Федеральные программы в социально-экономическом развитии муниципальных образованиях
В конце названия глав и параграфов точки не ставятся. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком главы и названием параграфа должно быть 2 интервала. Расстояние между названием параграфа и текстом должно быть 2 интервала.
Главы должны иметь порядковые номера в пределах всего дипломного проекта, обозначенные латинскими цифрами (напр.: Глава I.). Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой (напр.: 2.1.).
Текст глав дипломного проекта необходимо разбивать на абзацы. Абзацами выделяются примерно равные по объему, тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Они могут включать несколько предложений. В каждом абзаце должны содержаться положения, объединенные общей мыслью. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 1,27 см.
В тексте дипломного проекта могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить арабскую цифру или сточную букву с круглой скобкой. Например: 1), 2)… или а), б)… и т.д. Каждый пункт, подпункт перечисления следует записывать с абзацного отступа и разделяются точкой с запятой. После слова, предшествующего перечислению, ставится двоеточие, первое слово каждого перечисления начинается со строчной буквы.
При написании текста дипломной работы следует придерживаться следующих основных правил.
Текст дипломного проекта излагается грамотно, в соответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации, научно-профессиональным стилем. Текст дипломного проекта должен содержать достоверную, точную, аргументированную, не допускающую различных толкований информацию, изложенную с правильным использованием специальной терминологии, логически последовательно, ясно, убедительно и кратко. Изложение текста дипломного проекта осуществляется от третьего лица единственного числа (напр.: «автор считает возможным», по мнению автора).
В тексте все слова должны писаться полностью. Не допускается сокращение обозначения единиц физических величин м (метр), с (сантиметр), мм (миллиметр), км (километр) т (тонна), кг (килограмм), г (грамм), с (секунда), мин (минута), ч (час), и т.п., если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами (например, 10 км), а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами (например, девять конкурентов), а свыше девяти – цифрами (12 сегментов рынка). Желательно сокращение многозначных цифр для удобства их чтения ( не 2345678 руб., а 2,3 млн руб.).
Если в тексте дипломного проекта приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1; 1,5; 2 г.
Рекомендуется употреблять знаки (<, >, =, №, %), сокращения тыс. руб., млн руб., г (год), в (век), и т.д. в тексте только в сопровождении цифр.
Не рекомендуется употреблять такие сокращения, как например: т.к.- так как, т.н. – так называемый, т.о. – таким образом, м.б. – может быть, ф-ла – формула, с/стоимость – себестоимость, ос. фонды – основные фонды, зарплата – заработная плата и т.п.
Не рекомендуется вводить собственные сокращения, совпадающие с общепринятыми обозначениями и терминами (например, ОАО, ГОСТ, ЭВМ, РАН, и т.д.). Если в дипломном проекте применяется особая система сокращений, терминов и понятий, то необходимо привести их детальную расшифровку в приложении. Если общее количество авторских сокращений менее 10, и каждое из них используется в тексте менее трех раз, то общий перечень сокращений не составляют, а приводят расшифровку сокращений в тексте при первом их упоминании.
Даты в тексте приводят без падежных окончаний (1 января 2007 года), допускается сокращенное написание дат (например, в табл. 01.01.2007г.), годы указывают арабскими цифрами (2006 г.), а века римскими – ХХ в. В работе следует избегать терминов «в прошлом году», «в настоящее время», лучше указать конкретный временной период ( в 2008 году).
Фразы, формулировки и выводы должны быть законченными и ясными. Следует избегать длинных фраз, повторений, лишних слов и словосочетаний, которые затрудняют чтение и восприятие текста. На протяжении всего изложения следует строго соблюдать единообразие терминов. Обозначений, условных сокращений и символов. Нельзя, например, в одном случае писать «система менеджмента качества», а в другом – «система качества» или, например, один раз писать сокращенно «ОАО», а в другой раз «АО».
Не допускается применять одинаковые термины и обозначения для различных понятий без расшифровки их смыслового значения. Не следует без надобности засорять текст иностранными словами, не следует и огульно заменять их на русские.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с последующим воспроизведением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом черными чернилами, пастой или тушью.
Оформление формул
Формулы, содержащиеся в дипломном проекте, располагают в середине отдельной строки, нумеруют сквозной нумерацией по всему тексту работы арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Нумеровать следует только наиболее важные формулы, на которые должны быть даны ссылки в последующем тексте. Нумерация формул, на которые нет ссылок в тексте, не нужна, так как она только усложняет оформление текста работы.
Система обозначений должна быть тщательно продумана, последовательно выдержана в пределах всей работы. Следует по возможности избегать громоздких (многоуровневых) обозначений.
Перечень использованных в формуле символов расшифровывают последовательно, символ отделяют от пояснения знаком тире, расшифровку от последующего символа отделяют точкой с запятой. Расшифровка символов приводится непосредственно под формулой с новой строки, если они не были пояснены ранее в тексте. В строке после формулы ставится запятая. Следующая строка начинается со слова «где», напечатанного строчными буквами без двоеточия после него. Непосредственно после слова «где» приводят первый поясняемый символ. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Пример. Текущая стоимость (С) потока ежегодных денежных поступлений (ЧД) через время (Т) может быть рассчитана по формуле:
, (1)
где В – будущая стоимость; r - процентная ставка.
Формулы, заимствованные из литературных источников, должны иметь ссылки, которые делаются в тексте работы перед формулой.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой номера приложения, например: (2. 3 – 3-я формула во 2-ом приложении).
Оформление таблиц
Текстовое содержание дипломного проекта должно быть дополнено таблицами. Таблица благодаря особенностям своей формы намного упрощает и ускоряет анализ содержания дипломного проекта. Таблица подтверждает определенный тезис, изложенный в тексте работы за счет группировки данных, устанавливая смысловую связь между данными, расположенными по строкам и столбцам. Таблицу помещают в тексте работы после первого упоминания о ней. Большие таблицы помещают на отдельных страницах.
Таблица должна иметь нумерационный заголовок, тематический заголовок (название), заголовки граф и строк, нумерацию граф (при необходимости разделения таблицы), обозначения данных, ссылки на литературные источники (в случае заимствования), примечания. После таблицы приводится текст с анализом ее содержания.
Нумерационный заголовок позволяет упростить ссылку в тексте дипломного проекта на таблицу, обеспечивает связь текста с таблицей. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту дипломного проекта. Над верхним правым углом таблицы помещают надпись с указанием ее номера, например: Таблица 1. Знак № перед порядковым номером таблицы не ставят. Нумерационный заголовок не ставится, если таблица единственная в дипломном проекте. Над продолжением или окончанием таблицы (в случае ее разрыва) печатают: Продолжение табл.5; Окончание табл. 5.
Тематический заголовок помогает читателю сориентироваться в предназначении (задаче, теме) таблицы. Заголовок не ставится над продолжением или окончанием таблицы. Тематический заголовок таблицы следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) 14 шрифтом и располагать над таблицей по центру страницы в строке после нумерационного заголовка. В больших таблицах текст может быть напечатан шрифтом Times New Roman, кегль не менее 10. Перенос слов в заголовке и подчеркивание заголовка таблицы не допускается. Точка в конце заголовка не ставится. Если название таблицы занимает две и более строки, межстрочный интервал может быть уменьшен до одинарного. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа после те6матического заголовка через запятую, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью (см. пример табл.1).
Таблица 1
Название таблицы, (ед. изм.)
| Показатель | 2008 г. | 2009 г. | ||
| на начало года | на конец года | на начало года | на конец года | |
Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. Разделять заголовки и подзаголовки боковика (строк) и граф диагональными линиями не рекомендуется. Если заголовок состоит из нескольких элементов, то они располагаются в следующем порядке: а) словесное обозначение данных; б) буквенное обозначение этих данных; в)обозначение единицы величины. Напр.: Текущая стоимость потока ежегодных денежных поступлений, С, тыс. руб. Заголовки ставятся, как правило, в именительном падеже единственного числа, пишутся без сокращений отдельных слов за исключением общепринятых или принятых в тексте работы. При грамматической связи с заголовком верхнего яруса заголовки нижнего яруса пишутся со строчной буквы. Нумерация граф применяется только в случае замены заголовков при продолжении таблицы на следующей странице. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы (столбцы) первой части таблицы (см. пример). Графа «номер по порядку» обязательна только при необходимости ссылок в тексте на строки.
Таблица 1
Название таблицы, (ед. изм.)
| Показатель | 2008 г. | 2009 г. | ||
| на начало года | на конец года | на начало года | на конец года | |
Продолжение табл. 1
Правила заполнения таблицы. Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических символов не допускается.
При отсутствии сведений рекомендуется ставить многоточие (…) или слова «нет свед.», при отсутствии явления – тире. Если число значительно меньше одной десятой, то оно обозначается 0,0, одной сотой – 0,00.Числовые значения одних величин располагают так, чтобы единицы были под единицами, десятки – под десятками и т.д. Числовые значения разных величин располагают каждую посередине графы. Если строки состоят из одного ряда чисел, то они ровняются по нижней строке заголовка боковика. Текст в каждой ячейке таблицы пишется с прописной буквы, точка в конце опускается.
Примечания.К таблицам могут даваться примечания. Текст примечаний должен быть приведен в конце таблицы, обозначающей окончание таблицы. Примечания следует выполнять с абзаца с прописной буквы. Если примечание одно, его не нумеруют и после слова «Примечание» ставится двоеточие и текст примечания следует начинать тоже с прописной буквы. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Напр.: Примечание: Текущая стоимость потока ежегодных денежных поступлений, С, тыс. руб. Примечания: 1. С -текущая стоимость потока ежегодных денежных поступлений, тыс. руб.; 2. r - процентная ставка.
Ссылки. На все таблицы дипломного проекта должны быть даны ссылки в тексте по типу (см. табл. 2), (табл. 1). Ссылка на таблицу в тексте должна предварять саму таблицу. Если таблица заимствована из литературного источника, документа организации, необходима ссылка на первоисточник.
Анализ таблицы.Текст, в котором комментируется содержание таблицы, должен: 1) формулировать основные выводы, к которым данные таблицы подводят; 2) обращать внимание на самое характерное и важное в ней, помогая лучше и быстрее разбираться в содержании таблицы; 3) дополнять таблицу, но не пересказывать ее в текстовой форме; 3) быть кратким, соответствовать данным таблицы.
Оформление иллюстраций
Все иллюстрации (рисунки, схемы, графики, диаграммы) должны быть органически связаны с текстом работы, располагаться по тексту дипломного проекта (возможно ближе к соответствующим частям работы после первой ссылки на них) и выполняться с использованием компьютера. Иллюстрации располагаются, как правило, по центру страницы так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота листа или с поворотом его по часовой стрелке. Если рисунок или схема невелики, то они могут быть размещены между соответствующими блоками текста и отделяются одной пустой строкой до и после рисунка. При этом размер рисунка не должен превышать 150 х 120 мм.
Отдельные страницы, на которых выполнены иллюстрации, включают в общую нумерацию страниц дипломного проекта.
Подпись к иллюстрации размещается под иллюстрацией с выравниванием по центру страницы и определяет ее тему, поясняет ее содержание, связывает ее номером с текстом, к которому она относится. Подписи к иллюстрации оформляют 14 шрифтом с одинарным интервалом. Состав развернутой подписи к иллюстрации включает: 1) условное сокращенное название иллюстрации для ссылок – (рис). 2) Порядковый номер арабскими цифрами без знака №. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений. Если рисунок один, то он обозначается «Рис. 1». 3) Основная часть подписи – тема иллюстрации. 4) Пояснения к обозначениям частей (а,б) и деталей иллюстрации (экспликация) или контрольно-справочные сведения (легенда). 5) Примечания (напр., расшифровка условных обозначений на иллюстрации). Пример:
Рис. 1. Структура системы менеджмента качества организации:
а- тактический блок; б – стратегический блок
Рис. 1. Структура системы менеджмента качества организации
Условные обозначения: - - - - поток информации;
------ - деятельность, добавляющая ценность
Требования к подписи и экспликации: точность и ясность, краткость, соответствие тексту (но не повторение его) и изображению, включение в состав подписи указания на вид изображения (график, диаграмма, схема, фотография, рисунок, чертеж) только в случаях, когда: а) без указания этого вида подпись будет неточной (напр.: Рис.1. Структурная схема механизма управления качеством на предприятии или Рис.1. Графики линейной функции) б) следует различать несколько изображений на одной иллюстрации (напр.: Рис.1. Персональный компьютер и его электрическая схема).
Знаки препинания в подписи к иллюстрации: 1) После сокращенного названия иллюстрации – точка. 2) После номера – точка. 3) После основной части – без знака, если подпись на этом заканчивается или если далее следует начинаемая с новой строки легенда, и, как правило, двоеточие, если далее следует экспликация. 4) После частей экспликации – точка с запятой. 5) После окончания экспликации – без знака.
Ссылки на иллюстрации делаются по типу «... в соответствии с рис. 2». Ссылка на графический материал должна предварять сам рисунок. Если иллюстрация заимствована из литературного источника, документа организации, необходима ссылка на первоисточник.
Главными принципами при оформлении иллюстрации должны максимальная наглядность, быть краткость, продуманность, минимум надписей, элементов и связей.