Печатается в авторской редакции
Н. Ю. Рябова
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Методические указания
к практическим и семинарским занятиям
Омск
ОГИС
УДК 35.077.1
ББК 35
Р
Рецензент
доц. каф ЭиОП, канд. эконом. наук. Т. В. Конорева
Ответственный за выпуск
зав. кафедрой ЭиОП, канд. эконом. наук, профессор В. Л. Рачек
Рябова, Н. Ю.
РДокументирование управленческой деятельности: Методические указания к практическим и семинарским занятиям / Н. Ю. Рябова. – Омск : Омский государственный институт сервиса, 2009. – 64 с.
Содержат планы семинарских и практических занятий, рекомендации к изучению тем лекционного материала, вопросы для самопроверки, задания для решения, литературу основную и дополнительную для подготовки, а также образцы документов по делопроизводству (приложения).
Методические указания разработаны в соответствии с рабочей программой курса «Документирование управленческой деятельности».
Предназначены для студентов специальности 080502 – «Экономика и управление на предприятии» дневной формы обучения.
Печатается в авторской редакции
УДК 35.077.1
ББК 35.
Рекомендовано заседанием кафедры
Протокол № от 00.00.2008
–––––––––––––––––––––––––––––
©Омский государственный институт сервиса, 2009
ОГЛАВЛЕНИЕ
| Введение………………………………………………………………………….. | |
| Тема 1. Документ и системы документации. Управленческая документация…………………………………………………………………………………. | |
| Тема 2. Требования к оформлению реквизитов………………………………... | |
| Тема 3. Документирование трудовых правоотношений ……………………… | |
| Тема 4.Оформление организационно-распорядительной документации…………………………………………………………………………………. Тема 5. Оформление информационно-справочной документации и документов коллегиальных органов……………………………………………………… | |
| Тема 6. Организация делопроизводства на предприятии. Организация работы с документами, содержащие конфиденциальные сведения………………………… | |
| Тема 7. Современное деловое письмо…………………………………………... | |
| Библиографический список…………………………………………................. | |
| Приложение 1. Пример оформления резюме…………………………………… | |
| Приложение 2.Угловое расположение реквизитов ОРД……………………… | |
| Приложение 3. Продольное расположение реквизитов ОРД………………….. | |
| Приложение 4. Образец оформления трудового договора (контракта)………………………………………………………………………………….. | |
| Приложение 5. Образец оформления приказа о приеме на работу…………….. | |
| Приложение 6. Образец оформления приказа по личному составу…………... | |
| Приложение 7. Примерный образец положения о структурном подразделении органа управления (отдела)………………………………………………… | |
| Приложение 8. Макет оформления штатного расписания……………………. | |
| Приложение 9. Макет оформления должностной инструкции……………….. | |
| Приложение 10. Макет оформления приказа…………………………………… | |
| Приложение 11. Макет оформления указания……………………….................. | |
| Приложение 12. Образец оформления решения………………………………... | |
| Приложение 13. Макет оформления распоряжения……………………………. | |
| Приложение 14. Макет оформления постановления…………………………… | |
| Приложение 15. Образец оформления внутренней докладной записки……… | |
| Приложение 16. Образец оформления внешней докладной записки…………. | |
| Приложение 17. Образец оформления справки………………………………… | |
| Приложение 18.Образцы оформления обьяснительных записок…………….. | |
| Приложение 19. Макет оформления акта………………………………………. | |
| Приложение 20. Образец оформления акта…………………………………….. | |
| Приложение 21. Макет оформления полного протокола……………………… | |
| Приложение 22. Образец выписки из протокола……………………................. | |
| Приложение 23. Образец оформления краткого протокола…………………… | |
| Приложение 24. Макет оформления письма……………………………………. | |
| Приложение 25. Образец оформления исходящего письма…………………… | |
| Приложение 26. Образец оформления входящего письма………….................. | |
| Приложение 27. Образец оформления информационного письма……………. | |
| Приложение 28. Образец оформления письма-напоминания…………………. | |
| Приложение 29. Образец оформления письма-уведомления……….................. |
Введение
Современное управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать многие задачи. Управленческая документация включает в себя семь унифицированных систем документов, среди которых унифицированная система организационно-распорядительной документации занимает особое место. Эта система фиксирует принятые решения по административным вопросам и создается во всех федеральных органах государственной власти, в органах местного самоуправления, на предприятиях и организациях независимо от формы и вида деятельности.
В соответствии с государственными стандартами, в методических указаниях рассмотрены вопросы организации работы с документами, включая движение документов с момента их получения (или создания) до завершения исполнения (или отправки), большое внимание уделено оформлению реквизитов в соответствии с требованиями Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации». Изложение правил и требований по оформлению реквизитов сопровождается примерами.
Методические указания написаны с учетом современных законодательных, нормативных и нормативно-методических документов. В конце каждой темы для закрепления изученного материала даются практические задания и тесты. В приложениях приведены примеры оформления различных видов документов, наиболее часто применяемых в повседневной деятельности управленческих аппаратов.