Iv. организационный комитет фестиваля

4.1. Для подготовки и проведения Фестиваля создаётся организационный комитет (далее - Оргкомитет).

В состав Оргкомитета входят:

· заместители руководителей учебных подразделений СПбГУСЭ по воспитательной работе и должностные лица, отвечающие за организацию воспитательной (внеучебной) работы, включая филиалы университета;

· начальник отдела по работе со студентами СПбГУСЭ;

· руководитель студенческого клуба СПбГУСЭ;

· руководитель ЛИТО «Пушкинская муза» СПбГУСЭ;

· представители из числа профессорско-преподавательского состава, студенческого актива университета,

· представители стратегических партнёров университета, творческих союзов Санкт-Петербурга, России.

4.2. Оргкомитет:

4.2.1. Планирует, координирует и контролирует работу по подготовке и проведению мероприятий Фестиваля;

4.2.2. Осуществляет оперативную работу по организации и проведению мероприятий Фестиваля;

4.2.3. В рамках проведения Фестиваля утверждает составы оргкомитетов и жюри ежегодных Конкурсов поэзии, Положения ежегодных Конкурсов, программы мероприятий и т.д.;

4.2.4. Обеспечивает сохранность всех документов по проведённому мероприятию до окончания Фестиваля;

4.2.5. Выполняет арбитражную функцию в случае возникновения конфликтов при проведении Конкурсов и Фестиваля в целом.

4.2.6. Предлагает состав жюри ежегодных Конкурсов и Фестиваля в целом.

· Жюрипринимает к рассмотрению работы, соответствующие всем требованиям, разработанным и утверждённым Оргкомитетом Фестиваля.

· Результаты своей работы жюри оформляет соответствующим протоколом.

4.3. Председателем Оргкомитета Фестиваля является ректор СПбГУСЭ.

4.4. Сопредседателем Оргкомитета Фестиваля является проректор по воспитательной и социальной работе.

V. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ.

5.1. Участниками ежегодных конкурсных мероприятий являются все, кто учится, учился, работает (планирует работать) в СПбГУСЭ, подавшие заявку и поэтические произведения в установленные Положением для каждого ежегодного Конкурса сроки в ЛИТО «Пушкинская муза» (отдел по работе со студентами СПбГУСЭ), в филиалах университета – должностным лицам, отвечающим за организацию воспитательной (внеучебной) работы по месту учёбы (работы).

5.1.1. Количество заявленных на конкурс поэтических произведений(стихи, поэмы, сонеты и венки сонетов и т.д.) участников ежегодных Конкурсовне ограничивается.

5.1.2.Повторное участиев ежегодных конкурсах и других мероприятиях Фестиваля приветствуется.

5.1.3. В заявке указываются:

· Название учебного подразделения университета (филиал, институт, техникум, колледж, факультет);

· Город (район);

· Курс и форма обучения;

· Номинации и темы (дополнительно разрабатываются по каждому конкурсу);

· Фамилия, имя, отчество, домашний адрес, телефон и e-mail участника конкурса;

· Названия поэтических произведений, количество строк в каждом из них;

· Участие в предыдущих конкурсах поэзии (название конкурса, призовое место и т.д. по желанию);

· Подпись и расшифровка подписи;

· Дата подачи заявки.

5.1.4. К заявке прилагаются поэтические произведения.

Заявка и тексты поэтических произведений должны соответствовать следующим требованиям:

· представляются в ЛИТО «Пушкинская муза» (отдел по работе со студентами), в филиалах - должностным лицам, отвечающим за организацию воспитательной (внеучебной) работы) в электронном виде (CD, USB-флеш-накопитель) и в печатном виде на бумаге формата А-4, шрифт Times New Roman, размер шрифта - 14; в поэтических произведениях - с подписью участника внизу каждой страницы;

· приём заявок прекращается за 15 дней до завершения ежегодного Конкурса.

5.1.5.К заявке прилагается фотография автора (портрет) в цветном изображениив электронном виде.

5.2. Руководитель ЛИТО «Пушкинская муза» при содействии отдела по работе со студентами СПбГУСЭ, заместителей руководителей учебных подразделений СПбГУСЭ по воспитательной работе и должностных лиц, отвечающих за организацию воспитательной (внеучебной) работы в филиалах,с учётом графика проведения ежегодных Конкурсов и заключительного Гала-концерта (см. п.п. 1.1., 1.2., 1.3. настоящего Положения), Перспективного плана подготовки и проведения Фестиваля, как представители Оргкомитета Фестиваля:

· Разрабатывают Положение о ежегодном Конкурсе поэзии и План его подготовки, формируют составы оргкомитетов и жюри для проведения ежегодных мероприятий Фестиваля в каждом учебном подразделении.

· Отбирают для выезда в филиалы на очередной ежегодный Конкурс лучших кандидатов (1-2 руководителя делегации из состава оргкомитета Фестиваля, по 2-3 участника от института, техникума, колледжа, факультета, от филиалов – по - возможности).

· Постоянно ведут приём заявок на участие в ежегодных мероприятиях (в т.ч. Конкурсов) Фестиваля.

· Определяют победителей Конкурса, проводимого по графику Фестиваля в том или ином филиале, подписывают протоколы по его результатам; по требованию предоставляют в Оргкомитет другие документы по электронному адресу отдела по работе со студентами СПбГУСЭ:

[email protected];

· В составе Оргкомитета Фестиваля в 2012-2019 г.г. проводят награждения победителей ежегодных Конкурсов из расчёта: дипломы - за 1, 2 и 3 места; грамоты - за лучшую организацию участия заместителям руководителей учебных подразделений СПбГУСЭ по воспитательной работе и должностным лицам, отвечающим за организацию воспитательной (внеучебной) работы (на усмотрение Оргкомитета); памятный знак или ценный подарок всем участникам конкурса; цветы;

· Участвуют в работе «круглых столов», проводимых в СПбГУСЭ (см. Перспективный план).

5.2.1. Положение о подготовке и проведении поэтического Конкурса в каждом конкретном филиале университета за подписью директора филиала, утверждает Оргкомитет Фестиваля не менее чем за 1 месяц до даты проведения Конкурса в филиале.

5.2.2. Если заявитель не успевает подать документ за 15 дней до завершения Конкурса, проводимого в своем учебном подразделении, его заявка может быть действительна для отбора его кандидатуры в следующем году к поездке на Конкурс в другой филиал или головной вуз (дата и место проведения Конкурсов в головном вузе и филиалах университета см. в п. 1.2 настоящего Положения);

5.2.3. По мере поступления заявок и поэтических произведений,они незамедлительно отправляютсяпо электронной почте ЛИТО СПбГУСЭ «Пушкинская Муза»:[email protected], руководителю ЛИТОдля их редактуры и подготовки к 2-му(к 45-летию СПбГУСЭ, 2014 год)и 3-му(к 50-летию СПбГУСЭ, 2019 год)выпусковПоэтических сборников СПбГУСЭ «Пушкинская Муза».

5.2.3. На заключительный этап Фестиваля - Гала-концерт (см. п. 1.3 настоящего Положения) участники приглашаются Оргкомитетом Фестиваля с учётом статусов: «Победитель ежегодного Конкурса», «Лучший организатор Фестиваля», «Почетный гость», «Самый активный зритель» и т.д.