Оформление текста выпускной квалификационной (дипломной) работы

Выпускная квалификационная (дипломная) работа оформляется на русском языке. Допускается параллельное оформление текста работы или ее части на иностранном языке (английском, немецком, французском и др.) в форме дополнительного приложения.

Текст выпускной квалификационной (дипломной) работы должен быть выполнен на компьютере на писчей бумаге формата А4 (размеры 210 ´ 297 мм) с одной стороны листа. Текст на листе должен иметь книжную ориентацию, альбомная ориентация допускается только для таблиц и схем приложений. Основной цвет шрифта-черный. При использовании компьютера требования к тексту следующие:

- режим обычный;

- шрифт Times New Roman;

- размер шрифта 14 кегль;

- межстрочный интервал 1,5 пункта.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, определениях, применяя инструменты выделения и шрифты различных стилей.

Допускается использование шрифтов Arial и Courier New для обособленных фрагментов текста. Допускается использование шрифта меньшего размера для участков текста, имеющих вспомогательное (второстепенное) значение. Размер шрифта табличного текста обычно на 2 пункта меньше размера шрифта основного текста.

Содержание выпускной квалификационной (дипломной) работы включает название всех разделов и подразделов с указанием номера страницы, на которой размещается начало соответствующего раздела или подраздела. Наименование всех структурных элементов выпускной квалификационной (дипломной) работы (за исключением приложений) записывается в виде заголовка строчными буквами по центру без подчеркиваний (шрифт 14 жирный). Точка после заголовка не ставится (приложение 6).

На страницах выпускной квалификационной (дипломной) работы оставляются поля по всем четырем сторонам листа: верхнего и нижнего - 20 мм, левого - 30 мм и правого 15 мм.

Страницы нумеруют арабскими цифрами. Нумерация страниц выпускной квалификационной (дипломной) работы сквозная. Номер проставляют в центре нижней части листа без точки. Первой страницей является титульный лист; номер страницы на нем не ставится. Библиографический список и приложения включаются в общую нумерацию работы.

Все разделы и подразделы выпускной квалификационной (дипломной) работы нумеруют арабскими цифрами. Слово «Глава» или «Раздел» при этом не пишется. Подразделы нумеруют в рамках каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставиться (приложение 6).

Перенос слов в заголовках не допускается. Точку в конце заголовка не ставят. Заголовки не подчеркивают. Заголовки разделов выполняются прописными буквами и жирным шрифтом. Заголовки подразделов пишут строчными буквами, начиная с заглавной, жирным шрифтом. Каждая глава, а также введение, заключение и библиографический список необходимо начинать с новой страницы. Новый подраздел в разделе начинается на той же странице, на которой закончился предыдущий подраздел (приложение 4).

Расстояние между заголовком и последующим текстом, заголовком и подзаголовком, подзаголовком и последующим текстом составляет 13-17 мм или одна пустая строка.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 1 интервалу (одно нажатие клавиши «enter»), между заголовками раздела и подраздела также 1 интервал (одно нажатие клавиши «enter»).

Не допускается отрывать заголовки раздела и подраздела от основного текста, располагая заголовок в конце одной страницы, а сам текст - на другой(приложение 6).

При ссылках на структурную часть текста, выполняемой выпускной квалификационной (дипломной) работы указываются номера глав (разделов), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, графического материала, формул, таблиц, приложений, а также графы и строки таблицы данной выпускной квалификационной (дипломной) работы. При ссылках следует писать: «…..в соответствии с главой (разделом) 2», «…. в соответствии со схемой № 2», «схема №2», «… в соответствии с таблицей №1», «таблица № 4» и т.п.

Цитаты воспроизводятся в тексте выпускной квалификационной (дипломной) работы с соблюдением всех правил цитирования (соразмерная кратность цитаты, точность цитирования). Цитированная информация заключается в кавычки, и указывается номер страницы источника, из которого приводится цитата.

Цитировать текст нужно без малейших изменений, недопустимы замена слов, произвольные сокращения. Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации.

Излагать материал в выпускной квалификационной (дипломной) работе следует четко, ясно, применяя принятую научную терминологию, избегая повторений и общеизвестных положений, имеющихся в учебниках и учебных пособиях. Пояснять надо только малоизвестные или разноречивые понятия, делая ссылку на авторов, высказывающих разные мнения по одному и тому же вопросу.

В тексте выпускной квалификационной (дипломной) работы фактические данные, а также результаты анализа, как правило, оформляются таблицами, графиками, рисунками.

Нумерация таблиц, графиков (отдельно для таблиц и графиков) должна быть сквозной на протяжении всей дипломной работы. Слово «таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется сверху самой таблицы в правой стороне, затем дается ее название (в центре листа) и единица измерения (шрифт 14 жирный).

Материалы в зависимости от их размера, помещаются под текстом, в котором дается ссылка на них. Допускается цветное оформление материалов.

Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. Если часть таблицы переносят на другую страницу, то заголовок помещают над ее первой частью. Над перенесенной частью таблицы в левом верхнем углу листа пишут «Окончание таблицы ...» (если таблица завершается) или «Продолжение таблицы ...» (если на данной странице таблица не закачивается). При переносе таблицы необходимо переносить на новую страницу нумерацию ее колонок (приложение 6).

Если таблица заимствована или рассчитана по данным экономической периодики или другого литературного источника, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования).

Пример:

Таблица 2

Прогрессивные ставки НДФЛ [1]

В случае, если автор самостоятельно разрабатывает таблицу, дается ссылка на источник, с помощью которого автор ее разработал.

Пример:

Таблица 2

Прогрессивные ставки НДФЛ [2]

В таблицах допускается применения 12 размера шрифта.

Формулы должны органически вписываться в текст изложения, не нарушать грамматической структуры текста выпускной квалификационной (дипломной) работы. По возможности их следует располагать непосредственно под строкой, содержащей ссылку на формулу. Набор формулы следует осуществлять в специализированных редакторах, вставлять в текст в виде соответствующего объекта и выравнивать его по центру.

Необходимо четко характеризовать действия, представленные формулами и обязательно пояснять значение используемых переменных и констант. Назначения каждого символа, коэффициента и других элементов (кроме знаков действий) должны приводиться под формулой, начиная со слова «где» (в первой строке) и далее с новой строки в порядке их записи в самой формуле.

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте в пределах главы, последовательно нумеруются с использованием сквозной нумерации. Каждый номер должен быть заключен в скобки, помещен на последней строке выражения, к которому он относится и выровнен по правому краю.

Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), деления (:), умножения (´), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Пример 1:

(1)

Ссылки в тексте на номер формулы дают в круглых скобках, например: «...в формуле (1)».

Также для наглядности в выпускную квалификационную (дипломную) работу может быть включен графический материал, которые должны быть органически связаны с текстом.

Графические материалы не должны содержать лишних изображений, которые не поясняются в тексте. Иллюстрации нумеруется арабскими цифрами последовательно сквозной нумерацией, или в пределах главы.

Необходимо следить за контрастностью и читаемостью графического материала. К основным видам графического материала, используемого в выпускных квалификационных (дипломных) работах по относятся: графики, диаграммы, схемы и картинки.

Графики представляют собой разновидность графического материала, предназначенного для наглядного изображения положений, обозначенных в тексте, посредствам арифметических и геометрических средств: совокупности объектов, расположенных в системе координат (приложение 7).

Линейные графики, как правило, используются для отражения динамики изменения взаимозависимых показателей и демонстрации их обоюдного влияния. Число объектов, отображаемых в одной системе координат, определяется требованием к читаемости, а также шкалой измерений, максимальными и минимальными значениями, отображаемыми на осях и их ценой деления.

Особой разновидностью графического материала являются диаграммы.

Под картинками будем понимать остальные виды графического материала. Как правило, это объекты, внедренные в текст работы в «готовом виде». Стандартными средствами текстового редактора целенаправленное изменение их содержания невозможно. Поэтому необходимо уделить особое внимание их подготовке, обеспечить достаточное качество изображения, позволяющее произвести необходимое масштабирование при размещении на странице основной части текста или в приложении. Кроме того, необходимо настроить яркость и контрастность изображения, позволяющие обеспечить читаемость.

Еще одной особенностью работы с графическими материалами для выпускной квалификационной (дипломной) работы является их приспособление под нужды черно-белой печати. Способ заливки элементов, отображающих значения рядов данных, для всех диаграмм должен быть изменен на черно-белую штриховку с различным узором. Для рисунков следует выбрать цветовую схему «Оттенки серого».

Включение в текст графического материала не исключает необходимости описания явлений или процессов, которые он иллюстрирует.

Подписи на графических материалах необходимо размещать горизонтально, без рамок. Подписи должны выполняться единообразно по размеру и шрифту. Название объекта должно быть содержательным и помещаться под ним, рядом с его номером. Все графические материалы в выпускной квалификационной (дипломной) работе (графики, диаграммы, схемы, картинки) следует обозначать сокращением «рис.».

Основным документом, регламентирующим использование библиографических ссылок в тексте дипломной работы, с 1 января 2009 г. является ГОСТ Р 7.0.5‑2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».

Для соблюдения единообразия на протяжении всего текста работы необходимо придерживаться одного избранного способа оформления ссылок.

Ссылка в выпускной квалификационной (дипломной) работе может быть подстрочной и внутритекстовой (подробной или краткой).

Подстрочная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница. Подстрочные ссылкинаиболее распространены ирекомендуются к использованию.

Когда на одной странице имеется несколько подстрочных ссылок, для их различия используется нумерация. Номера ставятся на место степени выше основной строки и более мелким шрифтом (11 шрифт), тот же номер повторяется перед описанием книги внизу страницы.

Например: «Налоговое администрирование – это деятельность уполномоченных органов власти и управления, направленная на исполнение законодательства по налогам и сборам, обеспечение эффективного функционирования налоговой системы и налогового контроля»¹.

_______________________

¹ Пономарев А.И. Налоги и налоговое администрирование в Российской Федерации : учеб. пособие / А.И. Пономарев, Т.В. Игнатова, М.А. Богатырев. – 2-е изд., перераб. и доп. ‑ М.: Финансы и статистика, 2009. – С. 22.

Если на одной странице дают подряд несколько ссылок на одну и ту же работу, то в повторных сносках приводят слова: «Там же» и номер страницы, с которой взята цитата. Такое обозначение используется на странице до тех пор, пока не возникает необходимость сослаться на другой источник.

Внутритекстовая ссылка дается сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли в тексте. Такая ссылка заключается в круглые скобки, а объем приводимой информации об источнике определяется минимальным набором, необходимым для его идентификации и поиска.

Например: «Налоговое администрирование – это деятельность уполномоченных органов власти и управления, направленная на исполнение законодательства по налогам и сборам, обеспечение эффективного функционирования налоговой системы и налогового контроля» (Пономарев А.И. Налоги и налоговое администрирование в Российской Федерации : учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2009. С. 22).

Если в основном тексте приводятся отдельные сведения об источнике, на который делается ссылка, в круглых скобках указываются только недостающие для идентификации и поиска сведения.

Например: А.И. Пономарев в учебном пособии «Налоги и налоговое администрирование в Российской Федерации» дает следующее определение: «Налоговое администрирование – это деятельность уполномоченных органов власти и управления, направленная на исполнение законодательства по налогам и сборам, обеспечение эффективного функционирования налоговой системы и налогового контроля» (М.: Финансы и статистика, 2009. С. 22).

Приложения оформляются после библиографического списка.

Приложения оформляют как продолжение выпускной квалификационной (дипломной) работы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слово «Приложение». Приложения нумеруют последовательно цифрами; например: «Приложение 1». Каждое приложение должно иметь содержательный заголовок. Если одно приложение включает в себя 2 и более страниц, то каждая последующая страница приложения подписывается в правом верхнем углу словами «Продолжение приложения 1», а последняя страница такого приложения подписывается словами «Окончание приложения 1». В тексте выпускной квалификационной (дипломной) работы ссылки на приложения делаются по аналогии со ссылками на таблицы и рисунки.

Необходимо исключить наличие ошибок (грамматических, орфографических, пунктуационных, стилистических) и опечаток в переплетенной работе. В порядке исключения допускаются исправления черными чернилами от руки, но их число должно быть минимальным.

После окончательного согласования выпускной квалификационной (дипломной) работы с руководителем на последней странице заключения студент ставит свою подпись. После чего выпускная квалификационная (дипломная) работа визируется собственноручной подписью научного руководителя на титульном листе. Затем работу переплетают. Выпускные квалификационные (дипломные) работы, представленные в картонных папках и скоросшивателях к защите не допускаются.

6 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРКИ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ (ДИПЛОМНОЙ)РАБОТЫ В СИСТЕМЕ «АНТИПЛАГИАТ.ВУЗ»

В целях предотвращения плагиата в ЮРИУ РАНХиГС используется система «Антиплагиат.ВУЗ», размещенная на персональной странице rane.antiplagiat.ru.

Под плагиатом понимается несамостоятельное выполнение выпускной квалификационной (дипломной) работы, то есть использование в ней чужого текста, опубликованного на бумажном или электронном носителе без ссылок на источник или при наличии ссылок, но когда объем и характер заимствований ставят под сомнение самостоятельность выполнения работы или какого-либо из ее разделов.

Научный руководитель несет ответственность за проверку выпускной квалификационной (дипломной) работы в системе «Антиплагиат.ВУЗ».

Координацию деятельности по работе в системе «Антиплагиат.ВУЗ» в пределах кафедры осуществляет менеджер кафедры, назначаемый заведующим кафедрой.

Предварительную проверку выпускной квалификационной (дипломной) работы на наличие заимствования, правомерного использования текстов чужих работ и необоснованного самоцитирования обучающиеся проводят самостоятельно в ходе подготовки квалификационной работы. Если объем заимствований превышает установленный норматив в 50% оригинального текста (при этом максимальный объем правомерных заимствований из одного источника не может превышать 10%), обучающийся корректирует текст выпускной квалификационной (дипломной) работы. После подготовки окончательного варианта выпускной квалификационной (дипломной) работы обучающийся осуществляет ее проверку на плагиат, распечатывает результаты проверки и вместе с текстом выпускной квалификационной (дипломной) работы представляет их научному руководителю.

Научный руководитель проводит итоговую проверку выпускной квалификационной (дипломной) работы на наличие заимствования, правомерного использования текстов чужих работ и необоснованного самоцитирования. Если объем заимствований не превышает установленный норматив в 50% оригинального текста (при этом максимальный объем правомерных заимствований из одного источника не превышает 10%), то руководитель квалификационной работы готовит справку о проверке в системе «Антиплагиат.ВУЗ» (приложение 9) и распечатывает результаты проверки.

Пример

Если объем заимствований превышает установленный норматив в 50% оригинального текста (при этом максимальный объем правомерных заимствований из одного источника не превышает 10%), то руководитель выпускной квалификационной (дипломной) работы возвращает обучающемуся квалификационную работу для внесения необходимых изменений.

Если объем правомерных заимствований из одного источника превышает норматив в 10%, то обучающийся готовит справку с приложением (приложение 10) с объяснением необходимости этих заимствований при условии выполнения норматива оригинального текста в 50%.

Пример

Анализ выпускной квалификационной (дипломной) работы вместе со справкой о проверке в системе «Антиплагиат.ВУЗ» и комментариями автора осуществляет научный руководитель выпускной квалификационной (дипломной) работы.

Научный руководитель выпускной квалификационной (дипломной) работы определяет правомочность этих заимствований и делает вывод о необходимости внесения исправлений в выпускную квалификационную (дипломную) работу.

При сдаче выпускной квалификационной (дипломной) работы обучающиеся представляют вместе с работой справку о проверке, выдаваемую системой «Антиплагиат.ВУЗ» с указанием автора, названия работы и научного руководителя, подписанную научным руководителем выпускной квалификационной (дипломной) работы (приложение 9 и 10).

Ответственный сотрудник в Журнале учета квалификационных работ фиксируют дату проведения проверки в системе «Антиплагиат.ВУЗ» и результаты проверки. Фактом принятия выпускной квалификационной (дипломной) работы на выпускающую кафедру является опубликование и наличие ее на персональной странице rane.antiplagiat.ru с названием файла выпускной квалификационной (дипломной) работы как фамилия и инициалы автора выпускной квалификационной (дипломной) работы.

Обучающийся несет ответственность за несвоевременное представление выпускной квалификационной (дипломной) работы для ее проверки в системе «Антиплагиат.ВУЗ».

Обнаружение неправомерного использования текстов чужих работ, не оформленных надлежащими ссылками на первоисточники, рассматривается как нарушение учебной дисциплины обучающимся.

В случае неустранения обучающимся в выпускной квалификационной (дипломной) работе выявленных нарушений квалификационная работа не допускается к защите.