Застосування реєстраторів і книги обліку розрахункових операцій

У разі, коли об'єктом ревізії є діяльність торговельного підприємс­тва, в програму обов'язково включається перевірка додержання установ­леного порядку застосування реєстраторів і книги обліку розрахункових операцій (РРО і КРО).

Всі РРО в залежності від їхніх функціональних можливостей і конструкторського виконання розподіляються на декілька груп:

- електронні контрольно-касові апарати;

- комп'ютерно-касові системи;

- електронні контрольно-касові реєстратори;

- автомати для продажу товарів (послуг).

Насамперед перевіряють:

• чи додержується установлена форма і зміст розрахункових документів

- касові чеки, товарні чеки, розрахункові квитанції, проїзні документи
і т.п.;

• чи видаються покупцям чеки. Для підтвердження факту видачі або не­
видачі касового чека проводиться контрольна закупка;

правильність заповнення чека. В ньому повинно бути найменування підприємства, код підприємства за реєстрацією в Державній податко­вій інспекції України, час і дата купівлі, найменування товару, кіль­кість проданих товарів, вартість кожного товару І вартість всієї покуп­ки, ставка податку на добавлену вартість і сума.

Примітка. З 01.08.97р. за відсутність в чеках податку на добавлену вар­тість - штраф, як за роботу на зіпсованому регстраторі розрахункових операцій. За такою ж мотивацією стягується штраф нрч виявленні в чеках неточного часу покупки.

Далі проводять зрівняння поточного звіту РРО (знімають "Z"- звіт) з фактичною наявністю виручки. Сума ютівки в касі повинна бути такою ж, як сума, що зазначена в поточному звіті.

Результати перевірки оформляються окремо актом інвентаризації.

Продовжують перевірку з'ясуванням:

• де встановлено реєстратор розрахункових операцій і чи є біля нього відповідне повідомлення.

Примітка.

1. Реєстратор розрахункових операцій повинен бути встановлений на до­
ступному для огляду покупцями місці.

2. Біля реєстратора розрахункових операцій на видному місці повинно бу­
ти повідомлення: "Касир зобов'язаний вручити покупцеві (клієнту) чек";

чи зареєстровано реєстратор розрахункових операцій.

Примітка. В приміщенні торгівлі забороняється наявність незареєстрова-них реєстраторів розрахункових операцій;

чи є реєстратори розрахункових операцій у кожному відділі за видами то­ргівлі (у відділі роздрібної торгівлі, у відділі комісійної торгівлі і т. ін.)-

Примітка. При відсутності реєстраторів розрахункових операцій на об"єктах торгівлі необхідно зазначити в акті перевірки асортимент товарів, що реалізуються;

наявність на робочому місці касира: журналу РРО, ключів від РРО, реєстраційного посвідчення на РРО, акта опломбування реєстратора розрахункових операцій, цілісність пломб;

чи запрограмовані товари за найменуваннями, насамперед - підакциз­ні товари;

чи ведеться журнал РРО згідно з вимогами щодо його заповнення; наявність копії листа-повідомлення в ДШ (Державна податкова інспе­кція) і ЦСО (центр сервісного обслуговування) в разі, коли РРО ви йшов з ладу; наявність контрольної стрічки в реєстраторі розрахункових операцій.

Примітка. Контрольні стрічки зберігаються в торговельному підрозділі ЗО днів. Потім передаються в торговельне підприємство, де повинні збері­гатись три роки;

наявність в реєстраційному свідоцтві відмітки про те, що реєстратор розрахункових операцій взято на облік в Державній податковій інспе­кції, згідно з місцем розташування торговельної точки (якщо суб'єкт зареєстровано в іншому районі);

наявність договору на гарантійне і післягарантійне обслуговування центром сервісного обслуговування;

наявність цінників ьа всіх товарах, що знаходяться в продажу; законність видачі грошей покупцеві за повернений товар (відмову від послуги).

Примітка. Якщо повернено товар, придбаний з використанням банківської платіжної картки, то повернення грошей можливе лише шляхом перераху­вання коштів в банку покупця- При цьому вартість товару не має значення.

правильність оформлення повернення грошей покупцеві:

- наявність поверненого касового чека;

- наявність акта про повернення покупки і грошей із зазначенням па­
спортних даних покупця, відомостей про повернені товари (послу­
ги), а також суми, яку необхідно повернути покупцеві.

Примітка. Повернення грошей повинно здійснюватись при допомозі опе­рації "Службова видача готівки".

правильність ведення Книги обліку розрахункових операцій (КРО). Вона повинна формуватись із щоденних звітів, які складаються на ос­нові відповідних розрахункових документів з руху наявних коштів, товарів, послуг.

Примітка.

1. Книга обліку розрахункових операцій заповнюється у разі:

- тимчасового невикористання РРО;

- використання розрахункових книжок (квитанцій);

- здійснення окремих форм і умов діяльності в сфері торгівлі, гро­
мадського харчування і послуг, перелік яких затверджено Кабіне­
том Міністрів України;

наявність зареєстрованої в Державній податковій інспекції України розрахункової книжки і правильність її ведення.

Примітка. Розрахункові квитанції повинні бути пронумеровані, зброшу­ровані у розрахункову книжку і зареєстровані в Державній податковій ін­спекції України,

обгрунтованість використання розрахункових квитанцій. Примітка.

1. Розрахункові квитанції видаються покупцям:

- у разі зіпсування РРО і здійснення його ремонту. В такому випадку
необхідно перевірити наявність відповідного запису майстра з цен­
тру сервісного обслуговування;

- у випадку, але не більше 72 астрономічних годин, відключення
електроенері ії. За продовження торгівлі або виконання послуг з
використанням розрахункових квитанцій в період, що перевищує
72 години, Законом передбачена штрафна санкція у розмірі
1700 гривень;

- усіма суб'єктами підприємницької діяльності, яким дозволено не
застосовувати РРО.

2 Постановою Кабінету Міністрів України № 1336 від 23.08.00р. "Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій в сфері торгівлі, громадського хар­чування і послуг" затверджено перелік окремих форм і умов здійснення діяльності, яким дозволяється проводити розрахункові операції без вико­ристання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) із застосуванням розрахункових книжок і книг обліку розрахункових операцій. Цим дозво­лом можуть скористатися, наприклад:

підприємства, що сплачують єдиний податок, патент; автомагазини, автоцистерни, лотки; ринки (лише приватна торгівля); торгівля в селах і пошта в селах; школи, училища; військові частини;

продаж газет, журналів у кіосках (якщо така продукція складає біль­ше, ніж 50 відсотків загального товарообігу при відсутності тютюно­вих виробів, алкогольних напоїв); продаж білетів, жетонів, телефонних карток;

надання побутових послуг в селах і в домівках, а також послуг, які на­даються одним-двома працівниками; послуги бібліотек;

продаж релігійно-обрядової атрибутики; чай, кофе, постеля в поїздах; послуги носіїв на вокзалах, в портах.

3. Постановою Кабінету Міністрів України № 1336 установлено граничний розмір річного обсягу розрахункових операцій з продажу то­варів (послуг), у разі перевищення якого обов'язковим є застосування ре-єстрагора розрахункових операцій - 200 тисяч гривень. Це не стосується підприємців, які:

- здійснюють торгівлю за патентами;

- займаються продажем білетів, жетонів, телефонних карток.

Контроль за додержанням торговельними підприємствами порядку проведення розрахунків за товари (послуги), інших вимог Закону покла­дається на органи державної податкової служби. У разі виявлення пору­шень передбачено стягнення штрафних санкцій до 8500 гривень. Сума штрафу може бути більшою, якщо виявлено не облікований товар.

ПКМУ № 1336 і Закон України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій в сфері торгівлі, громадського харчування і по­слуг" вступили в дію з 01.01,2001р.

Примітка-коментар. Змінено редакцію Закону України від 06.06.96. № 227/96-ВР «Про застосування електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунках зі споживачами в сферах торгівлі, суспільного харчування і послуг».

Термін - реєстратори розрахункових операцій (РРО) — це електро­нні системи і засоби контролю за товарним і грошовим обігом, внесені до Державного реєстру сертифікаційних електронних контрольно-касових апаратів і комп'ютерних систем і Реєстр сертифікованих комп'ютерних систем для пунктів обміну валюти, що об'єднані в єдиний Держреєстр РРО, з тією лише відмшнісгю, що перелік доповнений таким РРО, як ав­томат із продажу товарів (послуг).

Приведено ряд розрахункових документів (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ, що повинні підтверджу­вати факг продажу (повернення) засобів, купівлі-продажу іноземної ва­люти. Усі перераховані розрахункові документи, а також і подібні їм по­винні бути тільки установленої форми і змісту.

Товарні чеки «перетворені» у розрахункові квитанції. Вони пови­нні бути пронумеровані, зброшуровані в розрахункову книжку, що пови­нна бути зареєстрована в органах державної податкової служби. Призна­чення розрахункових квитанцій аналогічне товарним чекам - вони вида­ються покупцям у період виходу з ладу РРО і ремонту в період тимчасо­вого, але не більш 72 години, відключення електроенергії. Крім цих випа­дків, застосування розрахункових квитанцій обов'язково для СПД, яким дозволено не застосовувати РРО. Однак варто враховувати, що якщо пе­ріод відключення електроенергії перевищує 72 години (астрономічних, а не робочих годин СПД), то продовжувати торгівлю чи виконання послуг із заповненням розрахункових квитанцій не можна- штрафна санкція в розмірі 1700 грн.

Журнал використання ЕККА і ТКК перетворений у Книгу обліку розрахункових операцій. її формують щоденні звіти, що складаються на підставі відповідних розрахункових документів з руху наявних засобів, товарів (послуг).

Заповнення Книги обліку розрахункових операцій у випадках тим­часового незастосування РРО й у випадку використання розрахункових

книжок (квитанцій), а також при здійсненні окремих форм і умов прове­дення діяльності в сфері торгівлі, суспільного харчування t послуг, що за­несені в перелік, затверджений Кабінетом Міністрів по представленню Мінекономіки і ДПАУ.

Термін «розрахункова операція» випливає на визначення нової ви­моги до видачі коштів покупцям за повернутий товар (відмову від послу­ги), придбаний із застосуванням банківської платіжної картки. Незалежно від того, якої вартості товар повертається (9000 грн. чи 15 ірн.), повер­нення грошей може здійснюватись шляхом перерахування грошей у банк покупця. Ні в якому разі не повинно бути повернень готівкою.

У Законі наведено перелік обов'язків суб'єктів підприємницької ді­яльності і уповноважених банків, що підпадають під його дію, і конкрети­зовано ступінь відповідальності (у деяких випадках і карна) за порушення цих обов'язків. Розміри штрафних санкцій значно збільшилися, але на відміну від попереднього закону дійсним Законом не передбачене накла­дення штрафу в подвійному розмірі у випадку виявлення протягом року повторного порушення. Сума штрафу може складати 8500 грн., однак у випадку виявлення у суб'єктів підприємницької діяльності неврахованого товару сума штрафу може перевищити цю межу.

Тема 5. КОНТРОЛЬ ОПЕРАЦІЙ