Требования и рекомендации по оформлению выпускной квалификационной работы

Оформление пояснительной записки к дипломной работе должно осуществляться в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению результатов научно-исследовательских работ, которые приведены в ГОСТ 7.32 – 2001, ГОСТ 2.105 - 95, ГОСТ 2.106 – 95, ГОСТ 7.1 – 2003. При этом рекомендуется придерживаться нескольких практических правил, которые позволят быстрее и эффективнее подготовить работу.

Работа выполняется в текстовом процессоре типа Word. Вся работа должна содержаться в одном файле (за исключением некоторых приложений, которые прикладываются в конце).

Текст дипломной работы набирается шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине; абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,25 см; строки разделяются полуторным интервалом; поля страницы: верхнее и нижнее – 20 мм, левое не меньше 30 мм, правое – 10 мм. Для текста таблиц допускается меньший шрифт и интервал.

Основную часть дипломной работы следует делить на разделы и подразделы:

- заголовки Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников записываются по центру строки без точки в конце прописными буквами.

- заголовок подраздела – кеглем 14, строчным, полужирным шрифтом;

- заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу – двумя интервалами;

- заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;

- если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

- переносы слов в заголовках не допускаются;

- разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами;

- подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела;

- подразделы имеют двойную нумерацию, которая состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой;

- после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят.

Страницы дипломной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер страницы на нем не проставляют.

Формулы, таблицы и иллюстрации нумеруют арабскими цифрами двойной нумерацией по разделам (первая цифра – номер раздела, вторая через точку – порядковый номер):

- формулы располагают на отдельных строках, их номер записывают на уровне формулы в конце строки, справа от формулы в круглых скобках;

- непосредственно под формулой приводится расшифровка символов, если они не были пояснены ранее в тексте;

- выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной строки;

- таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире;

- таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице;

- на все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера;

- иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;

- на все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете;

- иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией;

- иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных (например, Рисунок 1 – Детали прибора). Выравнивание текста для названий рисунков ― по центру.

Для всех данных, отраженных на таблицах и рисунках, необходимо указывать единицы измерений соответствующих величин. Кроме того, по тексту желательно придерживаться одинаковых размерностей используемых величин.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Список использованных источников приводится в конце работы (перед приложением) с абзацного отступа, составляется в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеруется арабскими цифрами без точки:

- названия источников указывают без кавычек в строгом соответствии со стандартом;

- на все источники в тексте должны быть ссылки в виде номера по списку, заключенного в квадратные скобки;

- если используется цитата из источника, приведенная в работе в кавычках, то в ссылке на источник, кроме его номера по списку приводится номер страницы, с которой взята цитата;

- описание каждого источника начинается с красной строки. Если число его авторов от одного до трех включительно, то их фамилии приводятся перед названием в той последовательности, в какой они значатся в издании, причем инициалы приводятся после фамилии. Если число авторов больше трех, то сначала приводится название, а затем, после косой черты – инициалы и фамилии авторов;

- названия книг, статей, сборников, монографий и т.д. необходимо приводить полностью, без сокращений, а информация о месте издания или выпуска и об издательстве приводится с допустимыми сокращениями;

- для единых изданий (книг, монографий, отчетов и др.) после заглавий через точку и тире помещают указание на место издания или выпуска (город), затем через двоеточие – издательство или название издающей организации, далее после запятой – год издания или выпуска, затем число страниц;

- для отдельных статей в журналах и сборниках или разделов в коллективных монографиях после заглавия через двойную косую черту помещают название журнала, сборника, затем через черту и точку – место издания и издательство (для монографий и сборников), год и номер издания (для периодических изданий), страницы.

При использовании законодательных и нормативных актов необходимо проверять их на актуальность (использовать действующие редакции, а при необходимости сослаться на ранее действовавшие документы, сопровождать данные ссылки соответствующими указаниями).

Все списки должны быть автоматическими (с автоматическим появлением номерного или символьного маркера).

Не рекомендуется оставлять страницы с количеством строк менее 10. Не следует заканчивать параграфы таблицами и рисунками (необходимо дописать текстовый абзац).

Примечание: данные требования по оформлению соответствуют минимальному уровню компьютерной грамотности. Предполагается, что все необходимые приемы оформления уже знакомы студентам и слушателям из соответствующих дисциплин ООП. При необходимости методические указания и шаблоны оформления можно получить в электронном виде на кафедре.

Важно: оформленная и подписанная руководителем дипломная работа подлежит процедуре нормоконтроля на соответствие требованиям к оформлению. Без отметки нормоконтроля работа не утверждается.

Не допускается нарушение этических норм, принятых при подготовке квалификационных работ. Плагиат недопустим. За выявленный плагиат при выполнении выпускной квалификационной работы слушатель может быть не допущен до процедуры защиты на любом этапе ее подготовки.

Дипломная работа оформляется на бумаге стандартного формата А4 и представляется в переплете. Работа должна быть вычитана, не содержать грубых грамматических и орфографических ошибок.

Хранение выпускных квалификационных работ осуществляется согласно установленным требованиям.