З питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в апараті облдержадміністрації

1. Для забезпечення запровадження, функціонування та постійного удосконалення системи управління якістю (СУЯ) в апараті Київської обласної державної адміністрації розпорядженням голови адміністрації призначаються головний уповноважений, спеціаліст з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в апараті облдержадміністрації (далі - головний уповноважений та спеціаліст) та у структурних підрозділах апарату облдержадміністрації уповноважені з питань системи управління якістю (уповноважені).

2. Головний уповноважений, спеціаліст та уповноважені у своїй діяльності керуються Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації, наказами керівника апарату, цим Положенням.

3. Основним завданням головного уповноваженого є забезпечення контролю за впровадженням та функціонуванням системи управління якістю в апараті Київської обласної державної адміністрації.

4. Головний уповноважений є заступником голови координаційної ради з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в апараті облдержадміністрації (Координаційна рада) і відповідно до покладених на нього завдань:

4.1. організовує розроблення проектів документів щодо системи управління якістю в апараті облдержадміністрації відповідно до вимог ДСТУ ISO 9001-2001 та вносить їх на розгляд Координаційної ради;

4.2. контролює виконання цих документів та звітує голові облдержадміністрації щодо функціонування системи управління якістю;

4.3. здійснює організаційне забезпечення засідань Координаційної ради;

4.4. контролює виконання рішень Координаційної ради;

4.5. у встановленому порядку вносить пропозиції щодо приведення у відповідність актів Київської обласної державної адміністрації до вимог ДСТУ ISO 9001-2001.

5. Головний уповноважений має право:

5.1. організовувати діяльність працівників апарату облдержадміністрації щодо побудови системи управління якістю через керівників структурних підрозділів;

5.2. спрямовувати, координувати та контролювати діяльність спеціаліста, уповноважених;

5.3. контролювати виконання працівниками апарату облдержадміністрації вимог, встановлених у документах щодо системи управління якістю в апараті облдержадміністрації та ДСТУ ISO 9001-2001, безпосередньо, через спеціаліста або через уповноважених;

5.4. отримувати інформацію про функціонування системи управління якістю від працівників адміністрації;

5.5. скликати наради уповноважених.;

5.6. вносити пропозиції голові облдержадміністрації про заміну в разі необхідності уповноважених.

6. Спеціаліст є секретарем Координаційної ради і відповідно до покладених на нього завдань:

6.1. координує роботу усіх структурних підрозділів з питань: - розроблення документації СУЯ та відстеження змін в ній; - організації моніторингу процесів СУЯ; - планування та організації проведення внутрішніх аудитів та документування їх результатів; - внутрішнього інформування та навчання персоналу апарату з питань СУЯ;

6.2. здійснює моніторинг дотримання вимог документів системи управління якістю та ДСТУ ISO 9001-2001 у структурних підрозділах апарату облдержадміністрації, інформує головного уповноваженого про виявлені невідповідності та вносить пропозиції щодо їх усунення;

6.3. організовує проведення засідань Координаційної ради та ведення протоколів;

6.4. бере участь у нарадах, які скликає головний уповноважений.

7. Спеціаліст має право:

7.1. звертатися до керівників структурних підрозділів апарату облдержадміністрації з питань організації роботи щодо розроблення, впровадження та постійного удосконалення системи управління якістю;

7.2. приймати участь у розробці проектів документів щодо системи управління якістю в апараті облдержадміністрації разом з уповноваженими та керівниками структурних підрозділів;

7.3. отримувати інформацію про функціонування системи управління якістю від уповноважених та керівників структурних підрозділів апарату;

7.4. вносити пропозиції щодо удосконалення системи управління якістю в апараті облдержадміністрації головному уповноваженому для розгляду на Координаційній раді.

8. Уповноважені відповідно до покладених на них завдань:

8.1. розробляють разом з керівниками своїх структурних підрозділів проекти документів системи управління якістю, що відносяться до сфери діяльності цих структурних підрозділів, та подають їх головному уповноваженому;

8.2. забезпечують поінформованість працівників відповідного структурного підрозділу про вимоги документів системи управління якістю та ДСТУ ISO 9001-2001;

8.3. здійснюють моніторинг дотримання вимог документів системи управління якістю та ДСТУ ISO 9001-2001 у відповідному структурному підрозділі, невідкладно інформують керівника цього структурного підрозділу, спеціаліста, головного уповноваженого про виявлені невідповідності та вносять пропозиції щодо їх усунення;

8.4. забезпечують виконання рішень Координаційної ради;

8.5. беруть участь у нарадах, які скликає головний уповноважений.

9. Уповноважені мають право:

9.1. організовувати за дорученням керівника структурного підрозділу діяльність його працівників щодо розроблення, запровадження та постійного удосконалення системи управління якістю;

9.2. отримувати інформацію про функціонування системи управління якістю від будь-якого працівника відповідного структурного підрозділу;

9.3. звертатися безпосередньо до спеціаліста, головного уповноваженого з питань, пов'язаних з функціонуванням системи управління якістю;

9.4. вносити пропозиції на розгляд Координаційної ради через її членів.