Тема 4: Документация по личному составу

Вопросы для обсуждения

1.Перечень документов, оформляемых при поступлении на работу.

2. Условия трудового договора (контракта).

3. Что является основанием для оформления приказов о приеме на работу.

переводе на другую работу, сокращении и увольнении.

4. Записи в трудовой книжке.

Практические задания

1. Составьте заявление о приеме на работу.

2. Составьте заявление о предоставлении отпуска: очередного, учебного, без сохранения содержания.

3. Составьте заявление об увольнении.

4. На основании составленного заявления о приеме на работу составьте и оформите приказ о приеме на работу. Недостающие реквизиты возьмите из данных базового предприятия.

5. На основании составленных заявлений о предоставлении о предоставлении отпуска составьте и оформите приказ о предоставлении отпуска.

6. Используя данные базового предприятия (наименования организации, наименования структурного подразделения и т. п.), составьте и оформите приказы: о поощрении; о наложении дисциплинарного взыскания; об освобождении от занимаемой должности.

7. Подготовьте представление о поощрении, используя тематику направлений деятельности базового предприятия (например, перевыполнение планового задания по выпуску деталей), и на его основании составьте и оформите приказ о поощрении.

8. Отредактируйте и оформите характеристику.

ХАРАКТЕРИСТИКА старшего экономиста завода«Динамо» ПЕТРОВА АНДРЕЯ ЕВГЕНЬЕВИЧА. Петров А. Е. Работает на заводе «Серп и молот» наладчиком станков с программным управлением. В 1965 г. окончил Московский станкоинструментальный институт им. С. Орджоникидзе по специальности инженер-механик. Петров А. Е. Активно участвует в общественной работе, избран заместителем председателя профсоюзного комитета. Проявил себя знающим специалистом. В 1968 г. назначен старшим экономистом завода (Планового отдела). Петров А. Е. Родился в 1947 г. в Москве,. ОБРАЗОВАНИЕ ВЫСШЕЕ.

Пользуется в коллективе заслуженным авторитетом. Морально устойчив. Директор завода.. 00.00.00.

9. Составьте и рукописным способом оформите автобиографию.

10. Составьте характеристику на своего коллегу.

11. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером.

12. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме “Орбита” в связи с переездом на новое место жительство.

13. Составьте приказы:

a) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.,

b) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

14. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства.

15. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике “Россвязьинформ”:

16. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные данные укажите самостоятельно.

17. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.

18. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас:

а) по собственному желанию;

б) в связи с ликвидацией предприятия;

в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.

19. Составьте проект контракта по найму, оплате и увольнению вас. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

20. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.

21. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

Тема 5: Коммерческая переписка

Вопросы для обсуждения

1. Структура договора, его основные условия.

2. Виды коммерческих договоров.

3. Порядок оформления договоров.

Практические занятия

1. Составить коммерческий договор между предприятиями на поставку товара.

2. Составить протокол о намерениях.

3. Составить протокол разногласий по договору между предприятиями. Поставщик обязуется поставить 100 тыс. штук манометров по 25 тыс. штук в каждом квартале. Потребитель требует поставить товар в следующие сроки: 1и 2 квартал по 30 тыс. штук , 3 и 4 по 20 тыс. штук. Другие данные указать самостоятельно.

4. Составить претензионные письма о нарушении условий договора : срок поставки, качество и количество товара, об уплате неустойки за недопоставку чугунного литья. Использовать сведения и данные на усмотрение студента.

5. Составить запрос на интересующие товары. Использовать сведения и данные на усмотрение студента

6. Подготовить оферту на полученный запрос.

Библиографический список

1. 1.Гражданский Кодекс РФ.

2. 2.Государственная система документационного обеспечения управления: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ГлавархивСССР, 1991.

3. 3.ГОСТР6.30-97.Унифицированнаясистемаорганизационно-распорядительной документации. - М.: Госстандарт России, 1997.

4. 4.А.В. Стенюков Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. - М.: «Приор», 1999.

5. 5.П.В. Веселов. Современное деловое письмо в промышленности. - М.:Издательствостандартов, 1990.

6. 6.В.И. Андреева. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы. – М.: АО " Бизнес-школа1996.

7 7. Документы и делопроизводство. Справочное пособие. Т.В. Кузнецова и др. - М.: Экономика, 1991.

1. 4.А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. Оформление документов. – М.: Издательство «Дело», 1999.

2. 5.Л.П. Дашков, А.В. Брызгалин. Коммерческий договор: от заключения до исполнения.

3. 6.М.Д. Феллер, Ю.Л. Полторак Составление текстовых производственных документов. - М.: Издательство стандартов. 1990.

4. 7.М.В. Колтунова. Деловое письмо: что нужно знать составителю. - М.: Дело,1999.