Правила составления статистических таблиц

1. Таблица должна быть по возможности небольшой с рациональным размещением материала.

2. Названия в таблице должны быть сформулированы точно, кратко и ясно. Нужно указывать единицы измерения и пространственно-временные координаты. Линии таблицы должны быть прямыми и четкими.

3. Если число показателей сказуемого велико, их нужно пронумеровать. При этом для подлежащего используются заглавные буквы алфавита, а для сказуемого - арабские цифры.

4. Специальные обозначения в таблице:

ü если данные на момент составления таблицы по каким-то причинам не получены, в клетке указывается «нет сведений» или «...»;

ü если явление отсутствует - «-»;

ü клетка не заполняется (не может быть заполнена) - «Х»;

ü если явление есть, но значение меньше принятой точности, записывают «0,0 0,00 0,000 и т.д.»);

ü Цифры вносятся четко, разряд под разрядом. Все числа в одной графе должны иметь одинаковое количество знаков после запятой. Если число целое или имеет меньшее число знаков, то недостающие разряды дополняются нулями («7» - «7,0»; «70,5» - «70,50» и т.п.).

5. Таблицы должны иметь замкнутый вид, то есть промежуточные и общие итоги.

6. Подлежащее и сказуемое обычно формируется от частного к общему. Если же показываются не все слагаемые итога, то после общего итога и слов «в том числе» указываются наиболее важные слагаемые.

7. Если нужна дополнительная информация, определенные уточнения цифровых данных, к таблице прилагают примечания.

Первым этапом составления статистической таблицы является составление ее макета, то есть таблицы, состоящей из строк и граф, которые еще не заполнены цифрами.

Сначала определяют подлежащее и если оно громоздкое, разбивают его на группы. Затем определяют сказуемое, опираясь на цель исследования. Показатели в сказуемом располагаются в определенном порядке. Начинают всегда с численности совокупности, далее указываются абсолютные показатели, а в последующих графах - средние и относительные величины. На основании макета составляют разработочную таблицу. В ней отдельно по каждой единице совокупности записываются показатели. Затем оформляются промежуточные и общие итоги, и полученные данные переносятся в итоговую таблицу (макет которой был первоначально составлен).

Прежде чем приступить к анализу данных таблицы, следует ознакомиться с названием таблицы, заголовками граф и строк, установить группировочный признак, дату или период, обратить внимание на единицы измерения.

Анализ данных следует начинать с итогов и основных показателей. Затем переходят к анализу строк (анализ по горизонтали) и анализу граф (анализ по вертикали); сопоставлению данных разных групп совокупности; определению наличия и характера зависимости; выработке обобщающих выводов об отдельных группах и всей совокупности.

Контрольные вопросы к теме

1. Дайте определение статистической сводки.

2. Что называется группировкой?

3. Какие задачи решает статистика при помощи метода группировок?

4. Дайте характеристику типологических, структурных и аналитических группировок. Какие задачи они решают?

5. Какие группировочные признаки называются атрибутивными, какие количественными?

6. Как определяется величина интервала?

7. Какие бывают интервалы группировок и как обозначить их границы?

8. Что называется вторичной группировкой, в каких случаях прибегают к ней?

9. Что представляет собой статистический ряд распределения?

10. Как подразделяются вариационные ряды распределения?