ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА РУКОПИСИ. Самостоятельная работа студента

СТО 0493582-003-2009

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

Самостоятельная работа студента

Оформление текста рукописи

УФА 2009

СТО 0493582-003-2009

СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ

_________________________________________________________________

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА СТУДЕНТА

Оформление текста рукописи СТО 0493582-003-2009

Взамен СТО 049382-003-2006

Утвержден и введен в действие приказом по Федеральному государственному образовательному учреждению высшего профессионального образования «Башкирский государственный аграрный университет» от «31» марта 2009 г. № 240-ТВ

Дата введения 01.04.2009 г.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к оформлению текстов рукописи: дипломной работы (проекта); курсовой работы (проекта); отчета по учебно-исследовательской работе - УИРС; отчета по научно- исследовательской работе студента - НИРС; отчета по учебной практике; отчета по производственной практике; расчетно-графической работы; домашнего задания; реферата и других видов самостоятельной работы.

Обязателен для студентов всех факультетов очного и заочного обучения, включая все специальности университета.

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения Башкирского государственного аграрного университета

СТО 0493582-003-2009

НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 1.0-93-ГОСТ 1.5-93. Межгосударственная система стандартизации; ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Правила выполнения конструкторских документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;

ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи;

ГОСТ 2.105-95. Межгосударственный стандарт ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы;

ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежам;

ГОСТ 2.111-68 ЕСКД. Нормоконтроль;

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы;

ГОСТ 2.302-68 ЕСКД. Масштабы;

ГОСТ 2.303-68 ЕСКД. Линии;

ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные;

ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные;

ГОСТ 7.1-2003 Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76)Реферат и аннотация. Общие требования;

ГОСТ 7.12-93Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования;

ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

ГОСТ 7.60-2003 СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения;

ГОСТ 7.80-2000СИБИД. Библиографическая запись, заголовок. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 7.82-2001Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;

ГОСТ 8.310 ГСИ. Государственная служба стандартных справочных дан­ных. Основные положения;

ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицы физических величин;

ГОСТ 13.1.002-80. Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы;

ГОСТ 19.202-78 ЕСПД.Спецификация. Требования к содержанию и оформлению;

ГОСТ 21.101-97 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации;

ГОСТ 21.501-93 СПДС.Правила выполнения архитектурно-строительных рабочих чертежей;

ОСТ 29.115-88Оригиналы авторские и текстовые издательские. Общие технические требования.

СТО 0493582-003-2009

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Термин	Определение
Рукопись	Авторский текст в единичном экземпляре, набранный на компьютере и распечатанный на принтере с ав­торскими исправлениями и примечаниями. Рукопись должна быть подписана автором с проставлением даты выполнения.
Титульный лист	Первая страница рукописи (от латинского titulus) дипломной работы (проекта), курсо­вой работы ( проекта), отчета по УИРС и НИРС и других видов самостоятельной рабо­ты студентов, на которой размещают все вы­ходные данные, касающиеся выполненной работы, и краткие сведения об авторе: Ф.И.О. студента; тема, вид работы (дипломная, курсовая, отчет, реферат, расчетно-графическая и т.д.), а также другие выходные данные, предусмотренные настоящим стандартом в соответствии с приложением А.
Структура рукописи	От латинского structure (строение, расположение, порядок). Совокупность разделов, обеспечивающих целостность и последовательность обсуждаемого (излагаемого) в рукописи материала Структура рукописи включает: титульный лист, задание, реферат (для дипломных работ и проектов - обязательно, для остальных работ - по усмотрению кафедры), оглавление, введение, пронумерованные разделы и подразделы основного содержания, выводы и предложения, библиографический список, приложения. Структура выполненной работы должна соответствовать заданию на: дипломную работу (проект); курсовую работу (проект); отчет по УИРС или НИРС; отчет по учебной или производственной практике. В остальных случаях структура выполняемой работы согласуется с преподавателем, дающим задание.
СТО 0493582-003-2009
Библиографический список	Перечень всех статей, книг, отчетов и других источников, использованных автором при выполнении рукописной работы, оформленный на отдельных страницах в соответствии с требованиями настоящего стандарта, пункт 10.
Таблица	Перечень (от латинского tabula-доска, список, таблица) сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по строкам и графам. Таблица должна быть оформлена в соответствии с требованиями настоящего стандарта. Приложения М1 и М2.
Цифровой вывод	Небольшой по объему цифровой материал, представленный в тексте рукописи в виде колонок без оформления в виде таблицы, например: ПРЕДЕЛЬНЫЕ ОТКЛОНЕНИЯ РАЗМЕРОВ ПРОФИЛЕЙ (в процентах от их номеров) по высоте. .......…….... .2,5 по ширине полки ........ 1 .5 по толщине стенки. ..... 0,3 по толщине полки. ...... 0,3
Рисунок	Условное графическое изображение какой-либо закономерности или объекта, выполненное сплошной, штриховой линиями или отточьями в одном или нескольких цветах, а также схемы, планы, фотографии, оформленные в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
Чертеж	Графическое масштабное изображение, выполненное в соответствии с требованиями ЕСКД (Единая система конструкторской документации) или других отраслевых систем.
Формула	От латинского слова formula (образ вид). Различают следующие виды формул: математическая, химическая (эмпирическая, рациональная и структурная). Математическая формула - это комбинация математических знаков, выражающая СТО 0493582-003-2009 какое- либо предположение (зависимость). Химическая формула - изображение состава и строения молекул с помощью химических знаков. Все виды формул, приводимые в тексте рукописи, должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящего стандарта, пункт 6.11

ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

4.1 Во всех видах рукописных работ, на которые распространяет свое действие настоящий стандарт организации, нужно применять обозначения физических величин, которые допускаются к применению стандартами государственной системы измерений - ГСИ или международной системой единиц - СИ (приложение Д).

4.2 К применению допускаются также общепринятые условные обозначения и знаки в соответствии с ЕСКД или принятые в иной отрасли науки и техники, соответствующей тематике рукописи.

4.3 Разрешается применять следующие сокращения слов: г. - год; гг. - годы; п. - пункт; пп. - пункты; т.е. - то есть; т.д. - так далее; т.п. - тому подобное; и др. - и другие; пр. - прочие; см. - смотрите; с. - страница.

4.4 Такие общеупотребительные сокращения как св. - свыше; мин. - минимальный; макс. - максимальный; отн. - относительный; номин. - номинальный; пред. откл. - предельное отклонение; руб. - рублей; применя­ются только с цифровыми величинами. В рукописи могут применяться и другие общепринятые сокращения слов, установленные правилами орфографии и пунктуации.

4.5 Если автор допускает в тексте не общепринятые сокращения слов, условные обозначения, изображения и знаки, то он должен пояснить их значения, выделив для этого специальный раздел: "Принятые сокращения и условные обозначения".

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1 Автор дипломной работы (проекта), курсовой работы (проекта), отчета по УИРС и НИРС, расчетно-графической работы и иной рукопис­ной работы несет персональную ответственность не только за достовер­ность данных, приводимых в этих видах работ, но и за качество их оформления.

5.2 Дипломная работа (проект), курсовая работа (проект), отчет по УИРС и НИРС, расчетно-графическая работа и иные виды самостоятельной работы студента должны нести полную и объективную информацию о выполненной

СТО 0493582-003-2009

работе, подтверждая умение автора правильно решать поставленные задачи.

5.3 Рукопись должна включать:

- титульный лист (приложения А, В);

- задание на работу (приложения Б, Г);

- реферат, если он необходим (приложения Е, З);

-оглавление;

-список принятых сокращений и условных обозначений (при необходимости);

- введение;

-пронумерованные по порядку разделы и подразделы основного содержания;

-заключение или выводы;

-библиографический список;

-приложения (при необходимости).

5.4 Рукопись должна быть написана или отпечатана на бумаге формата А4 (297x210 мм). Рекомендуемый объем рукописи дипломной работы (проекта) с приложениями - 80-100 с.

Оптимальный объем курсовой работы (проекта) - 40-60 с. Объем иных работ определяется методическим указаниями кафедры или факультета.

5.5 К пояснительной записке дипломной работы или проекта прилагаются отзыв руководителя и рецензия.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТА РУКОПИСИ

6.1 Текст пояснительной записки дипломного или курсового проекта, расчетно-графической или иной работы и отчетов проектно-расчетного или инженерно-технического характера, как и других документов, подчиняющихся требованиям ЕСКД, заключается в рамки (приложение Ж) и оформляются в соответствии с требованиями ЕСКД.

6.2 При работе на ЭВМ следует применять шрифт "Times New Roman Суr", размер 12 или 14 со строками через 1,5 интервала.

6.3 Текст пояснительной записки следует печатать или писать, соблюдая следую­щие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм.

6.4 Шрифт должен быть четким и легко читаемым. Текст рукописи должен быть напечатан без помарок и исправлений. Если текст пишется от руки, то он должен быть написан разборчиво и аккуратно.

6.5 Абзацы в тексте начинают стандартным отступом от левого поля страницы (1,25-1,27 см).

6.6 Заголовки разделов печатаются прописными буквами посередине листа

через два интервала от предыдущей и последующей строк. Переносы слов в

СТО 0493582-003-2009

заголовке не допускаются, в конце точка не ставится.

Заголовки подразделов могут печататься без выделения в отдельную строку. Первая буква заголовка - заглавная, далее - строчные.

Заголовки и подзаголовки не подчеркиваются, но могут быть выделены жирным шрифтом

6.7 Если внутри текста встречаются перечисления, выделенные в отдельные строки с отступом, то они обозначаются дефисом (-), а при не­обходимости последующих ссылок буквами (а, б, в . . .) или арабскими цифрами со скобкой 1), 2). . . Текст в последнем случае пишется с заглавной буквы.

6.8 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять только пастой черного цвета или тушью.

6.9 Ссылки в тексте оформляют следующим образом:

- на библиографический список: указывается порядковый номер по библиографическому списку литературы, который выделяется квадратными скобками [5];

- на иллюстрацию: указывается порядковый номер иллюстрации, слово "рисунок" не сокращается, например, "на рисунке 1.2";

- на формулы: указывается порядковый номер формулы в скобках, например, "по формуле (2.1)";

- на таблицу: не сокращая слово "таблица", например, "в таблице 4.1".

- на приложение: слово "приложение" в ссылках не сокращается, так же как и слово "формула". Например, "в приложении В";

- на таблицу или страницу, указанную в библиографическом источнике, ссылку делают в круглых скобках (с обязательным после­дующим пояснением выбора) следующим образом: "принимаем Б=1000 Н/м (таблица 2.6 /10/) для крупнозернистого бетона".

Если используется или цитируется источник, не указанный в биб­лиографическом списке, или библиографический список не приводится, то в подстрочном примечании указываются его полные библиографические данные.

6.10 Материал рукописи дипломной и курсовой работ (пояснительной записки проекта), размещаемый в последовательности, указанной в пункте 5.3, должен излагаться в соответствии со следующими рекомен­дациями:

6.10.1 Оформление реферата:

1) Текст реферата не должен превышать одной страницы. В нем необходимо отразить название работы и авторскую принадлежность, общее число страниц, рисунков, таблиц, библиографических источников и приложений, ключевые слова, представить краткое содержание проекта и указать полученные результаты (приложения Г, Е).

2) Во введении объемом 3-5 с. приводятся обоснование актуальности работы, цель и задачи работы, а также исходные принципы их решения.

3) Основное содержание работы включает:

СТО 0493582-003-2009

- обзор библиографических источников (или данные изыскательских работ);

- результаты расчетов и экспериментальных исследований с обобщением полученного материала (данных);

- технико-экономическую оценку разработанных мероприятий;

- анализ выполненной работы с позиций охраны здоровья, безопасности и экологичности.

Обзор библиографических источников (данные изыскательских работ) должен завершаться обобщающими выводами и формулировкой задач последующих исследований, расчетов и анализа.

Экспериментальная часть работы (проекта) содержит:

- обоснование принятого направления работ, методику (планирование) исследований;

- характеристику условий проведения экспериментальных исследо­ваний (допущений в расчетах);

- оценку достоверности результатов и их анализ;

- совокупность рекомендаций по применению предлагаемых разработок и подтверждение их экономической эффективности.

4) Заключение в объеме одной-двух страниц предусматривает краткие выводы по результатам выполненной работы и предложения по их использованию, включая показатели эффективности внедрения.

6.11 Для написания формул, как правило, используются буквы греческого и латинского алфавитов в соответствии с обозначениями, принятыми в данной отрасли науки (см. п п. 4.1. и 4.2).

Ссылки на источники , откуда взята формула, приводятся только в предшествующем формуле тексте.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу и не поясненных в предыдущем тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.

После формулы ставится запятая. Нумерация формулы приводится после нее в круглых скобках вблизи правой границы текста. Первая строка расшифровки символов должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него, а следом приводится первый символ. Значение каждого по­следующего символа дается с новой строки (символы пишутся друг под другом) в том порядке, в каком они приведены в формуле, каждый из них отделяется от предшествующего точкой с запятой.

Наименование размерностей указывается обычным способом только после цифровых данных. Например, "8 кг", "12 с" и т. п. После буквенных обозначений их можно указать или в квадратных скобках, или через предлог "в", а после пояснений - через запятую.

Например, "определяется скорость [км/ч]", "находим перемещение в мм".

СТО 0493582-003-2009

Пример записи формулы в тексте рукописи:

"Усилие Р в кН находится по формуле Ньютона /6/

P = m l t ^-2 , (2.1)

где m - масса груза, кг;

1 - перемещение, м;

t - время наблюдения, с.

6.12 При однократных расчетах по формуле после нее ставится знак равенства, подставляются значения величин, а затем следует конечный результат с размерностью. Промежуточные результаты в сложных выражениях не записываются. При двух - трехкратном использовании формулы после ее приведения и объяснения приводятся только численные значения подставленных величин без повторения самой формулы.

При расчете по одной и той же формуле более трех - пяти показателей все исходные данные и конечные результаты (а если надо, то и промежуточные) сводятся в таблицу.

Если цепь последовательных расчетов охватывает более пяти этапов
(формул) или вычисления охватывают более трех вариантов, то расчеты
обязательно выполняются на ЭВМ, а в записке указываются использованные программные средства или программа (ее алгоритм или блок-схема);
сводные результаты приводятся в табличной форме, громоздкие и первичные данные размещаются в приложениях.

НУМЕРАЦИЯ

7.1 Страницы рукописи нумеруются арабскими цифрами на верхнем поле в середине или в правом углу. В пояснительных записках к проектам, подчиняющимся требованиям ЕСКД (см. п. 6.1), номера страниц простав­ляются в штампе. После цифры, обозначающей номер страницы, точку не ставят. Отсчет страниц начинается с титульного листа.

7.2 Титульный лист - это первая страница рукописи. На титульном листе и страницах с заданием номера страниц не ста­вятся. Номера ставятся на последующих страницах, как правило, начиная с третьей и далее по порядку.

7.3 Сквозные номера разделов основного содержания проставляются арабскими цифрами. Нумерация подразделов осуществляется только в пределах раздела. Номер подраздела состоит из порядкового номера раздела (первая цифра в обозначении) и порядкового номера подраздела (вторая цифра в обозначении).

После номера точка не ставится.

СТО 0493582-003-2009

Например:

1 ЕСТЕСТВЕННО - ИСТОРИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ (раздел)

1.1 Геологические условия (подраздел)
1.2 Гидрогеологические условия

1.2.1 Уровень грунтовых вод (пункт)

1.3 …………………

2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЗЕМЛЯНОЙ ПЛОТИНЫ

2.1 Конструирование поперечного профиля плотины

. . . . . . .

7.4 Перед заголовками таких структурных составляющих рукописи, как введение, заключение, выводы, библиографический список, приложения, порядковый номер не ставится.

7.5 Иллюстрации: таблицы и рисунки (фотографии, схемы, графики, диаграммы и др.), расположенные на отдельных страницах рукописи, включаются в общую нумерацию страниц рукописи. Листы форматом более А4 можно помещать в конце рукописи в порядке упоминания их в тексте. Они должны быть сфальцованы по формату А4.

7.6 Такие иллюстрации, как диаграммы, схемы, графики, фотографии обозначают словом "Рисунок", расположенным внизу, а таблицы обозначают вверху словом "Таблица".

7.7 Формулам, рисункам и таблицам присваивают сквозные номера, а при больших объемах рукописи допускается нумерация в пределах раздела, Например, "Рисунок 1.1", "Таблица 2.3". Первая цифра обозначает порядковый номер раздела, а вторая - порядковый номер внутри этого раздела.

Номера подразделов при нумерации формул, рисунков и таблиц не проставляются и в цифровой шифр не входят.