Работа с несколькими рабочими листами

Файл Microsoft Excel, используемый для обработки и хранения данных, называется книгой. Каждая книга может состоять из нескольких рабочих листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Рабочие листы служат для организации и анализа данных. Одновременно на нескольких рабочих листах данные можно вводить, править, производить с ними вычисления. В книгу можно вставить листы диаграмм для графического представления данных и модули для создания и хранения макрокоманд (макросов), используемых при решении специальных задач. Использование нескольких листов помогает лучше организовать расчеты. Рабочие листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать в пределах одной книги или из одной книги в другую. Для добавления нового рабочего листа выберите команду Лист меню Вставка.

Рабочая книга содержит по умолчанию 3 листа, каждому из них соответствует ярлычок с названием (по умолчанию номером) листа , ярлычки расположены в нижней части окна книги. Переход от листа к листу выполняется щелчком по ярлычку. Название текущего листа всегда выделено жирным шрифтом (Лист1). Если ярлычок нужного листа не виден, используйте для его вывода кнопки прокрутки в левом нижнем углу окна. Затем укажите необходимый ярлычок.

Для удобства работы листы можно переименовывать. Это можно сделать двумя способами:

– поставить курсор мыши на ярлычок листа, щелчком правой кнопки раскрыть контекстное меню листа, щелкнуть левой кнопкой по строчке меню Переименовать и ввести на ярлычке новое имя листа, затем нажать клавишу Enter;

– дважды щелкнуть ярлычок левой кнопкой мыши и ввести на ярлычке новое имя листа, затем нажать клавишу Enter.

Excel позволяет работать одновременно с несколькими рабочими листами. В этом случае каждому листу соответствует свое окно. Работать в таком режиме удобнее, когда на экран выведены окна всех (или необходимых) рабочих листов.

Задание 2

1. Составить прогноз продаж продукции фирмой на ноябрь 2008 года.

Для получения прогноза приведенные в таблице данные должны быть сглажены. Результаты сглаживания выводятся в виде линии тренда. Порядок построения линии тренда следующий:

– добавьте в таблицу новый столбец между столбцами А и В. Для этого выделите столбец В и в области Ячейки вкладки ленты Главная нажмите кнопку . Заполните столбец номерами (рис. 13).

Рис. 13

– отредактируйте диаграмму, используя в качестве оси Х номер месяца. Для этого в области Данные ленты Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные.В появившемся диалоговом окне Выбор источника данныхв поле Диапазон данных для диаграммы, вместо столбца с наименованием месяца, пометьте столбец с номерами месяцев (или задайте диапазон ячеек заново), нажмите кнопку ОК;

– поместите указатель мыши на диаграмму «Объемы продаж фирмы» и щелкните правой кнопкой мыши на столбике, соответствующем продукции 3 и выберите из контекстного меню команду Добавить линию тренда (рис. 14).

Рис. 14

– в диалоговом окне Формат линия тренда на вкладке Параметры линии тренда выберите ТипЛинейный, на вкладке Параметры:

а) в рамке Построение линии трендащелкните переключатель«Линейная»;

б) в рамке Прогноз в поле впередна введите 1 периодов;

в) пометьте индикаторыПоказывать уравнение на диаграмме и Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации;

г) нажмите кнопку Закрыть(рис. 15).

– на диаграмме появится линия тренда и ее уравнение со значением достоверности прогноза. Перетащите мышкой формулу на свободное место области диаграммы (рис. 16).

В полученном уравнении х – номер месяца. Тогда прогноз продаж продукции 3 на ноябрь 2005 года (на 8-й период) составит y = -5,285*8 + 61,71 = 19,39 ≈ 19, что соответствует значению прогноза на графике.

Коэффициент достоверности R² показывает близость фактических и расчетных данных. Чем ближе коэффициент достоверности к 1 и чем меньше число коэффициентов в уравнении линии тренда, тем лучше.

Рис. 15. Диалоговое окно Формат линия тренда

Рис. 16

2. Постройте наиболее достоверный прогноз для продаж продукции 1 и 2 на ноябрь 2008 г. Используйте для этой цели возможные типы линий тренда (рис. 15).

3. Создайте документ Word, в который скопируйте из Excel исходную таблицу объемов продаж, все построенные диаграммы, снабдите их соответствующими пояснительными надписями и сделайте выводы по итогам анализа продаж.

4. Сохраните документ в Вашей папке под именем Продажи и выйдите из текстового процессора Word.

5. Сохраните результаты работы и выйдите из Excel.

Расчеты в Microsoft Excel

Формулу можно ввести несколькими способами:

– щелкните по ячейке, введите символ =, адреса ячеек и необходимые знаки арифметических операций, адреса ячеек рекомендуется вводить щелчком мышки по соответствующей ячейке в таблице (этот способ позволяет избежать лишних ошибок при вводе формулы), после набора формулы нажмите клавишу Enter;

– щелкните по ячейке, введите символ =, наберите формулу на клавиатуре. При этом необходимо иметь в виду, что адрес ячейки вводится латинскими буквами. Нажмите клавишу Enter;

– щелкните по ячейке, в строке ввода введите символ =, наберите формулу на клавиатуре и нажмите клавишу Enter.

Введенную в одну ячейку столбца формулу можно скопировать в остальные ячейки столбца уже известными Вам способами.

Если Вы хотите отредактировать уже введенную формулу, то можете воспользоваться одним из способов:

– дважды щелкните мышью по ячейке, чтобы непосредственно в ней начать редактирование;

– покажите ячейку, нажмите клавишу F2 и редактируйте непосредственно в ячейке;

– покажите ячейку и редактируйте ее содержимое в строке ввода.

Задание 3

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Откройте файл под именем Продажи.

3. На рабочем листе 2 создайте таблицу (рис. 17).

Рис. 17

4. Определите объемы продаж всех видов продукции в денежном выражении.

Таблицы, с которыми необходимо работать, расположены на разных рабочих листах. Чтобы видеть одновременно оба рабочих листа, нажмите кнопку в области Окно панели инструментов Вид. Перейдите в новое окно и выберите лист Объемы продаж. Таким же образом можно вывести на экран все необходимые листы. В области Окно выберите и нажмите кнопку , также выберите требуемый параметр, например, сверху вниз.

Установите мышкой нужный размер рабочих листов (рис. 18).

Последовательность действий для вычисления содержимого ячейки D3 следующая:

– щелкните мышкой на ячейке D3 листа Объемы продаж;

– в строке формул введите следующее выражение:

=Лист2!B2*C3.

Для этого введите знак равенства =, щелкните мышкой по ячейке В2 на Листе 2, затем в строке формул введите знак умножения * и щелкните по ячейке С3 листа Объемы продаж. Ввод формулы завершите нажатием клавиши Enter;

Рис. 18

– попробуйте скопировать содержимое ячейки D3 в ячейкуD4.

В результате этих манипуляций Вы получите в ячейке D4результат 540 вместо 360. Дело в том, что при копировании используется относительная адресация ячеек, что в нашем случае даст в ячейке D4 формулу =Лист2!B3*C4. Избежать подобных неприятностей позволит абсолютная адресация ячейки B2, которая устанавливает постоянную связь с указанной ячейкой. Чтобы ее получить, щелкните по ячейке D3, в строке формул приведите формулу к виду: =Лист2!$B$2*C3.Это можно выполнить путем добавления символа$ или выделения в строке формул В2 и нажатия клавиши F4. После редактирования формулы нажмите клавишу Enter. Теперь последующее копирование даст правильные результаты.

Заметим, что с помощью символа абсолютной адресации $можно варьировать способ адресации ячеек. Например, $А8 означает, что при переносе формулы будет меняться только адресация строки, а при обозначении А$8 – только адресация столбца.

При копировании формулы в несколько ячеек, можно:

– выделить их и нажать кнопку Вставить области Буфер обмена вкладки ленты Главная;

– выделить копируемую ячейку, указатель мыши подвести к правому нижнему углу ячейки так, чтобы он принял форму + , нажать левую кнопку мыши и протащить указатель мыши до конца области копирования.

5. Подсчитайте итоги по столбцам.

6. Заполните все столбцы таблицы и постройте прогноз продаж фирмы на ноябрь (в денежном выражении).

Библиографический список

Учебное издание

Александр Александрович Голованов

Людмила Алексеевна Нестерова

Табличный процессор Excel 2007

Учебно-методическое пособие

Подписано к использованию 08.12.11. Заказ 969.

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Вятский государственный университет»

610000, Киров, ул. Московская, 36, тел.: (8332) 64-23-56, http://vyatsu.ru