Основные элементы электронных таблиц

А.А. Голованов

Л.А.Нестерова

Табличный процессор Excel 2007

Учебно-методическое пособие

Киров

УДК 004.422.636.7 (07)

Г 61

Допущено методическим советом ФГБОУ ВПО «ВятГУ» факультета экономики и менеджмента в качестве учебно-методического пособия для студентов экономических направлений, изучающих дисциплины «Информатика», «Информационные технологии», всех профилей подготовки всех форм обучения

Рецензент

Кандидат технических наук,

заведующий кафедрой общей и прикладной экономики ФГБОУ ВПО «ВятГУ» А. Д. Голубев

Голованов, А.А., Нестерова, Л.А.

Н хх	Табличный процессор Excel 2007: учебно-методическое пособие для выполнения лабораторных и практических занятий для студентов экономических направлений всех профилей подготовки, всех форм обучения/, А.А.Голованов, Л.А.Нестерова. Киров; ПРИП ФГБОУ ВПО «ВятГУ», 2012. – 27 с.

УДК 004.422.636.7 (07)

В издании излагаются основные приемы работы с электронными таблицами средствами табличного процессора Excel 2007: создание, редактирование и оформление таблиц, расчеты в таблицах, построение диаграмм и линий тренда, работа с несколькими рабочими листами.

Редактор О.В. Славинская

© Голованов. А. А., 2012

© Нестерова. Л. А., 2012

© ФГБОУ ВПО «ВятГУ», 2012

Содержание:

1. Основные элементы электронных таблиц. 4

2. Создание таблицы (ввод данных, ввод формул, редактирование, копирование, форматирование) 5

2.1. Начальный ввод данных. 5

2.2. Редактирование данных. 6

2.3. Выделение диапазонов ячеек, строк и столбцов. 7

2.4. Ввод формул. 8

2.5. Перемещение. 9

2.6. Копирование. 9

2.7. Форматирование. 10

3. Построение диаграмм. 13

4. Работа с несколькими рабочими листами. 17

5. Расчеты в Microsoft Excel 22

Основные элементы электронных таблиц

Запуск табличного процессора Microsoft Office Excel 2007 проводится по аналогии с текстовым процессором Word.

После запуска приложения на экране появится окно, содержащее заголовок, ленту с панелями инструментов (с их помощью можно отдавать команды программе Excel, не обращаясь к меню), строку ввода, окно с рабочим листом, ряд ярлычков с названиями (номерами) рабочих листов в нижней части окна и строку состояния. По умолчанию новому документу присвоено имя Книга 1, которое указано в заголовке окна документа.

Рис. 1. Окно приложения Microsoft Office Excel 2007

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц и диаграмм. По умолчанию при открытии нового документа создается рабочая книга, состоящая из трех рабочих листов, названных Лист1, Лист2 и Лист3.

Столбцы таблицы именуются латинскими буквами, строки идентифицируются номерами. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Каждая ячейка (клетка) таблицы обозначена координатами: по вертикали – от одной до трех латинских букв, по горизонтали – число, например, A3, D58, CF7. Координаты ячейки называются адресом ячейки или ссылкой на ячейку. На листах Microsoft Excel 2007 максимальное количество ячеек по вертикали (столбцов) – 16384, по горизонтали (строк) – 1048576. Таким образом, первая ячейка имеет адрес A1, последняя – XFD1048576. Ячейкам, кроме того, можно присваивать собственные имена и использовать эти имена для ссылок на ячейки наряду с их адресами. Записав адреса верхней левой и нижней правой ячеек некоторой области, разделенные двоеточием, можно определить диапазон (интервал) ячеек – прямоугольную область смежных ячеек.

Ячейка рабочего листа может содержать либо текст (например, шапка и оглавление таблицы), либо числовое значение, над которым могут выполняться математические операции, либо формулу. Перемещаться по таблице можно с помощью клавиш управления курсором и линеек прокрутки, расположенных в правой и нижней частях рабочего окна.