Выписка из приказа - копия части подлинного документа

Реквизиты выписки:

Ø наименование министерства или ведомства, название организа­ции, автора документа, пишется крупно;

Ø ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА - название вида документа;

Ø дата и номер подлинного документа (приказа);

Ø место издания (город);

Ø заголовок;

Ø констатирующая часть (если есть);

Ø постановляющая часть - тот пункт приказа, который необходим;

Ø подпись - (наименование должности лица подписавшего ПРИ­КАЗ, вместо личной росписи - слово подпись, расшифровка подписи: ини­циалы и фамилия);

Ø заверительная надпись (через 3 интервала ниже реквизита "под­пись").

Заверительная надпись состоит из слова "Верно", пишется от на­чального поля с большой буквы, мелко без кавычек и знаков препинания. Наименование должности сотрудника, заверившего выписку, пишут от на­чального (левого) поля (не более 28 печатных знаков), личная подпись и расшифровка подписи (после 48 печатных знаков, 61 деление).

Дата заверительной надписи (пишется от начального поля).

Документ 9. Трудовые контракты (договоры)

Контракт – это один из документов, отражающих условия трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией.

Трудовой контракт (договор) - соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, с подчинением трудовому распорядку, а учреждение, предприятие обязу­ется выплачивать заработную плату и обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, соглашением сторон.

КЗоТ употребляет: термины "трудовой договор" и "контракт" как равнозначные понятия, синонимы. На эти документы распространяется единый правовой режим и стороны сами выбирают наименование.

Различают основные и дополнительные условия трудового до­говора (контракта).

Основные условия договора (контракта) включают соглашения: о работе по одной или нескольким специальностям (должностям), квалифи­кации, месте работы (предприятие, структурное подразделение, их место­нахождения), срок действия и вид трудового договора (контракта), условия оплаты труда.

Дополнительные условия могут касаться любых вопросов труда, со­циально-бытового обслуживания работника. Могут быть включены, на­пример, соблюдение коммерческой тайны, достижение определенных ре­зультатов труда,

Контракты заключаются:

- на неопределенный срок, т.е. на постоянную работу,

- на определенный срок не более пяти лет,

- на время выполнения определенной работы.

Срочный трудовой контракт (договор) заключается в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы, или интересов работника. Срочные договоры заключаются тогда, когда работа не имеет по­стоянного характера (замещение работника находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в декретном отпуске, в командировке). День вы­хода такого работника на работу считается днем окончания срочного тру­дового договора замещающим работником. Разновидностью срочных трудовых договоров являются договоры о временной и сезонной работе.

По статье КЗоТ трудовой контракт (договор) должен заключаться в письменном виде. Это дает гарантии сторонам вреализации достигнутых договоренностей.

В контрактах (договорах) рекомендуется указывать следующие ос­новные условия:

Øместо работы (предприятие его адрес),

Øконкретная работа по профессии, должности,

Øдата начала работы и ее окончание (для срочных договоров),

Øоплата труда,

Øобязанности предприятия по охране труда.

Могут быть дополнительные условия сторон:

Øиспытательный срок,

Øсовмещение профессий,

Øдополнительный отпуск,

Øповышение квалифика­ции и т.д.

В контракте (договоре) определяются обязанности или дается ссыл­ка на должностную инструкцию.

В контракте (договоре) не могут быть установлены следующие ус­ловия: основания увольнения работника, взыскания не предусмотрены за­коном, полная материальная ответственность, кроме случаев, предусмот­ренных КЗоТ (ст. 121).

Контракт составляется в 2 экземплярах, подписывается руководите­лем и работником, заверяется печатью организации (1 экз. - в организации, 2 - у работника). Трудовые контракты включаются в состав личных дел. Если личные дела не заводятся, контракты формируются в отдельное дело по алфавиту.

Трудовые контракты хранятся 75 лет, если отсутствует при­каз поличному составу или 5 лет после увольнения при наличии приказа по личному составу.

Документ 10. Личная карточка работающих и служащих

Одним из основных документов по учету личного состава в учреждении являетсяличная карточка рабочих и служащих.

Форма карточки типовая (форма Т-2). Все записи в карточке должны быть документально обоснованы. личная карточка

1. Заводится на всех сотрудников, принятых на работу;

2. Состоит из вопросов, и ответов на них.

3. Используется для анализа состава и учета движения кадров. Имеют типовую межведомственную форму, утвержденную органами статистики.

4. Заполняется в одном экземпляре. Все изменения, предусмотрен­ные формой» должны отражаться в личной карточке своевременно.

5. Ставится в алфавитную картотеку работающих.

При использова­нии компьютеров могут вводиться данные о сотрудниках, затем на их ос­нове распечатываться по форме Т-2.

Личная карточка заполняется сотрудником, ответственном за документы по личному составу после подписания приказа о приеме на работу. Графы, в которых возможно частое внесение изменений, заполняют карандашом.

На основании паспорта указываются фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, на­циональность, номер, серия и срок действия паспорта, кем и когда он выдан, домашний адрес. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника указываются на основании записей в трудовой книжке. В обязательном порядке проставляются дата заполнения карточки и подпись лица, на которое она заведена. При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа и указываются причины увольнения. Эти сведения должны заполняться с особой тщательностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа.

По краям личной карточки предусмотрена зона для кодирования содержащейся в ней информации о работнике, что дает возможность оперативного поиска нужной карточки с помощью со­ответствующих технических средств.

			Домашнее задание № 10.Составьте образец личной карточки вновь прибывшего сотрудника.

Документ 11. Трудовая книжка

Трудовая деятельность граждан фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с начала трудовой деятельности, поощрениях и награждениях. Формулировки в трудовых книжках должны соответствовать формулировкам, указанным в КЗоТ РФ.

Трудовая книжка - основной документ подтверждающий стаж работы. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек. Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку, сдать ее.

Трудовые книжки на работников ведутся на предприятиях не зави­симо от формы собственности. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свы­ше 5 дней. Поступающие на работу впервые предоставляют документ о по­следнем занятии уволенные из рядов Вооруженных сил - военный билет.