Управление и графическое отображение данных

Сортировка данных

Так как при сортировке данные таблицы будут изменены, то создала новый лист «Сортировка» и в нем вставила копию таблицы 1. Для этого выделила всю таблицу 1 из исходных данных (А1:H12) из листа «Лист1», выбрала в меню команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ и вставила выделенный фрагмент на новый лист «Сортировка», используя команду ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ.

Для сортировки, выделила мышкой интервал ячеек C2:C12. В строке меню выбрала команду Данные/Сортировка, в появившемся окне диалога указал: Сортировать по - «Город» и тип сортировки «по возрастанию». В итоге получила отсортированную таблицу (рисунок 4).

Рисунок 4 Вид таблицы «Данные о перевозках» после сортировки

Фильтрация данных

При выполнении фильтрации (выборки) данных так же, как и в случае сортировки, данные изменяются, поэтому аналогично создала новый лист «Выборка» и в нем вставила копию таблицы 1.

Для фильтрации данных курсор установила в ячейке А2 и выбрала в меню команду Данные/Фильтр/Автофильтр. На верхних ячейках выделенной таблицы появились значки . В ячейке С2 нажала на этот значок, появляется список, из него выбрала –Условие… (рисунок 5).

Рисунок 5 Выбор условия фильтрации данных

Рисунок 6 Вид окна выбора условия фильтрации данных

Рисунок 7 Вид таблицы после фильтрации данных

В результате выполненных действий по нашему варианту критерия выбрала условие. В таблице остались только 4 записи согласно указанному условию (рисунок 7).

Построение диаграмм

По данным двух несмежных столбцов «Город» и «Общая стоимость» таблицы 1 построила стандартную диаграмму.

Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.

Для построения диаграммы выделил в таблице 2 интервалы ячеек: С2:С12 и H2:H12. Диаграмму создавала с помощью мастера диаграмм, который вызвала с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнила четыре шага.

На первом шаге мастера диаграмм выбрала тип и вид диаграммы.

По типу диаграммы выбрал Коническая. Переход к следующему шагу осуществил нажатием кнопки "Далее".

На втором шаге выбрала диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определила диапазоны С2:С12 и H2:H12, в окне мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определила «в столбцах».

На третьем шаге открылось диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установила параметры диаграммы (заголовок диаграммы - «Общая стоимость».

На четвертом шаге выбрала место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Диаграмма 1». В результате получила следующий вид стандартной диаграммы (рисунок 8).

Рисунок 8 Стандартная диаграмма по результатам таблицы 1

Нестандартную диаграмму построила в том же порядке, в каком и стандартную. Отличие построения стандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели – «Общая стоимость», «Потребитель».

Для построения использовала данные таблицы 1. На первом шаге мастера диаграмм выбрала закладку «Нестандартные», а в ней тип диаграммы – «Вырезанные сектора».

На втором шаге определила диапазон данных – это данные из таблицы 2 диапазоны ячеек B2:B12 и H2:H12.

На третьем шаге установила параметры диаграммы (расположение легенды – внизу).

После всех произведенных действий с построением нестандартной диаграммы, на четвертом шаге построения, поместила на отдельном листе (рисунок 9).

Рисунок 9 Вид стандартной диаграммы по таблице 1

После выполненных расчетов и построений сохранила работу в MS Excel на дискете с помощью команды Файл/Сохранить как, указала имя файла «РГР.xls».

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Информатика. Базовый курс/ Под ред. С.В. Симоновича. – 2-е изд.– СПб.: Питер, 2008. – 639 с.

2. Информатика для экономистов. Учебник для ВУЗов, обучающихся по направлению 080100 (521600) «Экономика» и экон. спец./ С.В. Балашова и др.; под ред.Матюша В.М.; РУДН – М: ИНФРА–М., 2007. –880 с.

3. Практикум по информатике/ Под ред. А.А.Землянский. – М.: КолосС, 2003. – 384 с.

4. Острейковский В.А. Информатика: учебное пособие. – М.: Высшая школа, 2003. – 320 с.

4. Текстовый процессор Word 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; Ю.В.Шаронова, Уфа, 2004. –12 с.

5. Табличный процессор Excel 2000: методические указания к изучению курса «Информатика» / БГАУ; сост. Е.И.Филосова, Г.Р.Иванова, Г.Г. Ахметшина, Уфа, 2005. – 72с.

6. Фандрова Л.П. Табличный процессор Excel [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2370 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300145 от 28.02.2003. – Электрон. дан. и прогр. – Уфа: БГАУ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. – Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. – Загл. с экрана.

7. Шаронова Ю.В. MS Word 2000 [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2367 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300142 от 28.02.2003. – Электрон. дан. и прогр. – Уфа: БГАУ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. – Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. – Загл. с экрана.