Підходи до моделювання облікового забезпечення управління підприємством
Метод моделювання широко застосовується в економічних дослідженнях. В більшості праць дається визначення методу моделювання або поняття моделі, в окремих працях наводяться завдання методу моделювання, функції, які виконує моделювання, деякі вимоги до моделей. Проте зазначені складові методу моделювання розглядаються несистемно і лише з окремих сторін розкривають теоретичні і практичні аспекти застосування методу у наукових дослідженнях.
Враховуючи відсутність комплексних праць з питань моделювання облікового забезпечення управління підприємством в економічній науці та підвищення уваги науковцями до методу моделювання в економічних дослідженнях, потребують вивчення закони і закономірності, методи дослідження, що лежать в основі моделювання, завдання і функції, що виконує моделювання на різних рівнях людської діяльності, методика здійснення модельного дослідження, властивості моделей, які потребують упорядкування, вимоги, що висуваються до моделей в ході їх побудови та експериментування з ними.
Основна роль моделювання облікового забезпечення управління підприємством проявляється у створенні умов для вивчення явищ чи процесів, що є недоступними для безпосереднього спостереження за ними.
Моделювання облікового забезпечення дозволить здійснювати аналіз підприємства як складної економічної системи; планування можливих наслідків кожного з альтернативних кроків; запропонувати проект управлінського рішення в тій або іншій конкретній ситуації.
Процес моделювання облікового забезпечення управління підприємством вимагає наявності та взаємодії 3-х структурних елементів:
- об’єкта дослідження;
- суб’єкта (дослідника);
- моделі досліджуваної системи, об’єкта, процесу.
Наведемо можливі етапами моделювання облікового забезпечення управління підприємством:
1) постановка економічної проблеми і її якісний аналіз
2) побудова моделі облікового забезпечення
3) аналіз чисельних результатів і їх застосування
4) аналіз моделі облікового забезпечення
5) підготовка початкової інформації
6) чисельне управлінське рішення
Найважливішим поняттям при моделюванні є поняття адекватності моделі, тобто її відповідності модельованому об’єкту або процесу. Адекватність моделі є умовне поняття, оскільки повна відповідність моделі реальному зразку неможлива. При моделюванні мається на увазі відповідність моделі наочному об’єкту щодо тих властивостей, які вважаються істотними для дослідження. Перевірка адекватності моделей є серйозною проблемою, яку ускладнює трудність вимірювання економічних величин. Але без подібної перевірки застосування результатів моделювання може не тільки виявитися даремним, але й принести значну шкоду.
Якщо обрати як класифікаційну ознаку характер моделей, то методи моделювання можна поділити на:
- матеріальне (наочне) моделювання:
- фізичне моделювання;
- аналогове моделювання;
- ідеальне моделювання:
- знакове (формалізоване) моделювання, зокрема математичне моделювання;
- інтуїтивне моделювання;
- комбінування попередніх методів.
Крім розглянутих математичних моделей, слід зупинитися на організаційних моделях, які побудовані на принципах математичного йімітаційного моделювання, що дозволяє вирішувати широкий спектр проблем облікового забезпечення управління. Специфіка цих моделей полягає в тому, що при їх побудові не слід прагнути до зайвої деталізації даного об’єкта, яка лише формально «підвищує» ступінь адекватності, а по суті звужує сутність організаційних проблем малозначущими формальними чинниками.
Основні вимоги організаційних моделей облікового забезпечення управління підприємством:
1) повнота моделей облікового забезпечення означає, що стосовно кола даних організаційних проблем на їх основі можна ухвалювати обґрунтовані економічні рішення;
2) несуперечність моделі облікового забезпечення означає, що з її допомогою не можна прийти до 2-х взаємовиключних рішень;
3) моделі облікового забезпечення, при побудові яких ураховувалися основні принципи організації виробництва.
Зміст останнього полягає в тому, що при створенні організаційних моделей облікового забезпечення повинні братися до уваги випадкові чинники, наявність різноманітних резервів виробничої системи, еластичність моделі, характер системних взаємозв’язків як усередині системи, так і поза нею. Зі сформульованих вимог випливає, що при моделюванні облікового забезпечення враховуються її базисні складові, основні їх характеристики, взаємозв’язок між елементами, а також реакція цих елементів на прийняття управлінських рішень.
Моделювання облікового забезпечення управління підприємством, також, базується на наступних принципах:
- інформаційної достатності. При повній відсутності інформації про систему побудова її моделі неможлива, тоді як при наявності повної інформації відпадає необхідність моделювання;
- здійсненності. Розроблена модель облікового забезпечення повинна забезпечити досягнення мети з практичною достовірністю та за певний час. Рівень практичної достовірності визначається характером завдання, що вирішується і можливими негативними наслідками;
- множинності моделей. Складність досліджуваних систем і велика різноманітність характерних їм властивостей не дозволяє побудувати одну адекватну модель облікового забезпечення управління;
- агрегування. Складана система включає підсистеми й може бути побудована з певним рівнем адекватності, що дасть змогу управляти якістю моделі облікового забезпечення ;
- параметризації. При побудові моделі складної системи певні її компоненти можуть моделюватися в достатньо простій абстрактній формі, що дозволяє спростити модель облікового забезпечення, а це знижує рівень її адекватності.
Важливою складовою теорії моделювання в бухгалтерському обліку є функції, які виконують моделі елементів системи обліку та моделі господарських операцій. В обліку функціональна роль моделювання змінюється залежно від сфери застосування моделей (табл. 5.1). Реалізація виявлених та обґрунтованих автором функцій облікового моделювання забезпечує розвиток теорії та методології бухгалтерського обліку на рівні елементів його методу.
Таблиця 5.1
Функції облікового моделювання та їх зв’язок з елементами методу бухгалтерського обліку
№ з/п | Сфера застосування облікових моделей | Функції моделювання | Зв’язок з елементами методу обліку |
Збір інформації про факти господарського життя | дослідницька | документування, інвентаризація | |
вимірювальна | оцінка, інвентаризація | ||
дескриптивна | документування | ||
Модифікація даних в обліковій системі | імітаційна | подвійний запис | |
прогностична | калькулювання | ||
ілюстративна | документування, рахунки | ||
Передача інформації користувачам | інформаційна | документування, баланс, звітність | |
пояснююча | звітність | ||
інтерпретуюча | звітність | ||
оптимізаційна | оцінка, калькулювання | ||
Розвиток об’єкта управління через створення нових господарських зв’язків | критеріальна (параметрична) | калькулювання, документування | |
генетична | – | ||
Науковий розвиток бухгалтерського обліку | комунікативна | – | |
наукова | – | ||
Професійна підготовка облікових кадрів | просвітницька | – |
Обґрунтування методичних підходів і способів моделювання системи бухгалтерського обліку розширює можливості створення моделей в бухгалтерському середовищі та їх використання в цілях управління суб’єктом господарювання. Підхід до виконання модельного дослідження визначає характер дій, який приймається за основу для створення моделей, враховує логіку дослідницького процесу, специфіку розвитку явища, типи управлінських впливів на нього, поведінкові аспекти. Автором обґрунтовано використання філософського, кібернетичного, предметного та цільового підходів у процесах облікового моделювання. У межах кожного з підходів виділено способи моделювання в бухгалтерському обліку, які визначають зовнішні та внутрішні по відношенню до облікової системи напрями руху інформації в процесі створення облікових моделей (рис. 5.1).
Рис. 5.1. Способи моделювання в системі бухгалтерського обліку
Професійний та управлінський способи моделювання розкривають предметний підхід до створення облікових моделей і визначають характер суб’єктного впливу (держави, професійних організацій, управлінського персоналу) на систему бухгалтерського обліку, відображаючи нормативний аспект її функціонування. За цільовим підходом моделювання в бухгалтерському обліку передбачає створення моделей генетичного (визначають історичний процес формування стану та поведінки системи обліку) й функціонального (розкриває реальні закономірності дії системи обліку та правила, що викликають зміни у її стані) характеру.