С отступом первой строки печатают только абзацы текстов документов.

ЗАДАНИЕ

1. Создайте в компьютере личную папку по адресу: D:\Студенты\Колледж\С-КСо131 (или С-КЭк131)\Петров (Если папок «Колледж» и «Со131, Эк131» в папке «Студенты» нет – создайте их).

2. Создайте в личной папке файл «Реквизиты.doc», в котором наберите реквизиты придуманной Вами виртуальной организации, опираясь на примеры Приложения 1, которые понадобятся в дальнейшем для создания бланков и документов в различных лабораторных работах. Сохраните файл в Вашей папке.

3. Создайте в личной папке папку «Лабораторная работа 1».

4. Создайте следующие пять бланков Вашей организации, ориентируясь на их схемы (Приложение 2) и образцы (Приложение 3), с соответствующими названиями файлов:

- «Общий бланк п.doc» - общий бланк организации с продольным размещением реквизитов;

- «Общий бланк у.doc» - общий бланк организации с угловым размещением реквизитов;

- «Бланк для писем п.doc» - бланк для писем организации с продольным размещением реквизитов;

- «Бланк для писем у.doc» - бланк для писем организации с угловым размещением реквизитов;

- «Бланк приказа.doc» - бланк приказа организации.

5. Сохраните созданные бланки в папке «Лабораторная работа 1», повторите теорию и отчитайтесь преподавателю о проделанной работе.

Примечания:

1. В приложении 1 предлагаются все, имеющиеся у организации, реквизиты. Для конкретного вида бланка Вам необходимо выбирать только те из них, которые нужны именно для данного бланка.

2. В угловом бланке для размещения реквизитов с левой стороны бланка надо вставить таблицу, включающую 2 столбца и одну строку (необходимо убрать границы данной таблицы). В левый столбец таблицы вставляйте реквизиты, необходимые для данного бланка, в правый столбец в дальнейшем при составлении документов на данном бланке будет удобно вставлять адрес получателя, гриф утверждения, резолюцию руководителя или др. необходимые реквизиты.

Приложение 1
Варианты реквизитов различных организаций

Вариант №1

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Самарская гуманитарная академия», 443011, г. Самара, ул. 8 Радиальная, 2., тел. (846) 926-26-40, тел.-факс: (846): 926-23-26, E-mail: [email protected], http: //www.samgum.ru, ИНН 6316011909, КПП 631601001, р/с 40703810240000000002 в ЗАО АКБ Газбанк г. Самара, к/с 30101810400000000863, БИК 043601863 КОПФ 81 ОКПО 21161405 ОКОНХ 92110

Ректор – Воронина Наталья Юрьевна

Вариант №2

OAO «Керамин», 443024, Россия, г. Самара, ул. Серова, 22., тел. (846) 2275625, факс (846): 926-23-26, [email protected], расчетный счет 000234876078 Код 267 «Инвестбанк» в г. Самаре

Директор – Пальчик Валерий Степанович

Вариант №3

ЗАО «Зеленый город», 221503, Самарская обл. п. Чапаевский, ул. Промышленная, 12, тел., факс (+37517)5400601, [email protected], расчетный счет 000005551277 Код 17 «Золотой талер» в г. Самара

Директор – Амбарсумян Георгий Иосифович

Вариант №4

ПО «Маруся», 220030, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Ульяновская, 19, тел. (+37517)2237701, факс (+37517)2237700, [email protected], расчетный счет 000004567789 Код 68 «Беларусбанк» в г. Минске

Директор – Берестянко Лидия Максимовна

Приложение 2

Схема общего бланка с продольным размещением реквизитов

Герб (эмблема организации)(01, 02, 03) Автор документа (Наименование организации (08))   Дата документа (11) Регистрац. номер документа (12)   Место составления или издания документа (14)

Схема общего бланка с угловым размещением реквизитов

Схема письма с продольным размещением реквизитов

Схема письма с угловым размещением реквизитов

Схема бланка конкретного вида документа (бланк приказа)

Приложение 3
Примеры

Общий бланк организации с продольным размещением реквизитов

Федеральная
Архивная служба России

Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)

_______________ №____________

Москва

Общий бланк организации с угловым размещением реквизитов

Федеральная Архивная служба России Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) _______________ №____________ Москва

Бланк для писем с продольным размещением реквизитов

Федеральная
Архивная служба России

Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД)

Профсоюзная ул., д. 82, Москва, Тел./факс (095) 718-78-74

E-mail: vniidad.ru, http://www.vniidad.ru
ОКПО 02842708,OFPH 1027700380795, ИНН/КПП 770833140/771001001

_______________№____________

На № ____________ от__________

Бланк для писем с угловым расположением реквизитов

Федеральная Архивная служба Россия Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Профсоюзная ул., д. 82, Москва, Тел./факс (095) 718-78-74 E-mail: niiajiguvniidad.ru http://www.vniidad.ru ОКПО 02842708,OFPH 1027700380795, ИНН/КПП 770833140/771001001 _________№____________ На№ ____________ от__________

РОСАРХИВГосударственное учреждениеВсероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) ПРИКАЗ _______________________ N ____________________ Москва

Бланк конкретного вида (бланк приказа)

Лабораторная работа №2
Оформление организационных документов

ТЕОРИЯ

Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, называется организационными документами.

К организационным документам относятся: Учредительные документы (устав, учредительный договор, положение), инструкция, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка (или положение о персонале), положение о структурных подразделениях, договор, должностные инструкции сотрудников.

В лабораторной работе будут создаваться следующие документы: должностная инструкция и трудовой договор.

Должностная инструкция

Текст Должностной инструкциисостоит из следующих разделов:

Общие положения(устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения. От занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которым он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

Функции(определяются направления деятельности специалиста).

Должностные обязанности(перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе - руководит, утверждает, подготавливает, рассматривает, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.);

Права(определяются права, предоставляемые специалисту для рассмотрения возложенных на него функций и обязанностей.

Ответственность(устанавливаются виды ответственности за не совершаемое и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и невыполнение предоставляемых прав).

Взаимоотношения. Связи по должности(перечисляется круг должностных лиц, с которыми вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов). Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений - специалистом, занимающим данную должность, подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом - разработчиком, утверждается директором предприятия, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку.

Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ директора предприятия.

ДОГОВОР

Договор — правовой многофункциональный доку­мент, регулирующий хозяйственные или иные взаимо­отношения субъектов экономической деятельности.

Содержание договора, как правило, включает: на­именования организаций, заключающих договор (или сведения о физических лицах); ссылку на их учреди­тельные документы; фамилии, имена и отчества пред­ставителей договаривающихся сторон; сведения об обязательствах сторон; условия и формы расчета; санкции при нарушении и невыполнении в срок обязательств; срок действия договора.

Основная часть договора излагается в разделе о вза­имных обязательствах сторон, который должен полно, четко, однозначно регламентировать взаимоотношения сторон, его отдельные или специальные условия.

К реквизитам удостоверения договора относятся личные подписи (с указанием должности, инициалов, фамилии) представителей договаривающихся сторон, их юридические адреса, банковские реквизиты, указания на количество экземпляров договора, печати сторон, ре­гистрационный номер.

Современное законодательство не регламентирует содержания договора в целом, но устанавливает его обязательность, а также условия, которые должны вклю­чаться в текст договора, документирующего ту или иную деятельность.

ЗАДАНИЕ

1. Создайте в своей папке папку «Лабораторная работа 2». Перейдите в папку «Лабораторная работа 1». Выберете файл «Общий бланк у.doc» и сохранить его в папке «Лабораторная работа 2» под названием «Должностная инструкция»[*].

2. Создайте должностную инструкцию работника вымышленного подразделения Вашей организации по схеме должностной инструкции (Приложение 4).

В качестве примера для составления текста инструкции рекомендуется найти должностную инструкцию подходящего для сотрудника Вашей вымышленной организации содержания в ИПС Консультант Плюс (Раздел «Законодательство», в строки «Название документа» или «Текст документа» надо ввести словосочетание «Должностная инструкция (форма)»).

3. Аналогично (с использованием ИПС Консультант Плюс) создать трудовой договор не на бланке организации для устраивающегося в Вашу организацию сотрудника, сохранив его в папке «Лабораторная работа 2» под названием «Трудовой договор», опираясь на пример (Приложение 5).

4. Повторите теорию и отчитайтесь преподавателю о проделанной работе.

Приложение 4
Схема должностной инструкции

Герб (эмблема организации)(01, 02, 03) Автор документа (Наименование организации (08)) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ   Дата документа (11) Регистрац. номер документа (12)   Место составления или издания документа (14)     Гриф утверждения (16) Наименование категории служащих 1. Общие положения 2. Функции 3. Должностные инструкции 4. Права 5. Ответственность 6. Взаимоотношения (связи по должности) Подпись руководителя подразделения (22) Подпись Расшифровка подписи Виза согласования (24) С инструкцией ознакомлен ______________ Расшифровка подписи «___» _________ 201_ г.

Приложение 5

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

(на срок до 2-х месяцев)

г. Самара___________ "10"марта 2004г.

Общество с ограниченной ответственностью «Ника»,

(наименование)

именуемое в дальнейшем "Общество", в лице Директора Ярцевой К.Н., действующего на основании Устава, с одной стороны, и г-на (ки)

Российской Федерации Иванова Петра Сергеевича именуемого (ой) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник принимается на временную работу в Общество в качестве электромонтажгика .

2. Заработная плата Работника составляет 15000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

3. Работник в период работы в Обществе подчиняется непосредственно главному энергетику_.

4. Работник обязан выполнять следующие должностные обязанности: должен качественно выполнять все электромонтажные работы________________________________

^{(указываются основные характеристики работы и требования к уровню их выполнения)}

5. Работник обязан приступить к работе с "10"марта 2004 г.

6. Настоящий трудовой договор заключается на 2 месяц (а) (дня/дней) (не более 2-х месяцев) и действует с "10"марта 2004 г. по "10"мая 2004 г.

7. Место работы Работника: здание фирмы «Ника».

8. По истечении срока трудового договора он может быть продлен по соглашению сторон, или между ними может быть заключен новый трудовой договор о приеме на временную или постоянную работу.

9. Если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора продлевается на неопределенный срок и Работник приобретает статус постоянного работника.

10. Работа в Обществе является основным местом работы Работника.

11. Режим работы, права и обязанности сторон, основания прекращения трудового договора и иные условия определяются в Положении о персонале, утверждаемым руководителем Общества.

12. Дополнительные условия по настоящему договору: _____________ _____________ _____________

13. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

14. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

15. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором и Положением о персонале, стороны руководствуются действующим трудовым законодательством.

16. Стороны руководствуются внутренними нормативными актами Общества (Положением о персонале, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д.) только при условии ознакомления с ними Работника под расписку.

17. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством.

18. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.

Подписи сторон:

ОБЩЕСТВО: Директор _________________ К.Н. Ярцева

РАБОТНИК: ________________ П.С. Иванов

Паспорт серия 12 34 №.56789 выдан ОВД «Царицыно» 28.02.2001

^{(кем, когда)}

Адрес 443085 г. Самара, ул. Кукушкина д. 5 кв. 46_

ИНН 633622475845

Страховое свидетельство 622-547-52 52 .

Лабораторная работа №3
Оформление распорядительных документов

ТЕОРИЯ