Расположение реквизитов и границ зон

на формате А4 продольного бланка по ГОСТ 6.30-2003

Приложение 4

Образец оформления трудового договора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

00.00.0000 №____

г.Омск

____________________________________________________, именуем__ в дальнейшем "Работодатель", в лице _______________________

_________, действующ____ на основании _______________________, с одной стороны, и ___________________________________________, именуем___ в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается к Работодателю в Организацию _______________________________ в отдел __________________ для выполнения работы по должности _________________________________ с окладом ________

(____________________________________________) рублей в месяц.

1.2. Работнику устанавливается испытательный срок – _____ месяца.

1.3. Работник обязан приступить к работе с "___"________ ____ г.

1.4. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно __________________.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности:

– __________________________________________________________;

2.2.2. Исполнять другие обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

2.3. Работодатель обязан соблюдать все требования, предусмотренные действующим законодательством РФ.

2.4. Работодатель и Работник вправе осуществлять все права, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и коллективным договором.

3. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1. Для Работника устанавливается режим труда и отдыха, предусмотренный общими правилами, установленными у Работодателя в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За неисполнение или за ненадлежащее исполнение своих обязательств, предусмотренных настоящим трудовым договором, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Окончание прил. 4

5. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

5.1. Основания для прекращения настоящего трудового договора определяются в соответствии со ст. 77 Трудового кодекса РФ.

5.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

7. ВИДЫ И УСЛОВИЯ СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

7.1. Работодатель обязан осуществлять обязательное социальное страхование Работника, виды и условия которого предусмотрены федеральным законодательством РФ.

8. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

8.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

8.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

8.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель:________________________________________________

Работник:____________________________________________ паспорт: серия __________, № ___________, выдан ______________________

"___"______________ ____ г.

зарегистрирован по адресу: ___________________________________________________________.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель: _____________________________________________

(должность, подпись) (И.О.Ф.)

М. П.

Работник: ______________________________________

(должность, подпись) (И.О.Ф.)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Образец приказа (распоряжения) о приеме работника на работу

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ

по статистике от 06.04.01 № 26

Наименование организации

ПРИКАЗ

Дата № ____

О приёме на работу

Принять на работу (Ф.И.О.) ___________________________________

наименование структурного подразделения

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

условия приема на работу, характер работы

с окладом (тарифной ставкой) _____ руб. __ коп.

надбавкой _____ руб. __ коп.

с испытательным сроком месяцев

Основание:

Трудовой договор (контракт) от «_»_ 200_ года №

Руководитель организации

Должность Подпись Расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен ___________«__» 200_ года

(подпись работника)

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Образец оформления приказа по личному составу

ООО «Ринг»

ПРИКАЗ

21.04.2009 № 33

г. Омск

По личному составу

1. УВОЛИТЬ:

1.1. Петрову Алису Семеновну, бухгалтера, с 22.04.2009г. по собствен­ному желанию по уходу за ребенком.

Основание. Заявление Петровой А.С.

1.2. Иванова Александра Петровича, инженера цеха №2 с 25.04.2009г. в связи с уходом на пенсию по возрасту.

1.3. Соколова Николая Петровича, инструктора по ТБ, за появ­ление на работе в нетрезвом состоянии, с 22.04.2008г.

Основание: докладная записка заместителя директора по персо­налу.

2. КОМАНДИРОВАТЬ:

Сидорову Ольгу Александровну, технолога, в Москву в Академию наук на три дня с 23.02.2009г. по 26.02.2009г. для представления научной раз­работки.

Основание: распоряжение главного инженера завода.

3. ПРИНЯТЬ:

3.1. Маева Сергея Петровича, начальником лаборатории с 23.04.2009г. с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Маева С. П. с визой главного инженера.

3.2. Курицину Ирину Михайловну бухгалтером с 22.04.2009г. на неполный рабочий день – 6 часов с 9.00, с оплатой труда пропорциональ­но отработанному времени из оклада согласно штатному расписа­нию.

Основание: заявление Курициной И. М. с визой главного бухгалтера.

Директор (подпись) М. И. Ковалев

Визы: главного инженера, начальника ОК

начальника цеха №2, главного бухгалтера

С приказом ознакомлены:

подписи, расшифровка (И.О.Ф.), дата ознакомления с приказом лиц, указанных в пунктах.

В дело 01-00

(подпись) И. В. Федорова

Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Примерный образец положения о структурном подразделении органа управления (отдела)

Администрация УТВЕРЖДАЮ

________________области Глава администрации

_______________________ __________________области

Наименование

ПОЛОЖЕНИЕ области, города, района

Дата, регистрационный номер

г.Омск Личная подпись Инициалы

Дата фамилия

Об отделе документационного обеспечения управления

1. Общая часть

1.1. Отдел документационного обеспечения управления администрации образован с целью оперативного организационно-технического обеспечения аппарата главы администрации, его заместителей, управлений и отделов, ведения делопроизводства всех видов управленческих документов.

1.2. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от нее главой администрации. Оперативное руководство отделом осуществляет руководитель аппарата — заместитель главы администрации.

В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, указаниями и распоряжениями Президента РФ, актами, инструкциями по работе с документами.

1.3. Отдел администрации имеет круглую печать с изображением герба

области и своим наименованием, а также печати с наименованиями составных

частей отдела (канцелярии, сектора делопроизводства, сектора

правительственных документов).

При отправке корреспонденции отдел пользуется угловым штампом администрации и при необходимости — гербовой печатью.

2. Основные функции, права

2.1. Основными задачами отдела документационного обеспечения управления являются:

— обеспечение четкой организации делопроизводства в аппарате главы администрации и администрации в соответствии с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства и инструкции о его ведении, разработка и внедрение мероприятий по рациональной постановке делопроизводства;

— осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в секторе делопроизводства аппарата главы администрации, отделов и управлений администрации, в районных и городских администрациях;

Продолжение прил. 7

— осуществление учета за поступлением проектов, а затем принятых постановлений, распоряжений главы администрации;

— регистрация документов, отправление их исполнителям, учет сроков исполнения;

— ведение протоколов, стенограмм совещаний (по мере необходимости); обеспечение аппарата главы администрации и администрации всеми печатными материалами;

— организация работы по учету всех видов документов, поступающих в адрес администрации, осуществление контроля за сроками их прохождения и исполнения, отправление всей исходящей корреспонденции, в том числе посылок; учет всех видов печатей, штампов, сейфов, шкафов, спецхранений, в которых хранятся документы с грифами «ДСП», «Секретно», «Особой важности»; внесение изменений, дополнений в правительственные постановления; обеспечение оформления и выдачи удостоверений работникам аппарата администрации, руководителям отделов и управлений, комитетов, главам администраций районов и городов, утверждаемым главой администрации;

— обеспечение учета за прохождением письменных обращений граждан, контроль за сроками их прохождения и исполнения;

— организация приема граждан по личным вопросам, осуществление учета и контроля за устными обращениями;

— формирование массива всех исполненных документов, обращений граждан в дела согласно номенклатуре, согласованной с архивными службами администрации области;

— подготовка и формирование массива документов для сдачи в Государственный архив в соответствии с установленными правилами;

— осуществление контроля за состоянием работы с документами, обращениями граждан в районных, городских администрациях, в отделах и управлениях областной администрации, внесение предложений по ее улучшению, обобщение и распространение положительного опыта ведения делопроизводства;

— разработка типовых бланков, форм документов; составление и печата­ние необходимых телефонных справочников для администрации области, районов, городов; контроль за правильностью оформления бланков, документов в районных, городских администрациях, отделах и управлениях областной администрации;

— обеспечение печатания, размножения, рассылки всех необходимых документов;

— ведение аналитической работы по документам и обращениям граждан и информирование руководителя аппарата главы администрации, контрольного управления, заместителей главы администрации;

— организация технической учебы и проведение мероприятий по даль­нейшему совершенствованию делопроизводства, внедрение научной орга­низации управленческого труда и оргтехники, новых форм и культуры производства в областной администрации, городских, районных админист­рациях, а также оказание методической помощи по вопросам улучшения делопроизводства в отделах и управлениях, обобщение и распространение положительного

Окончание прил. 7

опыта ведения делопроизводства.

2.2. Заведующий отделом документационного обеспечения управления имеет одного заместителя. Назначение на эту должность и освобождение от нее производится главой администрации. Другие работники отдела также назначаются и освобождаются главой администрации.

2.3. Руководство отделом области осуществляет его заведующий, который:

организует работу структурных подразделений отдела;

— определяет порядок их работы;

— утверждает функциональные обязанности, издает приказы;

— разрабатывает инструкции, порядок работы с документами в отделах и управлениях, районных, городских администрациях и утверждает работни­ков на должность руководителя аппарата — заместителя главы администра­ции.

Зав. общим отделом Личная подпись И.О.Ф.

СОГЛАСОВАНО

Зам. главы администрации

Личная подпись Инициалы, фамилия

Дата

Приложение 8

Макет оформления штатного расписания

Унифицированная форма № Т-3 Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.2001 №26

(наименование организации)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на « »_______20 года

Дата № ___

УТВЕРЖДЕНО Приказом от «_» __ 20_ г. №_. Штат в количестве __ единиц с месячным фондом заработной платы __________ рублей

Структурное подразделение наименование Код	Профессия (долж­ность)	Количество штатных единиц	Оклад (тариф­ная ставка), руб.	Надбавка, руб.	Месячный фонд заработной платы,	Примечание

Руководители

структурных

подразделений

Должность Подпись Расшифровка подписи

Главный бухгалтер Подпись Расшифровка подписи

Приложение 9