V. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Бухгалтера по расчету заработной платы
I. Общие положения
1.1. Бухгалтер по расчету заработной платы осуществляет свою деятельность в области учета заработной платы и прочих расчетов с персоналом предприятия.
1.2. Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению Главного бухгалтера.
1.3. Непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
II. Обязанности
2.1. Бухгалтер по расчету заработной платы обязан:
2.1.1. качественно и своевременно выполнять порученные ему функции;
2.1.2.соблюдать коммерческую тайну и конфиденциальность информации, полученной в процессе работы;
2.1.3. выполнять поручения главного бухгалтера;
2.1.3.соблюдать установленный на предприятии трудовой распорядок.
2.2. Бухгалтер по расчету заработной платы обязан выполнять следующие административные, организационные, технологические и контрольные функции:
| № п/п | Перечень | Периодичность выполнения |
| 2.2.1. | Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке в соответствии с утвержденным графиком документооборота. | Ежедневно |
| 2.2.2. | Осуществляет начисление вознаграждений работникам предприятия по всем видам оплаты труда и премиям (счет 70) на основании предоставленных табелей учета рабочего времени. | Ежемесячно |
| 2.2.3. | Ведет учет по начислению вознаграждений работникам предприятия по всем видам оплаты труда и премиям (счет 70) на основании предоставленных табелей учета рабочего времени и оформляет Расчетные ведомости. | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.4. | Проводит выгрузку проводок по учету заработной платы (счет 70, 69) из 1С 7.7 «Зарплата и кадры» в 1С 8.1 «Управление производственным предприятием» | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.5. | Производит начисления пособий (в т.ч. пособий по временной не трудоспособности, пособий на детей и т.п.) | Ежедневно |
| 2.2.6. | Производит удержания из заработной платы по приказу, подписанному руководителем предприятия. | По мере поступления приказов |
| 2.2.7. | Ведет учет выплат (доходов) причитающихся вознаграждений по договорам гражданско-правового характера (договоры подряда и т.п.), договорам аренды (найма жилого помещения) и т.п. (счет 76) | |
| 2.2.8. | Формирует в 1С 8.1 «Управление производственным предприятием» Бухгалтерскую справку о произведенных начислениях, исчисленном и удержанном НДФЛ по договорам гражданско-правового характера (договоры подряда и т.п.), договорам аренды (найма жилого помещения) и т.п.. | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.9. | Ведет учет по всем видам расчетов с работниками предприятия, таких как расчеты по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба и прочих (в том числе по удержаниям из заработной платы по реализованным ТМЦ) (счет 73). | Ежедневно (по мере поступления первичных документов) |
| 2.2.10. | Ведет учет алиментов (счет 76) и готовит сведения в реестр платежей в ПЭО для перечисления алиментов. | Ежемесячно (не позднее дня выплаты заработной платы) |
| 2.2.11. | Ведет учет депонированных сумм заработной платы (счет 76) и осуществляет контроль за датами возникновения депонированных сумм (срок давности) и представляет сводку Главному бухгалтеру. | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.12. | Производит начисление налогов, возникающих на данном участке (счет 68, 69). | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.13. | Оформляет платежные ведомости на выплату заработной платы и аванса, распечатывает расчетные листки. | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.14. | Оформляет документ «Свод по заработной плате» (с расшифровкой по всем сотрудникам) | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.15. | Оформляет документ «Свод проводок по заработной плате» (по подразделениям без расшифровки по сотрудникам) | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.16. | Формирует в базе 1С 7.7 «Зарплата и кадры» Расчетные листки | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.17. | Проводит сверку с ИФНС, внебюджетными фондами по налогам и сборам (сч.68.1, 69). | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.18. | Осуществляет прогнозирование налоговых платежей (счет 68.1, 69) на бюджетный период. | Ежемесячно (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.19. | Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности. Составляет и сдает отчеты в налоговые органы, внебюджетные фонды. | Ежеквартально (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом) |
| 2.2.20. | Подготавливает пакет документов для назначения пенсий | По мере необходимости |
| 2.2.21. | Ведет персонифицированный учет | Один раз в год (в сроки установленные Пенсионным фондом) |
| 2.2.22. | Применяет утвержденные в установленном порядке типовые унифицированные формы первичной учетной документации (по учету заработной платы), строго соблюдает порядок оформления этой документации. | |
| 2.2.23. | Предоставляет персоналу необходимые справки и сведения по заработной плате. | По мере обращения |
| 2.2.24 | Производит разъяснения руководителям структурных подразделений, персоналу о порядке расчета заработной платы и произведенных удержаниях. | |
| 2.2.25. | Обеспечивает качество применения на предприятии положений по бухгалтерскому учету. | |
| 2.2.26. | Формирование в 1С файла «Расчетная ведомость» на выплату заработной платы (аванса) и передача в банк (через электронную почту). | Ежедневно (по мере необходимости) |
| 2.2.27. | Обеспечивает своевременное формирование необходимой унифицированной выходной документации по учету заработной платы и прочих расчетов с персоналом. Следит за сохранностью первичных документов и регистров по учету заработной платы, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив | Согласно условиям и срокам, указанным в договорах |
| 2.2.28. | Производит распечатку Реестра (по своему участку) к каждому виду документов (Больничные листы и т.п.). | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.29. | После проведения в учете всех первичных документов (по своему участку учета) и перед закрытием месяца. Производить распечатку из автоматизированной системы данных бухгалтерских регистров (оборотно-сальдовые ведомости - отдельно по складскому учету и бухгалтерскому учету) в 2-х экземплярах (один экземпляр бухгалтер оставляет у себя (подшивает ОСВ в отдельную папку по своему участку учета), второй сдает Главному бухгалтеру. | Ежемесячно (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.2.30. | Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного проведения: дату записи в учетный регистр, наименование регистра, подпись, расшифровка подписи бухгалтера, ответственного за их обработку. | |
| 2.2.31. | Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру для принятия решения. |
2.3. Бухгалтер по расчету заработной платы ведет следующие формы документации:
| № | Содержание и цель информации | Форма | Периодичность составления |
| 2.3.1. | Расчетная ведомость | из 1С 7.7 «Зарплата и кадры» | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.3.2. | Платежная ведомость | из 1С 7.7 «Зарплата и кадры» | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.3.3. | Свод по зарплате (с расшифровкой по всем сотрудникам) | из 1С 7.7 «Зарплата и кадры» | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.3.4. | Свод проводок по зарплате (по подразделениям без расшифровки по сотрудникам) | из 1С 7.7 «Зарплата и кадры» | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.3.5. | Файла «Расчетная ведомость» на выплату заработной платы (аванса) для передачи в банк (через электронную почту). | из 1С 7.7 «Зарплата и кадры» | Ежедневно (по мере необходимости) |
| 2.3.6. | Расчетная ведомость в ФСС | Унифицированная форма | Ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| 2.3.7. | Налоговые декларации (по ЕСН, Страховым взносам) | Унифицированная форма | Ежеквартально (в установленные законодательством сроки) |
| 2.3.8. | Персонифицированный учет | Форма, утвержденная Пенсионным фондом | Один раз в год (в сроки установленные Пенсионным фондом) |
| 2.3.9. | Расчетные листки | из 1С 7.7 «Зарплата и кадры» | Ежемесячно (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.3.10. | Бухгалтерская справка «Выплаты физическим лицам по договорам найма жилого помещения» | из 1С 8.1 «Управление производственным предприятием» | Ежемесячно (не позднее 15 числа, месяца, следующего за отчетным) |
| 2.3.11. | Прогноз налоговых платежей | Таблица из MS Office | Ежемесячно (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным) |
| 2.3.12. | Реестры документов (п.2.2.28) | из 1С 8.1 «Управление производственным предприятием» | Ежемесячно (не позднее 15 числа, месяца, следующего за отчетным) |
| 2.3.13. | Оборотно-сальдовые ведомости по счетам 70, 69, 68.1, 76, 73 (п.2.2.29) | из 1С 8.1 «Управление производственным предприятием» | Ежемесячно (не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным) |
III. Права
3.1. Бухгалтер по учету заработной платыимеет право:
3.1.1. вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы на своем участке;
3.1.2. запрашивать и получать от должностных лиц предприятия необходимые материалы и документы;
3.1.3. относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера по учету заработной платы;
3.1.4. в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать о них Главному бухгалтеру для принятия мер;
3.1.5. в случае возникновения конфликтной ситуации обращаться к вышестоящему руководству.
3.2. В случае невозможности решить вопрос самостоятельно, имеет право консультироваться с непосредственным руководителем.
IV. Ответственность
4.1. Бухгалтер по учету заработной платы несет персональную ответственность за:
4.1.1. необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей;
4.1.2. нарушение положений и инструкций по организации бухгалтерского учета, а также других правил, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия;
4.1.3. неправильное и несвоевременное ведение бухгалтерского учета, следствием чего является запущенность в бухгалтерском учете и искажения бухгалтерской, налоговой отчетности;
4.1.4. невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера;
4.1.5. обеспечение сохранности первичных документов и бухгалтерского архива.
4.2. Вышеперечисленные области ответственности служат критериями при оценке работы бухгалтера по учету заработной платы непосредственным руководителем.
V. Квалификационные требования и необходимый уровень знаний
5.1. Бухгалтер по учету заработной платы должен иметь высшее профессиональное образование (специальность «Бухгалтерский учет и аудит», «Экономика») или среднее профессиональное образование (специальность «Экономика, бухгалтерский учет и контроль») и стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
5.2. Бухгалтер по учету заработной платы должен знать:
5.1.1. Налоговый кодекс;
5.1.2. Трудовой кодекс;
5.1.3. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета заработной платы и расчетов с персоналом;
5.1.4. формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
5.1.5. план и корреспонденцию счетов;
5.1.6. организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета заработной платы и расчетов с персоналом;
5.1.7. порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением, денежных средств, расчетов;
5.1.8. правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; законодательство о труде;
5.1.9. правила и нормы охраны труда.
5.3. Бухгалтер по учету заработной платы должен иметь навыки:
5.3.1. опытного пользователя программы 1С: Бухгалтерия (версия 7.7., 8.0);
5.3.2. работы на ПК (MS Office).
5.4. Бухгалтер по учету заработной платыдолжен обладать следующими профессионально важными характеристиками:
5.4.1. аккуратность, ответственность, обучаемость, добросовестность, надежность;
5.4.2. коммуникабельность, эмоциональная уравновешенность, неконфликтность.