Тема. Створення бази даних. Створення таблиць. Заповнення таблиць даними, редагування, пошук даних
Коледж зв’язку та інформатизації
ЛАБОРАТОРНІ РОБОТИ
З ІНФОРМАТИКИ
( третій семестр навчання)
Навчально-методичний посібник для студентів другого курсу
денної форми навчання напряму підготовки
0509 «Радіотехніка, радіоелектронні апарати та зв'язок»
ОДЕСА–2009
Укладач: викладач Свиридова А.Б.
Запропонований навчально-методичний посібник містить чотири лабораторні роботи по темі «Бази даних. Робота в Access», які містять теоретичний матеріал необхідний для виконання лабораторних робіт та контрольні питання для самостійної перевірки знань.
Запропонований навчально-методичний посібникможе бути використаний на лабораторно-практичних заняттях з інформатики, а також для самостійного вивчення теми «Бази даних. Робота в Access».
Методичні вказівки розглянуті та затверджені на засіданні циклової комісії інформаційних мереж та оргтехніки.
Протокол № ___ від _____________________2009 р
Голова комісії ____________/А.Р.Коваль/
«УЗГОДЖЕНО»
ЗАСТУПНИК ДИРЕКТОРА З НАВЧАЛЬНОЇ РОБОТИ:
«_____»__________2009р. ________________/О.Ю.Горлінська/
ЗМІСТ.
ЗМІСТ. 3
Узгодження термінів. 4
Лабораторна робота №1
Створення бази даних. Роботи з таблицями. 5
Теоретична довідка та рекомендації
по ходу виконання завдань. 13
Контрольні запитання. 21
Лабораторна робота №2
Створення форм для роботи з даними 23
Теоретична довідка та рекомендації
по ходу виконання завдань. 27
Контрольні запитання. 32
Лабораторна робота №3
Робота з запитами до бази даних 33
Теоретична довідка та рекомендації
по ходу виконання завдань. 36
Контрольні запитання. 47
Лабораторна робота №4
Робота з звітами бази даних 48
Теоретична довідка та рекомендації
по ходу виконання завдань. 53
Контрольні запитання. 56
Узгодження термінів.
1. Основна клавіша миші – клавіша, що знаходиться під вказівним пальцем руки, розташованої на миші в вірному положенні (при регулюваннях миші, прийнятих за замовчуваннями це ліва клавіша)
2. Додаткова клавіша миші – клавіша, протилежна основній (всі інші клавіші, що можуть міститися на миші – службові).
3. Клацнути клавішею миші, щиглик клавішею миші – короткочасне чітке натискання - відпускання клавіші миші. Термін може містити явну вказівку на клавішу, якою проводиться операція, якщо ж вказівка відсутня, то операцію проводити основною клавішею миші.
4. Подвійний щиглик – два щиглики основною клавішею миші, розділених малим проміжком часу.
Лабораторна робота №1
Тема. Створення бази даних. Створення таблиць. Заповнення таблиць даними, редагування, пошук даних
Мета. На прикладі створення бази даних бібліотечного фонду коледжу дослідити прийомів роботи з таблицями в Access.
Завдання.
Підготовча робота.
Користуючись засобами операційної системи створіть в папці Мої документи папку, іменуйте її за шаблоном група_прізвище ( на місці група вставте назву власної групи, на місці прізвище вставте власне прізвище). Надалі в описі ця папка буде згадуватися як власна папка.
Завдання №1. Проведіть роботи по створенню бази даних та таблиць
1. Створіть пусту базу даних під іменем L1_прізвище ( на місце прізвище вставте власне прізвище), розмістіть її в власні папці.
2. В режимі конструктора створіть таблицю КНИГИ, яка міститиме інформацію про книги, що зберігаються в бібліотеці, параметри полів задано в таблиці 1.
Таблиця 1. Параметри полів таблиці КНИГИ
| Ім’я поля | Тип даних | Опис | Додаткові обов’язкові параметри |
| Инв№ | Числовий (цілі) | Інвентарний номер | Обов’язкове, індексоване, ключове. |
| Шифр | Текстовий (розмір – 6 байт) | Шифер книги | |
| Автор | Текстовий | Автор книги | |
| Назва | Текстовий | Назва книги | |
| Видавець | Текстовий | Ким проведено видання | |
| Місто | Текстовий | Місто розташування видавництва | |
| Рік | Числовий (цілі) | рік видання | |
| Ціна | Грошовий (відображення в грн.) | ||
| Анотація | Поле МЕМО |
3. В режимі конструктора створіть таблицю ВИДАНО, яка міститиме інформацію про видані книги, параметри полів задано в таблиці 2. Примітка – таблиця не має ключового поля.
Таблиця 2. Параметри полів таблиці Видано
| Имя поля | Тип даних | Опис | Властивості поля |
| Інв№ | Числовий (цілі) | Інвентарний номер | Обов’язкове, індексоване. |
| ЧитКв№ | Текстовий (розмір – 6 байт) | Номер квитка читача | Обов’язкове, індексоване. |
| Дата видачі | Текстовий | Дата видачі книги читачу | |
| Дата повернення | Текстовий | Дата, коли читач повинен повернути книгу | |
| Примітки | Поле МЕМО |
4. В режимі Створення таблиці шляхом введення даних створіть таблицю ЧИТАЧІ. Таблиця повинна містити не менше шести записів, записи повинні бути побудовані за шаблоном : поле 1 - № квитка, поле №2 – ПІП, поле №3 – відділення, поле №4 – телефон, приклад дивись в таблиці 3
Таблиця 3. Приклад побудови таблиці Читачі
| Поле 1 | Поле 2 | Поле 3 | Поле 4 |
| Поліщук Н.Ф. | ЕП | 43-24-11 | |
| Душук В.А. | ОК | 43-27-45 | |
| Івацко Л.М. | ЕП | 43-22-75 | |
| Сидоренко Н.А | ОК | 43-24-22 | |
| Іваниця М.П. | Ф | 43-24-17 | |
| Яблонська І.М. | Ф | 43-24-95 |
Не задаючи ключового поля закрийте створену таблицю.
Завдання №2. Проведіть роботи по введенню нових записів в існуючі таблиці.
1. Відкрийте таблицю ЧИТАЧІ в режимі конструктора, змініть назви полів та задайте їх властивості керуючись значеннями таблиці 4.
Таблиця 4 . Параметри полів таблиці Читачі
| Ім’я поля | Тип даних | Опис | Властивості поля | |
| старе | нове | |||
| Поле 1 | ЧитКв№ | Текстовий (розмір – 6 байт) | Інвентарний номер | Обов’язкове, індексоване, ключове. |
| Поле 2 | ПІП | Текстовий | Номер квитка читача | |
| Поле 3 | Відділення | Текстовий | Відділення, на якому навчається читач | |
| Поле 4 | Телефон | Текстовий (розмір – 8 байт) |
2. Заповніть поля таблиці КНИГИ даними таблиці 5
Таблиця 5 . Дані для заповнення таблиці Книги
| Інв№ | Шифр | Автор | Назва | Видавець | Місто | Рік | Ціна | Анотація |
| 681.3 | Пинчук В.П. | Об'єктно-орієнтоване програмування | ЗНТУ | Запоріжжя | 10,00 грн. | Конспект лекцій по програмуванню. | ||
| 657.1 | Овчаренко Е.К. | Фінансово-економічні розрахунки в Excel | Філінъ | Москва | 8,00 грн. | Книга в доступній формі знайомить з можливостями Excel | ||
| 681.3 | Праг, Каррі Н. та ін. | Секрети Access 97 | Діалектика | Київ | 24,00 грн. | Особливості використовування Access 97 на прикладах | ||
| 681.3 | Гарнаєв А. | Самовчитель VBA. Технологія створення призначених для користувача додатків. | БХВ | Санкт-Петербург | 14,00 грн. | Є докладним довідником по VBA, а також самовчителем по розробці додатків за допомогою цієї мови. | ||
| 681.3 | Додж М., Стінсон К. | Эффективная работа с Microsoft Excel 2000. | Пітер | Санкт-Петербург | 28,00 грн. | Представляє нову версію програми електронних таблиць. | ||
| 681.3 | Біла Н.І. | Програмування мовою VBA. | ЗНТУ | Запоріжжя | 10,00 грн. | Конспект лекцій для студентів. | ||
| 681.3 | Гарнаєв А. | Использование Excel в экономике и финансах. | БХВ | Санкт-Петербург | 23,00 грн. | Містить повний перелік всіх функцій і приклади їх використовування. | ||
| 681.3 | Вейскас Дж. | Эффективная работа с Microsoft Access 2000 | Пітер | Санкт-Петербург | 35,00 грн. | Нова версія популярної системи управління базами даних. | ||
| 681.3 | Керрі Н.Праг | Біблія користувача Microsoft Office 2000 | Діалектика | Київ | 43,00 грн. | Описуються можливості Word, Excel, Access, Power Point, Outlook | ||
| Ефимов Д.В. | Сборник задач по высшей математике | Наука | Москва | 12,00 грн. | Для студентів технічних вузів | |||
| 681.3 | Бухвалов А.В., Ідельсон А.В. | Финансовые вычисления для профессионалов. | БХВ | Санкт-Петербург | 23,00 грн. | Розглядаються рішення численних фінансових задач в Excel. |
3. Заповніть поля таблиці ВИДАНО, даними таблиці 6.
Таблиця 6 . Дані для заповнення таблиці Видано
| Інв№ | ЧитКв№ | Дата видачі | Дата повернення | Примітки |
| 3.11.07 | 4.12.07 | |||
| 20.7.07 | 3.08.07 | |||
| 2.12.06 | 6.01.07 | |||
| 21.11.07 | 23.11.07 | |||
| 3.11.07 | 4.12.07 | |||
| 10.11.06 | 21.11.07 | |||
| 2.11.07 | 3.12.07 | |||
| 10.11.07 | 12.12.07 | Книга має дефекти | ||
| 10.12.07 | 11.12.07 | Не можна затримувати |
Примітка – при заповненні слідкуйте за вірністю введення даних в поля Інв№ та ЧитКв№ (не видавайте неіснуючих книг неіснуючим читачам), при допущенні такої помилки ви не зможете встановити необхідні зв’язки між таблицями.
Завдання №3.
1. Встановіть постійні зв’язки між таблицями за полями ЧитКв№ та Інв№ з параметрами Забезпечення цілісності даних, Каскадне оновлення зв’язаних полів, Каскадне видалення зв’язаних полів.
2. Після збереження таблиці зв’язків перегляньте існуючі таблиці бази даних , проекспериментуйте з елементами, що появилися в таблицях після встановлення зв’язків, зробіть висновки.
Завдання №4. Проведіть стандартні роботи з даними в режимі Таблиця.
1. В межах бази даних створіть резервну копію таблиці КНИГИ, копії задайте назву КН_резерв.
2. Доповніть таблицю ЧИТАЧІ записом ще одного читача (дані задайте самостійно, але слідкуючи за тим, щоб номер його читацького квитка не повторював вже зроблені записи).
3. Видаліть з таблиці ЧИТАЧІ запис, введений при виконанні попереднього завдання.
4. В таблиці КНИГИ проведіть пошук та заміну всіх шифрів 281.3 на 195.1 (з використанням відповідної команди віконного меню Access).
5. Відсортуйте таблицю ЧИТАЧІ за відділеннями.
6. Фільтруйте таблицю КНИГИ:
a. накладіть фільтр за шифром 195.1 (після перегляду дії фільтр видаліть);
b. накладіть фільтр за шифром 195.1 та видавцем Пітер;
c. налаштуйте накладений фільтр так, щоб відображалися книги під шифром 195.1 виданих на видавництві Пітер, видання проведено після 1999 року.
Завершення роботи
Прозвітуйте керівнику роботи про завершення роботи над завданнями, по його розпорядженню перейдіть до виконання наступного:
¾ після відмітки про перегляд керівником роботи вашого власного каталогу, видаліть власний каталог, вимкніть комп’ютер.
¾ або проведіть роботу над додатковими завданнями, після відмітки про перегляд керівником роботи вашого власного каталогу, видаліть власний каталог, вимкніть комп’ютер.
Завдання №5 (додаткове, виконується за розпорядженням керівника роботи)
Створити базу даних АКЦІОНЕРИ (розмістити в власні папці), що містить дві таблиці з назвами ВЛАСНИКИ й АКЦІЇ. Таблиця ВЛАСНИКИ вміщує інформацію про акціонерів деякого акціонерного товариства, таблиця АКЦІЇ — про кількість акцій, наявних у цих акціонерів. Поле Код_рахунку містить інформацію про номер рахунку власника акцій(десяткове ціле, максимум – 3 цифри). У полі ПІБ розміщені прізвище, ім’я, по-батькові акціонера, у полі Документ — тип документа (паспорт, військовий квиток тощо), поле Реквізити вказує на серію та номер документа. Поле Код_акцій містить інформацію про серію випуску акцій.. Таблиці мають таку структуру, як показано нижче.
| Таблиця ВЛАСНИКИ | Таблиця АКЦІЇ |
| Код_рахунка | Код_рахунка |
| ПІБ | Код_акцій |
| Адреса | Кількість |
| Документ | |
| Реквізити | |
| Дата_реєстрації |
При створенні таблиць вказати тип кожного поля і визначити ключові поля. Встановити зв'язок між таблицями.
Теоретична довідка та рекомендації по ходу виконання завдань.
Примітка – рекомендації є лише дорадчим матеріалом. Досягнення поставленої завданням мети з використанням інших прийомів, не зазначених в даних рекомендаціях, не може вважатися помилкою.
Виконання завдання №1
- Запустіть програму Microsoft Access: ПУСК à Програми à Microsoft Office Microsoft Access;
- Проведіть одну з наступних операцій:
o в області завдань «приступаючи до роботи» проведіть щиглик по команді Створити файл,
o або меню Файл à Створити.
- В області завдань буде розгорнуто панель Створення файлу, де зробіть щиглик по Нова база даних
- В вікні Файл нової бази даних,що виникне після проведення попередніх операцій, вкажіть на розташування папки для збереження створюваної бази, вкажіть ім’я для збереження і зробіть щиглик по кнопці Створити.
В наслідок вірно проведених операцій на екран буде виведено вікно бази даних
2. Побудова таблиці КНИГИ.
В вікні бази даних зробіть подвійний щиглик по опції Створення таблиці в режимі конструктора.
В вікні конструктора введіть інформацію, подану в таблиці 1. Як приклад, розглянемо порядок заповнення інформації для перших двох полів таблиці:
- В клітинку стовпця Ім’я поля вводимо Інв№, після чого робимо щиглик по клітинці в цьому ж ряду в колонці Тип даних, в результаті цього в клітинці висвітиться поле списку, що розгортається. Щигликом по кнопці розгортання ( ) розгорнемо список і проведемо щиглик по пункту Числовий, в області вікна Властивості поля(в нижній частині вікна) на вкладці Загальніробимо щиглик по опції Розмір поля , кнопкою розгортання списку, що виникне при цьому в полі, розташованому навпроти опції, розгортаємо список і робимо щиглик по пункту Ціле.Після цього задамо властивості обов’язкове та індексованеактивізуючи відповідні поля щигликами по опціях Обов’язкове поле та Індексоване полеі роблячи вибір в їх списках значень. Щоб зробити поле Інв№ ключовим, зробіть щиглик по кнопці (ключове поле) на панелі інструментів, або скористайтесь командою Ключове поле меню Правка ( в обох випадках необхідно перебувати в режимі конструктора, активною повинна бути стрічка поля, яке роблять ключовим). Завершите роботу по формуванню поля Інв№ введенням тексту в колонку Опис.
- В клітинку стовпця Ім’я поля вводимо Шифр, розгортаємо список клітинки в колонці Тип даних, вибираємо Текстовий, активізуємо поле опції Розмір поля в області вікна Властивості поля,редагуємо вміст поля параметрів цієї опції вказуючи необхідний розмір.
Закрийте вікно конструктора для збереження наданої структури, в вікні запиту вкажіть ім’я створеної таблиці.
3. Побудова таблиці ВИДАНО.
Порядок створення аналогічний розглянутому вище. Єдина відмінність – таблиця не містить ключового поля, тому під час процесу закриття таблиці виникне запит на його створення. Згідно до умови не створюйте його.
4. Побудова таблиці ЧИТАЧІ.
В вікні бази даних зробіть подвійний щиглик по опції Створення таблиці шляхом введення даних
В відкритому вікні введіть дані для одержання таблиці, показаним в таблиці 3 інструкцій. При закритті вікна ключове поле не створюйте.
Виконання завдання №2. Проведіть роботи по введенню нових записів в існуючі таблиці.
1. Робота з таблицею ЧИТАЧІ:
- відкрийте таблицю ЧИТАЧІ в режимі конструктора, для чого виділіть піктограму таблиці в вікні бази даних і натисніть кнопку конструктор( ) на панелі інструментів, або подвійним щигликом по піктограмі таблиці в вікні бази даних відкрийте її в режимі таблиці, після чого в віконному меню проведіть операції : меню Виглядà Конструктор;
- редагуванням відповідних записів змініть назви полів та задайте їх властивості керуючись значеннями таблиці 4.
2. Робота з таблицею КНИГИ.
Відкрийте таблицю КНИГИ в режимі таблиці і проведіть введення нових записів. Ті ж операції проведіть для таблиці ВИДАНО. Теоретична довідка по цій операції приведена нижче.