаголовка – свои Ф.И.О., вместо Введите текст – какую-либо информацию и т.д.; выделить название гиперссылки Сведения о работе и заменить его на Сведения об учебе.

3. Вставить пустую строку между заголовком и подзаголовком, открыть Вставка, Бегущая строка; настроить ее параметры и нажать ОК.

4. Вставить пустую строку после подзаголовка страницы; открыть Вставка, Рисунок и далее выбрать Картинки или Из файла; вставить выбранный объект на место пустой строки.

5. Установить курсор на тексте Вставить гиперссылку в разделе Список гиперссылок, стереть этот текст, оставив курсор в этой строке; выполнить команду Вставка, Гиперссылка; щелкнуть по кнопке Обзор рядом с полем Связать с полем/URL; выбрать созданный ранее текстовый файл и нажать ОК.

6. Установить курсор к конец текста Web-страницы; выполнить команду Вставка, Закладка; в строке Имя закладки вставить Закл. 1; перевести курсор в место вставки гиперссылки и написать Дата создания; выделить это название; Вставка, Гиперссылка; щелкнуть на кнопке Обзор; выбрать имя Закл. 1; щелкнуть ОК, ОК.

Создание презентации

1. Вызвать программу Power Point и войти в режим работы с шаблоном.

2. В диалоговом окне Создать презентацию выбрать вкладку Презентацияи шаблон Личная основная страница (интерактивная).

3. Запустить команду Вид, Сортировщик слайдов. Удалить 5-й слайд Избранное. Ознакомиться с текстом слайдов.

4. Откорректировать стандартный текст и вид слайдов:

Вид, Структура и внести свой текст в каждый слайд;

Изменить формат шрифта командой Формат. Шрифт;

Перейти в режим слайдов двойным щелчком по номеру или значку слайда слева от его названия и ввести рисунок;

Вернуться в режим структуры (Вид, Структура) и вызвать контекстное меню в области каждого слайда, установить флажок в Миниатюра для просмотра внешнего оформления слайдов.

5. Задать эффекты в каждом слайде и при их смене:

Вид, Слайды и с помощью линейки прокрутки установить на экране первый слайд;

Перейти в режим настройки перехода слайдов командой Показ слайдов, Переход слайда, в диалоговом окне настроить анимацию и алгоритм смены слайдов; контекстное меню в области объекта (рисунка), команда Настройка анимации, в диалоговом окне установить необходимые эффекты в каждой из закладок.

6. Сохранить файл в форматах презентации и демонстрации.

7. Для показа слайдов в режиме презентации: Вид, Показ слайдов или кнопка Показ в левой нижней части экрана.

8. Для показа слайдов в режиме демонстрации достаточно запустить их из рабочей кнопки, где они хранятся, двойным щелчком по значку файла. Закрыть презентацию: Файл, Закрыть.

9. Создать презентацию с использованием собственных графических изображений:

Файл, Создать, Новая презентация. Выбрать шаблон Пустой слайд;

Формат, Фон, выполнить заливку фона;

Сделать обводку по контуру слайда Прямоугольник на панели Рисование;

Вставить изображение в шаблон слайда командой Вставка, Рисунок, Картинки, отрегулировать размеры: Формат, Рисунок;

Произвести настройку изображений: Вид, Панели инструментов, Настройка изображения (контрастность, яркость, цвет фона, тип линии и т.п.).

10. Вывести текст в слайды: Вставка, Надпись.

11. Создать ещё один или несколько слайдов по технологии пункта 9 и повторить пункты 5 – 8.

12. Сохранить презентацию под своим именем.