Теоретична довідка та рекомендації по ходу виконання завдань. Примітка – рекомендації є лише дорадчим матеріалом

Примітка – рекомендації є лише дорадчим матеріалом. Досягнення поставленої завданням мети з використанням інших прийомів, не зазначених в даних рекомендаціях не може вважатися помилкою.

Виконання завдання №1

Проводиться прийомами, розглянутими в рекомендаціях до проведення лабораторних робіт №24 і №25.

Виконання завдання №2

Проводиться прийомами, розглянутими в рекомендаціях до проведення завдання №2 лабораторної роботи №26. В запиті для обчислень використано вирази:

- в полі ЗА_прокат – За_прокат: DateDiff("d";[Дата видачі];[Дата повернення])*(0,1*[Ціна])

- в полі Пеня - Пеня: IIf([Дата повернення]<Date();(DateDiff("d";[Дата повернення];Date())*(0,15*[Ціна]));0)

- в полі Всього - Всього: [За_прокат]+[Пеня]

Виконання завдання №3

1. В вікні бази даних перейдіть на закладку Звіти (Отчеты)і клацніть на пункті Створення звіту за допомогою майстра.

2. У наступному вікні виберіть у якості джерела даних таблицю ФІЛЬМИ і додайте в звіт усі поля таблиці (це можна зробити скориставшись кнопкою >> . Зауважимо, що на цьому кроці можна вибирати поля не тільки з зазначеної вище таблиці, але з будь-яких таблиць і запитів поточної бази даних. Для цього добавивши в звіт поля однієї таблиці в списку таблиці/запити виберіть іншу таблицю, чи запит, з яких необхідно добавити поля в звіт, що будується, і провести операції по добавленню полів.
По завершенню добавлення всіх необхідних полів перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

3. На цьому кроці необхідно визначити чи хочете ви групувати дані в звіті за значенням якогось поля. Access часто самий пропонує поле, по якому виконувати угрупування. Виберіть поле Жанр(провести подвійний клік по назві відповідного поля в списку доступних полів, чи виділити його і натиснути кнопку > .
По завершенню добавлення всіх рівнів групування перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

4. Наступний екран пропонує вам вибрати порядок сортування й обчислення, що необхідно виконати для запису.

- Сортування можна виконувати по чотирьох полях. Виберіть у першому вікні поле «Ід_№_фільму», а в другому «Кількість». Це означає, що для кожного жанру фільми будуть упорядковані по шифру ідентифікаційного номеру, а для кожного шифру - по кількості.

- Клацніть на кнопці Результати…, щоб організувати обчислення підсумкових значень для потрібних полів. Access запропонує вам усі числові поля серед відібраних у звіт. У нашому випадку будуть запропоновані поля Ціна і Кількість . Для поля Ціна відзначте прапорці під написами Sumі Avg, щоб прорахувати сумарну і середню вартості фільмів для кожного жанру і по пункту прокату в цілому. Відзначте перемикач Показати дані и результати, закінчте роботу завдання параметрів підрахунків кліком по кнопці ОК.

- Перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

5. Виберіть на свій смак вид макету для звіту. Макет звіту відображається в області попереднього перегляду, що дозволяє шляхом підбору опцій побудувати такий формат, який найбільше сподобається користувачу.
Перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

6. Виберіть стиль звіту серед тих, що пропонуються у вікні і перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

7. Назвіть ваш звіт ФІЛЬМИ і клацніть на кнопці Готово.

Виконання завдання №4

Для створення звіту використовується таблиці КЛІЄНТИ, і запит ЗАПИТ1.

Для створення звіту виконайте такі дії:

1. Запустіть Майстра звітів, з таблиці КЛІЄНТИ добавте поля ПІП.З запиту ЗАПИТ1 добавте усі його поля. Перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

2. Задайте тип представлення даних – по КЛІЄНТИ. Для цього виділіть необхідний пункт в списку, після чого перейдіть до наступного кроку скориставшись кнопкою Далі>.

3. Так, як додаткові рівні групування умовою не задані, цей крок пропускаємо – без вибору параметрів переходимо до наступного кроку кнопкою Далі>.

4. Перший рівень сортування задайте по полю «Дата видачі», а підсумки підводити по полю «Всього», обчислювати суму значень (sum).

5. Виберіть вид макета і стиль.

Дайте звіту ім'я РАХУНКИ

Контрольні запитання.

1. Для чого призначені звіти?

2. Що потрібно зробити перед створенням звіту?

3. Опишіть механізм створення звіту за допомогою майстра запитів.

4. Які типи звітів дають змогу створювати Access?

5. Для чего слугує режим попереднього перегляду?

6. 3 яких розділів складається порожній звіт?

7. Які розділи може містити звіт?

8. Як відобразити панель елементів на екрані?

9. Який механізм вставки елементів управління до звіту?

10. Опишіть функції інструментів панелі елементів.

11. Як можна урізноманітнити зовнішній вигляд звіту?

12. Як можна виділити один або кілька елементів управління у звіті?

13. Як переміщуються елементи управління у звіті?

14. Як виділити весь звіт?

15. На які категорії можна поділити елементи управління?

16. Як створити обчислювальний елемент управління у звіті?

17. Як вилучити елемент управління зі звіту?

18. Опишіть механізм установки властивостей елементів управління у звіті.

19. Опишіть механізм установки властивостей звіту.

20. Як відбувається сортування та групування даних у звітах ?

21. Коли доцільно використовувати підпорядковані звіти?

22. Як створюється багаторівневий звіт?

Рекомендована література