Особливості обліку витрат на рекламу у торгівлі

Витрати на рекламу є важливою складовою витрат торговельної діяльності. Ці витрати можуть досягати значних розмірів, адже зрозуміло: чим більше витрачається коштів на рекламу, тим, як правило, більше покупців відвідують торговельні заклади, а це сприяє збільшенню обсягів продаж. Щоб продукція підприємства добре продавалася потрібно регулярно поширювати про неї інформацію, тобто рекламувати. Тому практично кожне підприємство в наші дні стикається з таким видом витрат, як витрати на рекламу. Добре й правильно проведена реклама в остаточному підсумку призведе до одержання таким підприємством доходу.

Відповідно до ст. 1 Закону України «Про рекламу» вiд 03.07.1996 № 270/96-ВР (далі Закон № 270/96) під рекламою розуміється інформація, поширена будь-яким способом, в будь-якій формі і з використанням будь-яких коштів, спрямована на привернення уваги до об'єкта рекламування, формування або підтримка інтересу до нього і його просування на ринку. При цьому така інформація повинна бути адресована невизначеному колу осіб. Отже, якщо організація витратила кошти на розміщення інформації, яка згідно з наведеним визначенням не є рекламою, то такі витрати не можуть бути визнані рекламними.

На сьогоднішній день згідно з Законом № 270/96 фактично виділені три основні види реклами, які прийнятні для використання суб’єктами господарювання:

– внутрішня реклама (розміщається всередині будинків і споруд);

– зовнішня реклама (розміщається на спеціальних тимчасових або стаціонарних конструкціях, які розташовані на відкритій місцевості, на зовнішніх поверхнях будинків, споруд, на елементах вуличного обладнання, над проїжджою частиною вулиць і доріг);

– реклама на транспорті (розміщається на території підприємств транспорту спільного користування, метрополітену, зовнішній або внутрішній поверхнях транспортних засобів і споруд підприємств транспорту спільного користування та метрополітену).

У кожного виду реклами є відповідні рекламоносії – газети, журнали, стенди, муляжі, щити тощо. Крім того, підприємства можуть проводити й інші великомасштабні рекламні заходи: поширювати рекламні видання (каталоги, листівки, брошури, афіші, прейскуранти і т. ін.; приймати участь у виставках і ярмарках; організовувати прийоми, презентації, свята; дарувати рекламні подарунки.

Порядок відображення в обліку витрат на рекламу у рекламодавця залежить від того, хто виготовляє і розміщує рекламу, як укладено договір, чи є рекламоносії для нього матеріальними цінностями та чи залишаються вони у його власності для тривалого використання, чи витрачаються одноразово або передаються безкоштовно (даруються).

Відповідно до П(С)БО 16 «Витрати» витрати на рекламу та на вивчення ринку є витратами на збут і відображаються на рахунку 93 «Витрати на збут». Якщо такі витрати можна назвати представницькими, то їх включають до адміністративних витрат і відображають на рахунку 92 «Адміністративні витрати». Зокрема, якщо витрати на організацію свят і презентацій не пов'язані з прийомом делегацій, то їх включають до витрат на збут, а якщо вони безпосередньо пов'язані з прийомом делегацій, — включають до адміністративних витрат. Тому витрати, понесені підприємством на рекламну продукцію на підставі первинної документації, отриманої від виготовлювача, підприємство відносить їх вартість на витрати поточного періоду: Дебет 93 Кредит 631. Також у витрати на збут підприємство включає витрати на оплату праці і відрахування на неї, що виплачуються працівникам, зайнятим поширенням рекламних листівок: Дебет 93 Кредит 65.

Безоплатне отримання товарів від підприємств унаслідок проведення ними рекламних акцій відображається за кредитом субрахунку 745 або 424.

Об'єкт зовнішньої реклами, класифікований як об'єкт основних засобів, обліковується аналогічно основним засобам, тобто в дебет рахунку 15 відносять усі витрати на виготовлення і встановлення об'єкта реклами, а введення його в експлуатацію відображують проведенням:

Дебет 10 Кредит 15.

У разі безоплатної роздачі зразків власної продукції з рекламними цілями витрати на проведення таких заходів відображаються проведенням:

Дебет 93 Кредит 26, 27, 28 тощо.

Вартість товарів, призначених для роздачі, окремо не визначають, оскільки безоплатна роздача товарів є не самостійною акцією, а складовою частиною інших рекламних заходів. Вартість таких товарів включається до кошторису витрат на проведення рекламних заходів, тобто особливості оподаткування безоплатного надання товарів на такі операції не поширюються.

Отже, облік витрат на рекламу здійснюється згідно П(C)БО 16 «Витрати» і визнаються витратами на збут того звітного періоду в якому вони були понесені. Витрати на рекламу списуються в кінці звітного періоду на фінансовий результат.

УДК 657

Сидорчук О.М., ст. гр. ОАз-41

Науковий керівник: Тлучкевич Н.В., к.е.н., доцент

Луцький національний технічний університет