Алфавитный способ группировки литературы используется в том случае, когда список невелик по объему (до 40 наименований).

При систематической форме составления списка литературы (свыше 40 наименований) издания группируются по отдельным проблемам, вопросам, темам в их логическом соподчинении (см. приложение 10).

В филиале принята следующая последовательность изложения перечня литературы:

- официальные и нормативные материалы (законодательные акты, нормативные документы и другие материалы государственных органов. Официальные документы располагаются в определенном порядке: Конституции; Кодексы; Законы; Указы Президента; Постановления Правительства; другие нормативные акты (письма, приказы и т. д.));

- монографическая и учебная литература (специальная литература по исследуемой проблематике (монографии, диссертационные, дипломные исследования));

- статистические материалы (сборники, материалы эмпирических исследований, в т.ч. анкетных опросов), документы конференций;

- публикации периодической печати;

- материалы архивов и текущего делопроизводства государственных органов власти и управления, общественных институтов.

Материалы Интернет-ресурсов в отдельную категорию не выделяются и включаются в соответствующий раздел литературы (схему описания Интернет-источника см. в Приложении 11).

Литература на иностранных языках ставится в конце каждого раздела, после литературы на русском языке, образуя дополнительный алфавитный ряд.

Внутри каждой группы источники выстраиваются в алфавитном порядке.

Каждое издание, включенное в список, должно быть описано в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.12-77 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании» и ГОСТ 7.11-78 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании».

Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки.

В библиографическом описании правовых источников обязательна ссылка на Собрание законодательства РФ или на отдельные издания законодательных и нормативных актов. Только в исключительных случаях (к примеру, не опубликованные в официальных изданиях или представляющие трудность для поиска региональные или муниципальные нормативные акты) допустима ссылка на СПС «КонсультантПлюс» или ПС «Гарант».

Особенностью ГОСТа 7.1-2003 является необходимость обозначать пробелы до и после знака предписанной пунктуации. Предписанная пунктуация способствует распознаванию отдельных элементов в записях на разных языках и требует обязательных пробелов до и после каждого знака (кроме точки и запятой, когда пробел оставляется только после знака). Обычная грамматическая пунктуация сохраняется внутри элементов: например, при перечислении однородных сведений, если в источнике отсутствуют знаки, ставится двоеточие, не отделяемое пробелом.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

. –	точка и тире
.	Точка
,	Запятая
:	Двоеточие
;	точка с запятой
…	Многоточие
/	косая черта
//	две косые черты
( )	круглые скобки
[ ]	квадратные скобки
+	знак плюс
=	знак равенства

В конце библиографического описания ставится точка.

Например:

1. Малый бизнес: перспективы развития : сб. ст. / под ред. В.С. Ажаева . – М. : ИНИОН, 1991. – 147 с.

Как видим, в приведенном примере двоеточие в первом случае не отделяется пробелом от предшествующего слова, т.к. является частью заголовка, в то время как остальные двоеточия наряду с тире и косой линией, будучи знаками предписанной пунктуации, пробелами отделены.

Наименование места издания дается в именительном падеже без сокращений. В сокращенном виде принято указывать названия только ограниченного круга городов.

Принятые сокращения мест издания:

Ленинград Л.

Москва М.

Нижний Новгород Н.Новгород

Ростов на Дону Ростов н/Д

Санкт-Петербург СПб.

Общая схема библиографического описания отдельно изданного документа включает следующие обязательные элементы:

1. Заголовок (фамилия, имя, отчество автора или первого из авторов, если их два, три и более).

2. Заглавие (название книги, указанное на титульном листе).

3. Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т.д.).

4. Сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках и т.п.; об организациях, от имени которых опубликован документ).

5. Сведения об издании (содержат данные о повторности издания, его переработке и т.п.).

6. Место издания (название города, где издан документ).

7. Издательство или издающая организация.

8. Дата издания.

9. Объем (сведения о количестве страниц, листов).

Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, заменяющие его.

2.6.1. Примеры библиографического описания некоторых документов

Книги (однотомники)

Книга с одним автором

1. Балабанов, И.Т. Валютные операции / И.Т. Балабанов. – М. : Финансы и статистика, 1993. – 144 с.

Книга с двумя авторами

1. Корнелиус, X. Выиграть может каждый: Как разрешать конфликты / X. Корнелиус, 3. Фэйр ; пер. П.Е. Патрушева. – М. : Стрингер, 1992. – 116 с.

Книга с тремя авторами

1. Киселев, В.В. Анализ научного потенциала / В.В. Киселев, Т.Е. Кузнецова, З.З. Кузнецов. – М. : Наука, 1991. – 126 с.

Книга с пятью авторами и более

1. Теория зарубежной судебной медицины : учеб. пособие / В.Н. Алисиевич [и др.]. – М. : Изд-во МГУ, 1990. – 40 с.

Сборник

1. Малый бизнес: перспективы развития : сб. ст. / под ред. В.С. Ажаева. – М. : ИНИОН, 1991. – 147 с.

Официальные документы

1. Конституция (Основной закон) Российской Федерации : офиц. текст. – М. : Маркетинг, 2001. – 39 с.

2. Гражданский процессуальный кодекс РСФСР : офиц. текст / М-во юстиции Рос. Федерации. – М. : Маркетинг, 2001. – 159 с.

3. О воинской обязанности и военной службе : федер. закон [принят Гос. Думой 6 марта 1998 г. : одобр. Советом Федерации 12 марта 1998 г.]. – [4-е изд.]. – М. : Ось-89, 2001. – 46 с.

4. Семейный кодекс Российской Федерации. – СПб. : Victory : Стаун-кантри, 2001. – 94 с.

Диссертации

1. Медведева, Е.А. Высшее библиотечное образование в СССР: Проблемы формирования профиля (История, совр. состояние, перспективы) : дис. ... канд. пед. наук : защищена 12.04.2000 : утв. 24.09.2000 / Е.А. Медведева. – М. : Изд-во Моск. гос. ин-та культуры, 2000. – 151 с.

Автореферат диссертации

1. Еременко, В.И. Юридическая работа в условиях рыночной экономики : автореф. дис. ... канд. юрид. наук : защищена 12.02.2000 : утв. 24.06.2000 / В.И. Еременко. – Барнаул : Изд-во ААЭП, 2000. – 20 с.

Интернет-ресурс

1. Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/search/help/el-cat.html. – Загл. с экрана.

2. Русский орфографический словарь РАН [Электронный ресурс] / Под ред. В. В. Лопатина. – Режим доступа: http://www.slovari.gramota.ru. – Загл. с экрана.

Материалы архивов и текущего делопроизводства

1. Текущий архив администрации Сокольского муниципального района. Ф. 1. Оп. 1. Д. 1. Л. 1.

2. Государственный архив Вологодской области (ГАВО). Ф. 25. Оп. 2. Д. 256. Л. 34-56.

Если в документах текущего делопроизводства нет указаний на номер фонда, описи и дела, то вместо них необходимо указывать заголовок документа (дела) и номер листа документа (дела):

1. Текущий архив ООО «Связьпромстрой». Уставные документы. Л. 24-27.

2. Текущий архив администрации сельского поселения Тигинское Вожегодского района Вологодской области. Отчет о работе администрации за 2008 г. Л. 15-17.

Аналитическое описание

Аналитическим считают описание составной части документа (статьи, главы, параграфа и т.п.), и выглядит оно следующим образом:

Сведения о составной части // Сведения о документе, в котором помещена составная часть.

В аналитическом библиографическом описании допускается точку и тире между областями библиографического описания заменять точкой. Именно такой вариант библиографической записи благодаря сокращению знаков описания наиболее предпочтителен.

Пример:

Маркетинг как концепция рыночного управления / Е.П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. – 2001. – № 1. – С. 89–104.

или:

Маркетинг как концепция рыночного управления / Е. П. Голубков // Маркетинг в России и за рубежом. 2001. № 1. С. 89—104.

Примеры аналитического описания

Из собрания сочинений

1. Герцен, А.И. Тиранство сибирского Муравьева / А.И. Герцен // Собр. соч. : в 30 т. М. : Приор, 1998. Т. 14. С. 315–316.

Из сборника

1. Андреев, А.А. Определяющие элементы организации научно-исследовательской работы / А.А. Андреев, М.Л. Закиров, Г.Н. Кузьмин // Тез. докл. межвуз. конф. Барнаул, 14–16 апр. 1997 г. Барнаул : Изд-во Алт. ун-та, 1997. С. 21–32.

2. Сахаров, В. Возвращение замечательной книги : заметки о романе М.А. Булгакова «Мастер и Маргарита» / В. Сахаров // За строкой учебника : сб. ст. М. : Худ. лит., 1989. С. 216–229.

Из словаря

1. Художник к кино // Энциклопедический словарь нового зрителя. М. : Искусство, 1999. С. 377–381.

Глава или раздел из книги

1. Костиков, В. Не будем проклинать изгнанье / В. Костиков // Пути русской эмиграции. М. : [Б.и.], 1990. Ч. 1, гл. 3. С. 59–86.

2. Муравьев, А.В. Культура Руси IX – первой половины XII в. / А.В. Муравьев, А.М. Сахаров // Очерки истории русской культуры IХ–ХVII вв. : кн. для учителя. М. : Изд-во МГУ, 1984. Гл. 1. С. 7–74.

Из журнала

1. Гудков, В.А. Исследование молекулярной и надмолекулярной структуры ряда жидкокристаллических полимеров / В.А. Гудков // Журн. структур. химии. 1991. Т. 32. № 4. С. 86–91.

2. Афанасьев, В. Святитель Игнатий Брянчанинов и его творения / В. Афанасьев, В. Воропаев // Лит. учеба. 1991. Кн. 1. С. 109–118.

Из газеты

1. Антонова, С. Урок на траве: Заметки из летнего лагеря скаутов / С. Антонова // Известия. 1990. 3 сент.

2. Горн, Р. Скауты вышли из подполья / Р. Горн // Учит. газ. 1991. № 38. С. 9.

3. Рубанцева, М. Атлантида уходит / М. Рубанцева // Российская газета. 1999. 30 марта.

Статья из продолжающегося издания

1. Колесова, В.П. К вопросу о реформе власти / В.П. Колесова, Е.Ю. Шуткина // Вестник Алтайской академии экономики и права. 2001. Вып. 5. С. 47–50.

Приложения

В приложения включаются материалы, которые по каким-либо причинам не могут быть представлены в основной части, такие как:

- таблицы вспомогательных и цифровых данных;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения научной работы.

Приложения как элемент работы оформляются на последних страницах и располагаются в порядке появления на них ссылок в тексте работы, данных в круглых скобках.

Например:

Оглавление (Приложение 8) включает перечень заголовков...

Каждое приложение начинается с новой страницы и имеет содержательный заголовок, напечатанный посередине страницы прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами печатается слово «Приложение» без точки на конце. Если приложений в работе несколько, то они нумеруются арабскими цифрами (без знака «№»).

В случае необходимости текст приложений разбивается на разделы, подразделы, которые нумеруются в пределах каждого приложения в соответствии с общими требованиями.

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы (сквозную) нумерацию страниц.

При использовании в качестве приложения документа, имеющего самостоятельное значение, его вкладывают в работу в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «Приложение» и проставляют его номер.

Материалы, помещенные в приложении, должны снабжаться ссылками на их источник. В том случае, если в приложении изложены результаты самостоятельного исследования автора работы, в конце приложения дается соответствующее пояснение.

Например:

Приложение 1

Заголовок приложения [12, с. 14-15]

Текст приложения. Текст приложения. Текст приложения. Текст приложения.

Приложение 2

Заголовок приложения

Текст приложения. Текст приложения. Текст приложения. Текст приложения.

Источник: собственные исследования.