Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов. «Воронежская государственная технологическая академия»

ФГБОУ ВПО

«Воронежская государственная технологическая академия»

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ, ФИНАНСОВ И УЧЕТА

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВЫХ

И ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

Для студентов, обучающихся

по направлению 080100.62 - «Экономика»

(профили «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

и «Финансы и кредит»)

И специальностям

080109.65 – «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»,

080105.65 – «Финансы и кредит»

Дневной и заочной формы обучения

ВОРОНЕЖ

УДК 338.4:664(075.5)

Методические указания по оформлению курсовых и выпускных квалификационных работ [Текст] / Воронеж. гос. технол. акад.; сост. О. Ю. Коломыцева, Е. В. Горковенко. - Воронеж : ВГТА, 2011. - 24 с.

Методические указания разработаны в соответствии с ФГОС и ГОС ВПО подготовки выпускников по направлению 080100.62 – «Экономика» (профили «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и «Финансы и кредит») и специальностям 080109.65 – «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080105.65 – «Финансы и кредит».

При составлении методических указаний был использован ГОСТ 7.32-2003 - «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

С целью лучшего усвоения материала студентами методические указания оформлены не по издательским стандартам, а по ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

Составители: доцент О. Ю. КОЛОМЫЦЕВА

ст. преподаватель Е. В. ГОРКОВЕНКО

Научный редактор профессор А.И. ХОРЕВ

Рецензент доцент Л. М. САПРОНОВА

(Воронежский кооперативный институт (филиал ОУ БУПК))

Печатается по решению

редакционно-издательского совета

Воронежской государственной технологической академии

ã Коломыцева О. Ю.,

Горковенко Е. В., 2011

ã ФГБОУ ВПО «Воронеж. гос.

технол. акад., 2011

Оригинал-макет данного издания является собственностью Воронежской государственной технологической академии, его репродуцирование (воспроизведение) любым способом без согласия академии запрещается.

Методические указания

Курсовая работа по экономическим дисциплинам – это научная работа, выполняемая в процессе обучения и имеющая целью научить студентов самостоятельно применять полученные знания по одной из изучаемых дисциплин для решения конкретных практических задач в области экономики, привить навыки расчетов и обоснования принимаемых решений.

Выпускная квалификационная работа по экономическим направлениям и специальностям – это научная работа, выполняемая студентом на заключительном этапе обучения с использованием знаний по ряду дисциплин и имеющая целью систематизировать, расширить знания и практические навыки в решении сложных комплексных экономических задач с элементами исследований, а также определить уровень и подготовленность к практической работе в соответствии с получаемой квалификацией.

Требования к оформлению выпускных квалификационных и курсовых работ достаточно близки. Единые государственные стандарты к порядку оформления выпускных квалификационных и курсовых работ отсутствуют. В основу общеприменяемых в большинстве вузов требований положены стандарты, которые применяются в «близких» областях, а именно ГОСТ 7.32-2003 – «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Общие требования

Работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через 1,5 интервал. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль 14). Шрифт Times New Roman.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое -10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием с использованием штрих-корректора и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Подготовленная и правильно оформленная работа должна иметь титульные листы. Для курсовой работы предусмотрен 1 титульный лист, для выпускной квалификационной работы – 3 листа. Оформление титульных листов приведено в приложении А. Пример оформления листов раздаточного материала приведен в приложении Б. К выпускной квалификационной работе может прилагаться акт (справка) о внедрении результатов исследования или рецензия специалиста от организации, являющейся объектом исследования (приложение В).

Построение работы

Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей работы.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Между заголовками разделов, подразделов и основным текстом работы должно быть расстояние в 3-4 интервала.

Каждый раздел работы начинается с нового листа (страницы). Все остальные элементы работы (подразделы, пункты, подпункты) на новый лист (страницу) не переносят. Исключение составляют случаи, когда после названия подраздела до конца листа (страницы) помещается менее трех строк текста.

Названия разделов, «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» следует писать посередине строки прописными буквами. Переносы в названиях разделов, подразделов, пунктов, подпунктов не допускаются. Не следует также использовать отточие к номерам страниц.

Пример оформления «Содержания»

СОДЕРЖАНИЕ

Введение… 4 5

1 Название раздела 8 8

1.1 Название подраздела 8

1.1.1 Название пункта 12

1.1.1.1 Название подпункта 21

1.2 Название подраздела 27

2 Название раздела 8 37

2.1 Название подраздела 37

2.1.1 Название пункта 37

2.1.1.1 Название подпункта 40

2.2 Название подраздела 43

2.3 Название подраздела 49

3 Название раздела 54

3.1 Название подраздела 54

3.2 Название подраздела 69

Заключение… …………............................................… 75

Список использованных источников………………….. 79

Приложение А Название 85

Нумерация страниц

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Приложения входят в общую нумерацию работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

Разделы работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ОПЕРАЦИЙ С НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

1.1

1.2 Нумерация подразделов первого раздела

1.3 документа

2 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 Нумерация подразделов второго раздела

2.2 документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА

3.1 Особенности учетной политики организации

3.1.1 Нумерация пунктов первого подраздела

3.1.2 третьего раздела документа

3.1.3

3.2 Совершенствование методических процедур аудита

3.2.1 Нумерация пунктов второго подраздела

3.2.2 третьего раздела документа

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Если текст работы подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всей работы.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.Если в тексте на перечисление необходимо сделать ссылку, его начинают со строчной буквы (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.Если ссылка не требуется, каждое перечисление записывается с новой строки, с абзацного отступа.Дефис перед перечислениями не ставится.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ____________

б) ____________

1) ______

2) ______

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте работы.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в тексте, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки под самим рисунком.После подписи к рисунку одна строка оставляется свободной.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 – Динамика основных экономических показателей деятельности организации за 2009-2011 годы

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы наименование помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями справа пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». Над последней частью переносимой таблицы вместо слов «Продолжение таблицы 1» пишут «Окончание таблицы 1».

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Наименование таблицы не следует отделять от самой таблицы. Перед наименованием таблицы и после нее оставляют одну свободную строку. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Таблица _____-_______________________

номер название таблицы

Головка				} Заголовки граф } Подзаголовки граф   Строки

Боковик (графа Графы (колонки)

для заголовков)

Рисунок 1 – Пример оформления таблиц

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1» (если это приложение В).

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. В таблице допускается применять 12 размер шрифта. При необходимости также допускается использование одинарного интервала в тексте таблиц.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание -______________________________________

________________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1_______________________________________________________

2_______________________________________________________

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку и писать с абзацного отступа. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. При этом после формулы ставится запятая, а ниже перед первым разъясняемым символом со строчной буквы пишется слово «где».

Пример

Выручка = С+П,

где С – себестоимость произведенной продукции;

П – прибыль от продаж.

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Пример

Д=В₂₀₁₁:В₂₀₁₀, (1)

Стр=х_i:∑x_i. (2)

Одну формулу обозначают- (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример -... в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул.

В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Ссылки

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.