Факультет транспортних та інформаційних технологій

Кафедра інформаційних систем та технологій

Пояснювальна записка

До дипломної роботи

освітньо-кваліфікаційного рівня бакалавр

на тему:

«Документаційне забезпечення діяльності торгівельних організацій»

( на прикладі діяльності ТОВ «Спецтранссервіс»)

Виконав (ла): студент (ка) _____ групи, напряму підготовки 6.020105 «Докумен-тознавство та інформаційна діяльність» Матійко Олена Михайлівна Науковий керівник: кандидат історичних наук доцент Петренко Ольга Степанівна Рецензент: кандидат історичних наук Московченко Олександр Григорович Нормоконтролер:

Київ – 2017рік

Додаток 6

Зразок реферату до дипломної роботи

(форма Н.9.02)

РЕФЕРАТ

Матійко Олена Михайлівна виконала дипломну роботу бакалавра на тему «Документаційне забезпечення діяльності торгівельних організацій»

на прикладі діяльності ТОВ «Спецтранссервіс».

Об’єктом дослідження даної роботи виступає документаційне забезпечення діяльності торговельної організації. Предмет дослідження –документні процеси в торгівельній діяльності комерційно-транспортного підприємства.

Мета роботи – комплексне дослідження на основі вивчення нормативних та публіцистичних джерел документаційного забезпечення торгівельних операцій комерційно-транспортного підприємства.

Для досягнення поставленої мети було вирішено такі основні завдання: дослідити передумови розміщення внутрішньої торгівлі та основні етапи розвитку; розкрити особливості та зміст комерційної діяльності торговельних організацій; проаналізувати сучасний стан і структура торговельної документації, а також особливості складання комерційної документації; розкрити особливості ведення організаційно-дозвільної і бухгалтерсько-облікової документації; розкрити особливості ведення тендерної документації; розкрити особливості документування транспортних перевезень; розглянути варіанти впровадження систем електронного документообігу на комерційно-транспортному підприємстві.

Дипломна робота в обсязі 82 сторінок складається зі вступу, трьох розділів, відповідних підрозділів, висновків, списку використаних джерел та додатків.

У розділі 1. «Історіографія документації в торгівельній сфері» розкрито особливості та зміст комерційної діяльності торговельних організацій, сучасний стан і структура торговельної документації, а також особливості складання комерційної документації.

У розділі 2. «Характеристика та особливості документування торговельної діяльності» подано ведення організаційно-дозвільної та бухгалтерсько-облікової документації, ведення тендерної документації, а також документування транспортних перевезень.

У розділі 3. «Вдосконалення стану документаційного забезпечення торгівлі в кампанії “Спецтранссервіс” проаналізовано питання організування раціонального документообігу та інформаційне забезпечення розвитку торгівельної діяльності Впровадження в кампанії системи електронного документообігу.

Під час дослідження були використані такі дослідницькі методи, як метод поняттєвого аналізу, системного аналізу та моделювання. Методологічну базу роботи складає діалектичний метод, що передбачає об’єктивне і всебічне вивчення явищ в їхній єдності і взаємозв’язку, з урахуванням логіки суспільного розвитку. Використовувалися також метод порівняльного аналізу, методи статистичної обробки матеріалу, логічно-історичний, системно-структурний методи. Широке застосування в роботі знайшли і прийоми формальної логіки: аналіз, синтез, індукція, дедукція, аналогія, абстрагування. Зазначені методи застосовувались автором як окремо так і в поєднанні один з одним, з метою всебічного дослідження теми роботи.

Ключові слова: комерційна діяльність, торговельна організація, торговельна документація, інформаційне забезпечення, ведення тендерної документації, документування транспортних перевезень, впровадження систем електронного документообігу, вимоги до пожежної безпеки

Додаток 7

Орієнтовний зміст дипломної роботи

ЗМІСТ

Перелік умовних скорочень……………………………………………….. 3

ВСТУП	……………………………………………………………………. 4
РОЗДІЛ 1. Теоретичні АСПЕКТИ ДОКУМЕНТУВАННЯ РОБОТИ ТОРГІВЕЛЬНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ
	1.1	Теоретичні основи торгівельної діяльності підприємства……......
	1.2	Особливості документаційного забезпечення торгівельної діяльності…………………………………………………………
	1.3	Застосування комп’ютерних технологій для ведення обліково-фінансових операцій…………………………………………………
	Висновки до розділу 1 ……………………………………………
РОЗДІЛ 2. ДОКУМЕНТНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПРОМИСЛОВОГО ПІДПРИЄМСТВА
	2.1	Документальне оформлення створення приватного підприємства
	2.2	Документаційне забезпечення укладання контрактних угод........
	2.3.	Особливості ведення необхідних документів для митного оформлення транспортних засобів ………………………………..
		Висновки до розділу 2 ………………………………………………
РОЗДІЛ 3. ВДОСКОНАЛЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ РОБОТИ ПІДПРИЄМСТВА «транс-експрес»
	3.1	Вдосконалення електронної звітності на підприємстві…………
	3.2	Запровадження ведення спілкування з державними органами…..
	3.3	Cистематизація документів та організація їх збереження ………..
		Висновки до розділу 3 ……………………………………………

ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ ………………………………………………
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ І ЛІТЕРАТУРИ………………
ДОДАТКИ……………………………………………………………………