Тема: Створення та розміщення графіків і таблиць у текстових документах. Створення структурованих документів.

Мета роботи: набуття практичних навичок роботи з текстовим редактором WORD для створення документів, що містять текст, маркіровані та нумеровані списки, малюнки, схеми, таблиці.

Завдання:

1. Ознайомитися з теоретичним матеріалом теми.

2. Створити новий документ, який є "прес-релізом" про деяку компанію та містить текстову, графічну та табличну інформацію.

3. Результати роботи подати у вигляді звіту.

4. Підготуватися до захисту лабораторної роботи.

Послідовність виконання роботи:

1. За допомогою автофігур категорії „лінії” дослідити кар’єрний життєвий цикл (дод. 6). Для цього необхідно:

· за допомогою команди головного меню Вид/Панели инструментов/Рисование активізувати панель Рисование;

· вибрати на панелі Рисование інструмент Автофигуры/Линии та використовуючи різні категорії ліній, намалювати кар’єрний життєвий цикл.

2. Створити документ, який є "прес-релізом" про деяку компанію (список можливих галузей діяльності наведений у дод. 7).

Цей документ повинен містити такі розділи:

· опис місії компанії .

У цьому розділі слід декількома пунктами визначити основну мету компанії, спрямовану на задоволення потреб суспільства в товарах або послугах.

*Формат: встановити шрифт "полужирний", Times New Roman та використати нумерований список.

Для створення нумерованого списку необхідно задати команду Формат/Список/Нумерованный або натиснути кнопку .

· список задач компанії.

Це детальне перерахування завдань, що ставить перед собою компанія. Завдання повинні випливати з місії.

*Формат: встановити шрифт "курсів", Times New Roman та використати маркірований список.

Для створення маркірованого списку необхідно задати команду Формат/Список/Макированый або натиснути кнопку .

· логотип компанії.

Це малюнок, створений засобами текстового редактора Word, який є знаком, що ідентифікує та рекламує компанію.

*Формат: малюнок, який вставляється як Об'єкт Word, або який можна намалювати за допомогою будь-якого графічного редактора.

Для створення малюнку необхідно:

ü задати команду Вставка/Рисунок;

ü вибрати рисунок для вставки: Картинки – стандартний набір малюнків; Из файла – дозволяє вставити власний малюнок із будь-якої папки.

· список товарів і послуг, які надає компанія.

*Формат: встановити шрифт „обычный”, Times New Roman та використати маркірований список.

· основні реквізити компанії (поштова адреса, контактні телефони, факс).

*Формат: встановити параметри відповідно додатку 5.

3. Розробити організаційно-структурну схему управління компанією (фірмою, підприємством), для чого побудувати організаційну діаграму:

· активізувати панель Рисование;

· вибрати на панелі Рисование інструмент малювання організаційних діаграм ;

· задати тип діаграми Организационная диаграмма;

· сформувати структуру діаграми та заповнити її відповідним текстом;

· задати елементи форматування діаграми.

У дод. 9 наведений приклад організаційно-структурної схеми управління рестораном.

4. Засобами „художніх” шрифтів або WordArt розробити рекламне оголошення фірми для журналу або газети. Для цього необхідно використати:

· стандартні малюнки, які можна викликати командою Вставка ® Рисунок ® Картинки, або власні малюнки, які можна викликати командою Вставка ® Рисунок ® Из файла;

· автофігури, які можна визвати командою Вставка ® Рисунок ®Автофигуры;

· різні шрифти;

· різні види заливання фігур.

· елементи WordArt, які можна викликати командою Вставка ® Рисунок ® Об‘єкт WordArt або натисканням на кнопку ®

На панелі інструментів WordArt задати стиль напису об’єкту WordArt ® Ввести текст напису ® Задати кнопкою формат об’єкту WordArt ® Задати кнопкою форму об’єкту WordArt .

· згрупувати окремі елементи оголошення. Для цього необхідно при натисканні клавіші Shift на клавіатурі виділити графічні елементи для групування ® задати команду Действия/Группировать.

У дод. 8 наведені декілька прикладів рекламних оголошень.

5. Використовуючи „художні” шрифти, об'єкти WordArt, автофігури, розробити для компанії фірмовий бланк із такими реквізитами:

ü логотип;

ü контактна адреса (англійською, російською або українською мовою).

Для цього необхідно:

· активізувати панель Рисование;

· вибрати на панелі Рисование інструмент Надпись натисканням кнопки або командою Вставка/Надпись;

· намалювати 2 рамки (від правого та лівого поля) за допомогою інструмента Надпись та ввести основні реквізити фірми (українською або російською та англійською мовами) у ці рамки;

· між рамками з реквізитами добавити командою Вставка/Рисунок/Из файла розроблений раніше логотип фірми;

· закінчити створювання бланка малюванням лінії, яка буде розташована під написами та логотипом, за допомогою інструменту ; задати тип цієї лінії – подвійна – інструментом ;

· згрупувати окремі елементи бланка.

6. Розробити візитну картку для будь-якого співробітника компанії. Для цього необхідно:

· активізувати панель Рисование;

· вибрати на панелі Рисование інструмент Надпись та створити за його допомогою рамку для візитки з розмірами: ширина – 5 см; довжина – 8 см. Задати тип лінії для рамки інструментом та колір рамки інструментом ;

· для вибору логотипу візитки виконати команду головного меню Вставка/Символ. Вибрати курсором із списку шрифт „Wingdings”, вибрати відповідний символ та вставити його в рамку візитки. Задати розмір шрифту символу – 34;

· ввести основні реквізити візитної картки:

ü назву підприємства (організації);

ü П.І.П.;

ü посаду;

ü адресу;

ü телефон.

· за потреби задати фон заливання візитної картки інструментом ;

· згрупувати окремі елементи візитної картки.

У дод. 10 наведені деякі приклади оформлення візитної картки.

7. Навести штатний склад компанії у вигляді таблиці з реквізитами (форма таблиці наведена в дод. 11):

1. № п/п.

2. Прізвище, ім'я, по батькові.

3. Посада згідно штатного розкладу.

4. Рік народження.

5. Дата прийому на роботу.

6. Загальний стаж роботи.

7. Посадовий оклад.

8. Персональні надбавки.

Для цього необхідно:

· створити таблицю з використанням команди Таблица/Добавить/Таблица;

· задати кількість рядків та стовпчиків у таблиці;

· заповнити таблицю даними. Для пересування між комірками таблиці використовувати клавішу Tab або клавіші управління курсором;

· виділити курсором миші таблицю та встановити автоформат командою Таблица/Автоформат/Современный.

8. Навести розклад занять для поточного модулю. Розклад скласти у вигляді таблиці з реквізитами :

1. № п/п.

2. День тижня.

3. Години навчання у форматі 00.00.

4. Навчальні предмети.

Назва таблиці „Розклад занять на тиждень”.

Послідовність дій при складанні таблиці наведена в попередньому пункті.

9. Створіть запрошення компанії на будь-яке свято або презентацію на основі стандартних малюнків з колекції Clipart. Зразок запрошення наведений у дод.12. Згрупувати окремі елементи запрошення. Для створення запрошення необхідно використати:

· стандартні малюнки, які можна визвати командою Вставка ® Рисунок ® Картинки;

· автофігури, які можна визвати командою Вставка ® Рисунок ® Автофигуры;

· різні шрифти;

· різні види заливання фігур.

10. Результати роботи оформити у вигляді звіту. Роздрукувати остаточну версію звіту.

11. Використовуючи літературу та довідкову систему Word, підготуватися до захисту лабораторної роботи по питаннях для захисту.

Питання для захисту роботи:

1. Як змінювати розмір, накреслення і тип шрифту?

2. Що являє собою список? Які списки можуть бути створені засобами Word? Коли використовується той чи інший тип списку?

3. Як будувати і форматувати списки?

4. Що таке маркіровані списки і коли вони використовуються?

5. Описати процедуру створення нумерованого списку.

6. Описати процедуру створення маркірованого списку. Як змінюється та форматується маркер?

7. Описати процедуру створення багаторівневого списку.

8. Що таке напис та як його додати в текст документа?

9. Як додати новий елемент в список? Як видалити елемент зі списку? Як змінити спосіб нумерації?

10. Як додати/видалити панель малювання в Word?

11. Як малювати автофігури?

12. Як робити напис у малюнках Word?

13. Як вставляти в текст документа малюнки?

14. Як вставляти в текст документа об'єкти WordArt?

15. Як переміщуються в тексті малюнки, автофігури та об'єкти WordArt?

16. Як змінюються розміри малюнків, автофігур і об'єктів WordArt?

17. Що таке таблиця? Чим вона відрізняється від звичайного тексту? З чого складається?

18. Як вставити в текст документа таблицю?

19. Як форматувати таблицю? Що таке автоформат таблиці?

20. Як виділити в таблиці: текст в комірці, комірку, кілька комірок, стовпчик, рядок, кілька рядків, всю таблицю?

21. Як видалити текст всієї таблиці?

22. Як видалити з документа рядки і стовпчики? Як видалити з документа всю таблицю?

23. Як зробити обрамлення і "заливання" таблиці?

24. Як вставити в таблиці додаткові рядки і стовпчики?

25. Як створити організаційну діаграму?

Лабораторна робота № 4