Exercise 10. Translate into Еnglish
1. Уважаемый господин Браун!
Большое спасибо за Ваше письмо от 20 июня с.г. Приношу свои извинения за задержку с ответом. Я недавно вернулся из отпуска, и у меня скопилось очень много работы.
Если Вы любезно согласитесь сообщить мне адрес, по которому я должен выслать материалы, я отправлю их незамедлительно.
Надеюсь, Вы извините меня за задержку с отправкой.
С нетерпением жду Вашего ответа.
Искренне Ваш
(подпись)
2. Уважаемые господа!
К сожалению, мы должны сообщить Вам, что мы не получили Вашего ответа на наше письмо от 13 сентября с.г. Мы были бы Вам очень признательны, если бы Вы разобрались с этим вопросом и сообщили нам об этом. Если, однако, Вы уже направили нам свой ответ, то мы приносим Вам свои извинения за причиненные неудобства. В этом случае не могли бы Вы выслать нам копию Вашего ответа?
Будем Вам признательны за сотрудничество.
С уважением
(подпись)
3. Уважаемые господа!
Большое спасибо за письмо с приглашением принять участие в конференции по техническому переоснащению предприятий, которая будет проходить в Техническом колледже 9 сентября с. г.
Мы действительно заинтересованы в участии в конференции и готовы предоставить на нее своего докладчика.
Просим сообщить нам более подробно о требованиях к участникам конференции и темы докладов.
С нетерпением ждем от Вас ответа.
С уважением
(подпись)
UNIT 11. TYPES OF BUSINESS LETTERS
There are lots of different types of business letters. There are letters of information, invitation, congratulation, gratitude, apology, condolence, covering, enquiry, offer, order, request, guarantee, confirmation, notification, advice, complaint and claim.
Sending a letter of invitation first of all you are to remember that the invitation should be sent about two or three weeks before the event. You may choose the very formal way and write it as a friendly letter. The form of reply is determined by the form of invitation.
A letter of congratulation should be sent as soon as you get information about the event. In a letter of apology you apologize for your mistake, express your regrets and assure that it won't happen again.
A letter of condolence is the most difficult letter to write. It should be sent promptly and written with sincerity and restraint. Condolence is only written to those who knew the deceased personally.
A covering letter is sent out with contracts, specifications, catalogues, samples of goods. It gives additional information on the document, explains the purpose of sending the document.
When we need some samples of goods or reference materials, when we want to find out some terms and conditions of selling the goods we send an enquiry letter.
A letter-offer is the reply to an enquiry. If at the moment you are not ready to give a definite reply to the enquiry you should send an intermediate answer thanking for the letter received and stating when a detailed reply will be sent. If you can meet the requirements of the enquiry you should send your offer stating the name of the goods offered, their quantity and quality, the price, the delivery time, the terms of payment and other conditions.
An order is the reply to an offer. In the letter-order you should state clearly the name and the quantity of the goods ordered, the delivery date, marking and packing instructions, the sum of money paid.
A letter of guarantee certifies the high class of goods or materials used, reliability of machines and equipment, it states a definite period of time as the guarantee period.
A letter of complaint and claim deals with the delivery of wrong goods, damaged goods, goods not being according to the sample or description, delays in deliveries.
A reply to the letter of complaint should be started with an apology or an expression of regret. Then the circumstances, which caused the trouble, should be explained. Afterwards it should be stated what will be done to settle the matter. And finally the sender should explain what will be made to prevent the recurrence of such a kind of trouble and express his hope on beneficial mutual cooperation in the future.
EXERCISES