Обгрунтованості формування витрат діяльності підприємства

Щоб впевнитись у правильності формування та обгрунтованості витрат діяльності підприємства ревізор перевіряє наявність та правиль­ність складання первинних документів. Передусім первинні документи підлягають формальній перевірці, тобто звертається увага на необхідність використання лише типових форм первинних документів, затверджених діючими чинниками. Застосування бланків застарілих форм недопустимо. Документи, створені з допомогою комп'ютерної техніки, повинні відпо­відати усім вимогам щодо документів типових форм.

Проводять перевірку документальної обгрунтованості у напрямках формування витрат:

- за елементами у розрізі рахунків бухгалтерського обліку класу 8;

-- за видами витрат у розрізі рахунків класу 9.

Можна рекомендувати застосування процедур контролю та джерел перевірки, наведених в таблиці 14.1.

Таблиця 14.1.

Контрольні процедури перевірки обгрунтованості формування витрат діяльності підприємства

№ про­цедури	Зміст контроль­ної процедури	Джерела перевірки обгрунтованості формування витрат
1.	Перевірка обгрун­тованості форму­вання матеріаль­них витрат	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 80 "Ма­теріальні витрати"; накладні; лімітно-забірні карт­ки; вимоги; акти-вимоги; акти на списання палива та на списання енергії; бухгалтерські довідки та розрахунки матеріальних витрат. Журнал 5А. Звіт про фінансові результати (форма № 2, рядок 230).
2.	Перевірка обгрун­тованості форму­вання витрат на оплату праці	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 81 "Ви­трати на оплату праці"; табелі обліку робочого часу та розрахунку оплати праці; наряди; бухгалтерські довідки та розрахунки витрат на оплату праці. Жур­нал 5А. Звіт про фінансові результати (форма № 2, рядок 240).
3.	Перевірка обгрун­тованості відраху­вань на соціальні заходи	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 82 "Від­рахування на соціальні заходи"; зведені відомості з нарахування заробітної плати; бухгалтерські довід­ки та розрахунки витрат на оплату праці і відраху­вань на соціальні заходи. Журнал 5А. Звіт про фі­нансові результати (форма № 2, рядок 250).
4.	Перевірка обгрун­тованості аморти­заційних відраху­вань	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 83 "Амортизація"; опис інвентарних карток з обліку основних засобів (форма ОЗ-7); картка обліку руху основних засобів (форма 03-8); розрахунки аморти­зації основних засобів (форма ОЗ-14, 03-15, 03-16). Журнал 5А. Звіт про фінансові результати (форма № 2, рядок 260).
5.	Перевірка обгрун­тованості форму­вання інших опе­раційних витрат	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 84 "Інші операційні витрати"; накладні; авансові звіти під­звітних осіб; рахунки за придбані цінності, отримані послуги, тощо; акти виконання робіт; акти уцінки; бухгалтерські довідки та розрахунки з формування інших операційних витрат. Журнал 5А. Звіт про фі­нансові результати (форма № 2, рядок 270).
6.	Перевірка обгрун­тованості форму­вання інших затрат	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 85 "Інші затрати"; накладні; авансові звіти підзвітних осіб; рахунки за придбані цінності, отримані послуги, тощо; акти на списання основних засобів; акти уці­нки; бухгалтерські довідки та розрахунки з форму­вання інших затрат. Журнал 5А. Звіт про фінансові результати (форма № 2-м, рядок 150, 160, 170).

№ про­цедури	Зміст контроль­ної процедури	Джерела перевірки обгрунтованості формування витрат
7.	Перевірка обгрун-і ованості форму­вання собівартості реалізації	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 90 "Со­бівартість реалізації"; розроблювальні таблиці, бух­галтерські довідки та розрахунки з формування со­бівартості. Журнал 5, 5А. Звіт про фінансові резуль­тати (форма № 2, рядок 040).
8.	Перевірка обгрун­тованості форму­вання загальнови-робничих витрат	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 91 "Зага-льновиробничі витрати"; посвідчення про відря­дження; видаткові касові ордери; накладні; рахунки; авансові звіти; акти на виконання робіт, надання послуг; акти уцінки; бухгалтерські довідки та роз­рахунки з формування загальновиробничих витрат. Журнал 5, 5А.
9.	Перевірка обгрун­тованості форму­вання адміністра­тивних витрат	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 92 "Ад­міністративні витрати"; посвідчення про відря­дження; видаткові касові ордери; накладні; рахунки; авансові звіти, акти на виконання робіт, надання послуг; акти відремонтованих об'єктів; виписки ба­нку; бухгалтерські довідки та розрахунки з форму­вання загально-виробничих витрат. Журнал 5, 5А. Звіт про фінансові результати (форма № 2, рядок 070).
10.	Перевірка обгрун­тованості форму­вання витрат на збут	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 93 "Ви­трати на збут", посвідчення про відрядження; вида­ткові касові ордери; накладні; рахунки; авансові звіти; акти на виконання робіт, надання послуг; ак­ти відремонтованих об'єктів; виписки банку; бухга­лтерські довідки та розрахунки з формування зага­льновиробничих витрат. Журнал 5, 5А. Звіт про фі­нансові результати (форма № 2, рядок 080).
11.	Перевірка обгрун­тованості форму­вання інших ви­трат операційної діяльності	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 94 "Інші витрати операційної діяльності"; посвідчення про відрядження; видаткові касові ордери; накладні; рахунки; авансові звіти; акти на виконання робіт, надання послуг; акти відремонтованих об'єктів; ак­ти уцінки; акти інвентаризації; інвентаризаційні описи; порівняльні відомості; виписки банку; бух­галтерські довідки та розрахунки з формування ін­ших витрат операційної діяльності. Журнал 5, 5А. Звіт про фінансові результати (форма № 2, рядок 090). Примітки до фінансової звітності (форма № 5, рядки 440-490).

№ про­цедури	Зміст контроль­ної процедури	Джерела перевірки обгрунтованості формування витрат
12.	Перевірка обгрун­тованості форму­вання фінансових витрат	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 95 "Фі­нансові витрати": видаткові касові ордери; виписки банку; бухгалтерські довідки та розрахунки з фор­мування фінансових витрат. Журнал 5, 5А. Звіт про фінансові результати (форма № 2, рядок 140). При­мітки до фінансової звітності (форма № 5, рядки 530-540).
13.	Перевірка обгрун­тованості форму­вання втрат від участі в капіталі	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 96 "Втрати від участі в капіталі "; бухгалтерські довід­ки та розрахунки з формування суми втраї від учас­ті в капіталі. Примітки до фінансової звітності (фо­рма № 5, рядки 500-520).
14.	Перевірка обгрун­тованості форму­вання інших ви­трат	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 97 "Інші витрати"; видаткові касові ордери; виписки банку; акт на списання основних засобів; акти уцінки; ін­вентаризаційний опис; порівняльна відомість; бух­галтерські довідки та розрахунки з формування фі­нансових витрат. Журнал 5, 5А. Звіт про фінансові результати (форма № 2, рядок 160).
15.	Перевірка обгрун­тованості обчис­лення податку на прибуток	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 98 "По­датки на прибуток"; бухгалтерські довідки та роз­рахунки з податку на прибуток. Журнал 5, 5А. Звіт про фінансові результати (форма № 2, рядок 180, 210).
16.	Перевірка обгрун­тованості форму­вання надзвичай­них витрат	Записи на рахунку бухгалтерського обліку 99 "Над­звичайні витрати"; посвідчення про відрядження; видаткові касові ордери; накладні; рахунки; авансо­ві звіти; акти на виконання робіт, надання послуг; акти відремонтованих об'єктів; акти уцінки; акти інвентаризації; інвентаризаційні описи; порівняльні відомості; виписки банку; бухгалтерські довідки та розрахунки з формування надзвичайних витрат. Журнал 5, 5А. Звіт про фінансові результати (форма № 2, рядок 205).

Виявлені в результаті перевірки факти відхилень, порушень слід фік­сувати в акті у відповідному розділі з ревізії витрат діяльності підприємства.