Пример анализа оргструктуры управления

Построение организационной структуры управления организацией – это важная составная часть общей функции управления, одной из центральных задач которой является создание необходимых условий для выполнения всей системы планов организации.

Структуры организаций, как и структуры их управления, не являются чем-то постоянным: они изменяются и совершенствуются в соответствии с внешними условиями. Однако, несмотря на происходящие изменения, действенными остаются и традиционные производственные структуры с соответствующими формами управления.

Организационная структура НГДУ «Альметьевнефть» линейно-функциональная. В ней присутствуют как функциональные блоки, так и линейные подразделения как основного, так и вспомогательного и обслуживающего производств. Вертикальные линии означают связи подчинения, а горизонтальными линиями обозначают взаимодействие между работниками, находящимися на одном иерархическом уровне.

Вертикальные связи в НГДУ «Альметьевнефть» наблюдаются между начальником управления и главным инженером; заместителями по различным вопросам, главным геологом, между главным инженером и заместителями по производству и подготовке нефти и т.д.

Горизонтальные связи мы видим между заместителями начальника управления и главным инженером, главным геологом; между цехами.

Рисунок 1. Организационная структура управления НГДУ «Альметьевнефть» на 1.07.08г.

Анализируемая организационная структура пятиступенчатая: первая ступень – начальник управления; вторая ступень – главный инженер, заместители начальника управления и др.; третья ступень – экономический отдел, отдел труда и заработной платы, отдел бухгалтерского учета, финансовый отдел, служба по информационным технологиям и др.; четвертая ступень – ОТБ, ОППД, ОГМ, ТОДН, служба метрологии и др.; пятая ступень – ПРЦГНО, ЦПРС, ЦППД, ЦДНГ, ЦАП и др.

Если учитывать масштаб управляемости и контроля, то для эффективного управления под единым руководством на верхнем уровне иерархии не должно находиться более семи человек или работ. Начальнику управления подчиняется десять человек – руководителей высшего и среднего уровней управления: главный инженер, шесть заместителей начальника управления, главный геолог, главный бухгалтер, начальник ОК, помощник, начальник маркшейдерско-геологической службы. Это является значительным отклонением от нормы.

Данный тип структуры управления в такой традиционной отрасли, как нефтедобыча, способствует более эффективному управлению и, как следствие, эффективной работе и достижению лучших показателей, так как все подразделения находятся в постоянном, тесном взаимодействии и подчиняются специалистам по направлениям деятельности.

И все-таки организационная структура НГДУ «Альметьевнефть» в большей степени является функциональной, так как вся деятельность строго разбита по соответствующим блокам, что позволяет наглядно проследить место каждого подразделения в общей структуре, с учетом отношений подчиненности между данными структурными элементами.

Преимущества данной структуры:

- сокращение звеньев согласования;

- уменьшение дублирования работ;

- укрепление вертикальных связей и усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней;

- высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций.

В общем виде по сравнению с организационными структурами НГДУ российских предприятий, НГДУ в составе ОАО «Татнефть» обладают более сложной и дифференцированной организационной структурой, с явно просматриваемым «центром ответственности» (обычно – главный инженер). Централизация власти слабеет уже на втором уровне управления, на уровне заместителей. Структуры НГДУ ОАО «Татнефть» более формальны, снижена роль функциональных связей, повышена роль связей формальных. В НГДУ наблюдается примерно единый уровень формализации используемой организационной структуры управления – структура вертикальна, роль формальных связей превышает роль неформальных. Горизонтальные связи предположительно существуют только в масштабе блока подчинения одному заместителю начальника НГДУ и имеют характер непостоянный, свойственный вертикальным, жестко централизованным структурам. Это характерно и для НГДУ «Альметьевнефть».

Таким образом, организационная структура НГДУ «Альметьевнефть» вписывается в основные требования организационного проектирования. В последнее время Исполнительный аппарат управления ОАО «Татнефть» унифицирует оргструктуру своих НГДУ. В рамках этих процессов оргструктура НГДУ «Альметьевнефть» после 2008 года уже претерпела и в дальнейшем еще будет претерпевать некоторые изменения. С учетом того, что НГДУ является структурным подразделением ОАО «Татнефть», крупной холдинговой нефтяной компании, в НГДУ в целом имеется 5 уровней иерархии, а также не менее 4 уровней иерархии в подразделениях, можно сказать, что для специалистов и руководителей Управления есть перспективы карьерного роста.