Поняття, цілі і завдання бюджетування

Тема 4. Організація бюджетування і фінансова структура підприємства.

1. Поняття, цілі і завдання бюджетування........................................................................................................................................... 1

2. Фінансова структура підприємства................................................................................................................................................. 2

3. Принципи, умови і методи бюджетування...................................................................................................................................... 3

4. Організація бюджетного процесу на підприємстві...................................................................................................................... 4

Поняття, цілі і завдання бюджетування.

З часу командно-адміністративної економіки система планування на підприємствах зазнала кардинальних змін. З переходом до ринкової системи господарювання плануванню приділялася недостатня увага оскільки: старі підходи не відповідали новим умовам діяльності, а нових не було, відбувалися швидкі зміни в середовищі діяльності і планувати було складно (наприклад, гіперінфляція, співвідношення цін, відкриття ринків тощо). Ручне управління давало більш доречним.

Чому планування необхідне для діяльності підприємства? Які цілі, які ресурси на їх досягнення потрібні, які продукти пропонувати на ринку, ефективне використання ресурсів, передбачення несприятливих ситуацій.

Спочатку з’явилося бізнес-планування. Потім був перейнятий західний досвід і методика складання бюджету підприємства, як системи планування на підприємстві. Почали з’являтися спеціалісти з бюджетування.

Бюджет – це план на визначений період в кількісних показниках, складений з метою ефективного досягнення стратегічних цілей. (Дронченко О.Б.).

Бюджет – це план використання ресурсів для досягнення цілей підприємства.

Бюджетування- це процедура підготовки і виконання бюджетів.

Бюджетування на верхньому рівні зводиться до фінансового планування. Фінансове планування – управління процесами створення, розподілу і використання фінансових ресурсів на підприємстві, що деталізується у різних видах фінансових планів. Фінансове планування є складовою частиною загального процесу планування, що здійснюється на підприємстві.

Основні етапи фінансового планування:

1. Аналіз планів, фінансових та інших можливостей підприємства.
2. Збір інформації для зменшення рівня невизначеності.
3. Прогнозування наслідків прийнятих поточних рішень.
4. Оцінка варіантів можливих рішень.
5. Прийняття бюджету.
6. Оцінка досягнутих результатів, порівняно з плановими.

Бюджетування опирається на маркетингове і виробниче планування і виходить з загальної стратегії підприємства. Жоден план і фінансовий прогноз не матимуть практичної цінності, якщо добре не опрацьовані виробничі і маркетингові рішення. Фінансові плани будуть нереальні, якщо .. рішення неприйнятні.

Загальна система бюджетування представлена на мал.

Мал. Комплексність системи бюджетування на підприємстві

Рівні фінансового планування. Довгострокове і короткострокове. Довгострокове – пов’язане з інвестиційною діяльністю і довгостроковими джерелами фінансування (зобов’язання). Як правило, довгострокові рішення важко призупинити, вони впливають на діяльність компанії на тривалий строк. Короткострокове – як правило, до 1 року. Може суттєво відрізнятися по галузях. Деякі питання короткострокового періоду можуть мати стратегічне значення.

Завдання бюджетування:

1. Поточне планування діяльності.
2. Забезпечення координації і комунікації підрозділів.
3. Обґрунтування і пошук шляхів зниження витрат.
4. Створення бази для оцінки і контролю діяльності підрозділів.
5. Виконання вимог нормативних актів і договорів.