Сущность управления материально-техническими ресурсами

В деятельности шахты существенная роль отводится вопросам материально-технического обеспечения ее ресурсами, что является одной из составных частей управления материально-техническими ресурсами на шахте. Расчеты потребности в материальных ресурсах осуществляются в плане материально-технического обеспечения шахты. Разработка плана материально-технического обеспечения предполагает его тщательное обоснование, так как от этого зависит выполнение производственной программы шахты. Кроме этого запланированные в данном плане объемы поставок материально-технических ресурсов одновременно являются основанием для выработки перспектив производства и реализации продукции интегрированным предприятиям.

Функции управления материально-техническими ресурсами можно обобщить в четыре основные группы:

1. Планирование параметров материалопотоков, т.е. планирование потребности в материальных ресурсах, в совокупности с выбором поставщиков, форм и каналов продвижения товаров до потребителя. Здесь определяются наименование потребных материальных ресурсов, их качественные характеристики, количество в целом и по отдельным позициям, размер товарной партии, сроки и периодичность поступления на предприятие.

2. Организация приобретения материальных ресурсов. Здесь имеет место оплата собственно материальных ресурсов, а также оплата всех услуг, связанных с продвижением товаров от продавца к покупателю. Таким образом, происходит включение процесса товародвижения, материальные ресурсы начинают свое движение по каналам товарного обращения.

3. Регулирование параметров материалопотоков путем приближения их к фактической потребности предприятия. Здесь происходит корректировка сроков поставки, форм расчетов с продавцом и т.д. Отклонения заданных (запланированных) параметров материалопотоков от фактических может происходить как по объективным, так и по субъективным причинам.

4. Контроль над процессом управления материальными ресурсами, наблюдение за параметрами материалопотоков.

Основными задачами управления материально-техническими ресурсами на шахте являются:

– бесперебойное обеспечение в установленные сроки всех цехов и мастерских на поверхности шахты, а также подземных горных участков и рабочих мест всеми необходимыми предметами труда требуемого качества;

– соблюдение норм запасов материальных ценностей;

– организация экономного расходования и надлежащего хранения запасов угля, материалов, комплектующих, обеспечение их сохранности без снижения качества.

Для выполнения материалообеспечивающей функции на шахте наряду с закупкой производятся такие производственные процессы как доставка, формирование и поддержание запасов материальных ресурсов в подразделениях для обеспечения заданного ритма производства. Координацию движения закупленных материально-технических ресурсов на шахту и внутри нее в рамках менеджмента материальных ресурсов осуществляет материалообеспечивающая логистика. В этой связи, представляется целесообразным раскрыть общее видение взаимодействия менеджмента материальных ресурсов и логистики на шахте.

Понятие "логистика" часто отождествляется с традиционным для централизованно-планируемой экономики материально-техническим снабжением. В англо-русском экономическом словаре находим: "logistics" — материально-техническое снабжение, "business logistics" — материально-техническое обеспечение коммерческой организации. "Современный экономический словарь" определяет логистику как "управление материально-техническим обеспечением, товарно-материальными запасами".

Логистика или логистический менеджмент — это управление материальными потоками и запасами с целью удовлетворения требований клиентов и оптимизации снабженческих, производственных, сбытовых затрат, связанных с перемещением и хранением материальных ценностей.

В этой связи имеет смысл выяснить, что общего и в чем различие понятий "логистика", "материально-техническое снабжение" и "менеджмент материальных ресурсов". Рассмотрим, как соотносятся понятия "менеджмент материальных ресурсов" и "логистика".

Для каждой шахты в зависимости от конкретных характеристик можно определить целесообразный уровень участия логистиков в принятии решений по материалообеспечению шахты и ее производственных структур.

Высокая стоимость используемых материальных ресурсов, разнообразная их номенклатура, широкий выбор возможных поставщиков обусловливают привлечение логистических менеджеров к выработке стратегии материалообеспечения шахты. При выборе вариантов стратегии специалисты-логистики способны рассчитать их эффективность с учетом временных и финансовых затрат на перемещение и хранение материальных ресурсов. Например, эффект от рационализации затрат на транспортировку и хранение может обусловить выбор поставщика, предлагающего материальные ресурсы по более высокой цене, но расположенного на удобных транспортных путях и принимающего на себя обязательства отгружать материальные ресурсы партиями в сроки и размерами, синхронизированными с производственным циклом шахты — закупщицы материальных ресурсов. Рассмотрение всех возможных вариантов материалообеспечения с учетом транспортных расходов и затрат на хранение материальных ресурсов позволит оптимизировать совокупные материальные затраты шахты.

В соответствии с видами логистики могут быть названы структурные подразделения логистической службы шахты. Подразделение, организующее доставку материальных ресурсов на шахту, их погрузку-разгрузку, определяющее норму запаса материальных ресурсов, может именоваться подразделением закупочной логистики (отдел материально-технического снабжения или обеспечения). Подразделение, курирующее перемещение и запасы сырья, материалов, комплектующих в процессе производства, получает название подразделения производственной логистики (участок поверхностного транспорта и участок внутришахтного транспорта, участок конвейерного транспорта). Наконец, подразделение, обеспечивающее движение готовой продукции к покупателям и регулирующее норму запаса готовой угольной продукции на шахте, может быть названо подразделением распределительной логистики (отдел маркетинга или сбыта).

Планирование обеспечения шахты материально-техническими ресурсами

Планом материально-технического обеспечения шахты устанавливается требуемое для выполнения годового объема горных работ количество основных и вспомогательных материалов, инструмента, топлива и других материальных ресурсов.

В экономическом отношении это наиболее значимая часть затрат на производство угольной продукции (до 60–70%). Экономное расходование материалов, ресурсов является весьма влиятельным фактором, который уменьшает объем потребных шахте оборотных средств и тем самым снижает себестоимость угольной продукции.

Разработке будущего плана предшествует анализ выполнения предшествующего плана по объему и ассортименту, анализ качества поступивших материалов.

План материально-технического обеспечения разрабатывается на основе производственных программ, нормативов и норм расхода сырья, топлива, энергии, комплектующих изделий, мероприятий по экономии, остатков материалов на начало и конец года, связей кооперации, цен на все виды ресурсов.

Отдел материально-технического обеспечения определяет потребность шахты в ресурсах, нормы их хранения, а также принимает участие в разработке плана материально-технического обеспечения, мероприятий по экономии, организует складские операции по приему, хранению, учету и выдаче материалов, следит за соответствием их качества, обеспечивает своевременное и комплектное поступление в цехи материалов в пределах установленных лимитов, выполняет оперативный и сводный учет и анализ снабженческих и складских операций.

С планом материально-технического обеспечения тесно связан процесс сбыта угольной продукции.

Отдел маркетинга и сбыта осуществляет наблюдение за своевременной отгрузкой, качеством и комплектацией продукции, поставляемой потребителям, ускорению и удешевлению движения продаж от поставщика к потребителю.

Для планирования материальных ресурсов шахта разрабатывает номенклатуру потребляемых материалов, определяет планово-расчетные цены на них, устанавливает технически обоснованные нормы расходов.

Номенклатура материалов — это систематизированный перечень материалов, применяемых на шахте с указанием их основных свойств, размеров, технических характеристик и условных обозначений. Она обеспечивает единообразие в наименовании материалов (единый классификатор промышленной продукции) и соответствует более четкой работе органов снабжения.

Планово-расчетная цена включает в оптовую цену поставщика, наценки сбытовых или снабженческих организаций, железнодорожный тариф или водный фракт, погрузочно-разгрузочные работы и расходы на затаривание.

Норма расхода материала должна предусматривать наиболее экономное использование его в конкретных условиях производства, то есть должна быть прогрессивной.

Норма расхода материала включает полезный расход материала , дополнительные затраты, вызванные технологическим процессом , затраты, не связанные с технологическим процессом, но в минимальном размере имеющиеся в производстве (например, потери распыления, усушки) . Таким образом,

(3.1)

Коэффициент использования материала определяется по формуле

. (3.2)

Нормы расхода материала устанавливаются методами: аналитико-расчетным, экспериментально-лабораторным, опытно-статистическим. Вспомогательные материалы нормируют либо расчетным, либо экспериментальным путем.

В интересах шахты, чтобы материалы от производителей поступали в соответствии с нормами их расхода, т.к. при этом сокращаются затраты связанные с хранением материалов на складах и их дополнительной выгрузкой и погрузкой на шахте. Однако при этом увеличиваются риски, связанные с возникновением простоев производства из-за несвоевременной поставки материалов, а также увеличиваются удельные затраты на приобретение материалов, в случае приобретения их небольшими партиями.

Из графика видно, что с увеличением объема поставки затраты на хранение запаса увеличиваются, а затраты на пополнение запаса, соответственно, уменьшаются. А минимальные для шахты суммарные затраты будут находиться в месте оптимального соотношения указанных затрат.

Нормы расхода материалов являются основанием для расчета норм запаса материалов.

Норма запаса материалов используется для установления:

- объема потребного завоза материалов на планируемый период;

- порядка их поступления от поставщиков;

- определения размера складских помещений;

- расчета потребностей в оборотных средствах.

Непрерывность и бесперебойность производственных процессов требует, чтобы на складах снабжения шахты постоянно находился некоторый запас материалов и инструментов и др. Величина такого запаса должна быть минимально необходимой, исходя из условий потребления и доставки этих материалов на склады шахты.

Движение складских запасов материалов планируется по схеме максимум-минимум (рис.3.2).

Рисунок 3.2 — График движения складского запаса материалов

Текущим запасом называется часть складского запаса, обеспечивающая потребность цехов в материалах между очередными его поставками. Эта часть расходуется и регулярно восстанавливается, и определяется по формуле

, (3.3)

где Д — среднесуточный расход материала;

Т — период между двумя очередными поставками;

Р — объем поставляемой партии.

Текущий запас изменяется от до 0.

Средний запас соответствует половине максимального. Он является нормой запаса материала, учитываемого при определении планируемого размера оборотных средств, и определяется по формуле

. (3.4)

Страховым запасом Z_стр называется часть складского запаса материала, предназначенная для обеспечения производства в случае отсутствия текущего значения, а также непредвиденных отклонений от нормальных условий снабжения

, (3.5)

где Т_ср — время необходимое для срочного восстановления текущего запаса.

Складской запас — в момент очередной поставки равен сумме максимального текущего и страхового запаса

. (3.6)

При планировании материального обеспечения определяют потребность в основных материалах по формуле

, (3.7)

где D — объем добычи угля, т;

— техническая норма расхода i-го материала на добычу 1 т угля;

m — номенклатура материала.

Для вспомогательных материалов определяют по формуле

, (3.8)

где — объем j-й работы в условных измерителях;

l — номенклатура оборудования, использующего i-й вид материала.

Заготовительный план или баланс материально-технического обеспечения содержит расчет потребности в материалах по видам и нормам, подлежащих заготовке в планируемом периоде, источники их поступления и рассчитывается по формуле

, (3.9)

где — количество заготавливаемого материала определенного вида;

, — запас материалов на складе проектируемого на конец планового периода и начало этого же периода.

На основании плана материально-технического обеспечения составляют материальные заявки, которые рассматриваются техническими и финансовыми подразделениями предприятия для выделения соответствующих фондов.

В порядке реализации планов соответствующие отделы предприятия выполняют большую оперативно-заготовительную работу (получение фондов на материалы, представление поставщикам подробных спецификаций и т.д.).

Использование материалов по видам в целом по предприятию находят отражения в составленном ежеквартально балансе материалов.

Оперативные отчеты об использовании всех видов материалов позволяют выявлять сверхнормативные расходы и принимать меры к предупреждению непроизводственных потерь.