Комплектация представляемых документов и материалов
3.1. Работа считается выдвинутой на соискание премии, когда в Совет представлены следующие документы и материалы в трех отдельных комплектах:
3.2. Комплект I должен содержать:
1) Документы выдвижения в одном экземпляре, в том числе:
письмо-выдвижение (п. 4.1);
письмо-разрешение на публикацию (п. 4.2);
выписки из протоколов заседаний совета головной выдвигающей организации и советов смежных организаций (п. 4.3);
справки о творческом вкладе авторов (п. 4.4);
сведения о каждом из авторов (п. 4.5);
реферат-презентация (п. 4.7);
аннотация (п. 4.8).
Указанные документы в приведенной последовательности подшиваются в скоросшиватель.
2) Описание работы в одном экземпляре (п. 4.6).
3) Реферат-презентация в двух экземплярах (п. 4.7).
4) Аннотация в двух экземплярах (п. 4.8).
5) Сведения об авторах и копии 3-й страницы паспорта каждого автора, подшитые в отдельный скоросшиватель (п. 4.5).
6) Заверенные у нотариуса или в отделе кадров копии первых страниц уставов организаций (с указанием их полного наименования), в которых работают соискатели - в двух экземплярах. Неработающие пенсионеры представляют копии первых страниц уставов организаций с последних мест работы.
7) Аннотация, реферат-презентация и описание работы дополнительно представляются на электронном носителе информации (DVD-RW или другом). Формат реферата-презентации –Adobe PDF, объем – не более 1 МБ.
3.3. Комплект II должен содержать:
1) Документы выдвижения в одном экземпляре аналогично комплекту I (пп. 1 п. 3.2).
2) Описание работы в одном экземпляре (п. 4.6).
3) Реферат-презентация в четырех экземплярах (п. 4.7).
4) Аннотация в четырех экземплярах (п. 4.8).
5) Дополнительные материалы (п. 4.9).
6) Аннотация, реферат-презентация и описание работы дополнительно представляются на электронном носителе информации (DVD-RW или другом). Формат реферата-презентации –Adobe PDF, объем – не более 1 МБ.
3.4. Комплект III должен содержать:
1) Описание работы в одном экземпляре (п. 4.6).
2) Реферат-презентация в двух экземплярах (п. 4.7).
3) Аннотация в двух экземплярах (п. 4.8).
4) Аннотация, реферат-презентация и описание работы дополнительно представляются на электронном носителе информации (DVD-RW или другом). Формат реферата-презентации –Adobe PDF, объем – не более 1 МБ.
3.5. Каждый из комплектов формируется в отдельную папку с названием работы. Комплект III может быть возвращен авторам в день подачи документов по решению представителя Совета.
Оформление документов.
Документы оформляются в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Текст печатается 14 шрифтом Times New Roman через полтора интервала.
4.1. Письмо о выдвижении работы на соискание премии (письмо-выдвижение) оформляется в двух экземплярах, каждый на бланке головной выдвигающей организации, по следующей форме:
«Ученый (научный, научно-технический) совет, трудовой коллектив организации
(полное наименование выдвигающей организации)
выдвигает на соискание премии Правительства Российской Федерации в области науки и техники для молодых ученых 20__ года работу «».
(название работы, лаконично и точно отражающее ее содержание)
Авторский коллектив:
1.
(фамилия, имя, отчество автора, его ученая степень, звание, должность, место работы)
2. …
3. …и так далее.
Перечисление авторов в письме-выдвижении осуществляется по организациям, причем по каждой из них в алфавитном порядке. Научный руководитель работы указывается в списке первым с соответствующей пометкой «научный руководитель работы».
Если автор является пенсионером, то это оговаривается и указываются его последняя должность и место работы.
В случаях, когда автор представляется посмертно, указываются дата смерти, его последняя должность и место работы.
Письмо-выдвижение должно содержать:
краткое содержание работы;
обоснование ее выдвижения;
общую оценку работы;
сведения о времени ее начала, окончания и периоде практической реализации результатов;
данные о масштабах реализации, научно-технические и технико-экономические показатели, в том числе в сравнении с отечественными и зарубежными аналогами;
сведения о полученном экономическом или социальном эффекте.
Письмо-выдвижение подписывается руководством выдвигающей организации, должно иметь номер, дату и быть заверено печатью.
4.2. Письмо о возможности опубликования в открытой печати названия и содержания работы, фамилий авторов, их должностей, мест работы представляется в двух экземплярах и оформляется на бланке головной выдвигающей организации за подписью руководства.
4.3. Выписка из протокола заседания ученого (научного, научно-технического) совета или собрания трудового коллектива головной выдвигающей организации о представлении работы на соискание премии с указанием ее полного наименования, всего состава авторского коллектива, результатов тайного голосования как по выдвижению работы на соискание премии, так и по каждому из авторов оформляется в двух экземплярах, подписанных председателем совета, собрания и его секретарем и заверенных печатью организации, по следующему образцу:
Выписка