Тема: Табличный процессор MS Excel. Использование стандартных функций.
Цель работы: научиться проводить расчеты в табличном процессоре MS Excel с помощью стандартных функций.
В MS EXCEL находится более чем 300 функций, которые разделены на категории. Также с помощью VBA можно создавать свои функции.
Функция – это готовая специализированная формула, которая составляется из имени функции и аргумента или нескольких аргументов.
Синтаксис (правило написания) функции:
Имя_Функции (Аргумент)
Аргументом функции может быть:пустой аргумент(), константа, ссылка на ячейку, диапазон, несколько аргументов, выражение, другие функции.
Введение функции в ячейку:
1.Выделить ячейку, в которую вставляем функцию.
2.Вставка ð Функцияили <fх>или<Shift + F3>
3. В поле Категория выбрать нужную категорию.
4. В поле Функция -функцию. ОК
Внизу диалогового окна появится короткое описание этой функции. Если необходимо узнать подробнее, то вызвать справку.
5. В открывшемся диалоговом окне, ввести аргументы.
6. После выбора аргументов в нижней части диалогового окна будет виден результат. Если он правильный, то <ОК>.
7. Если аргументом функции должна быть другая функция, то щелкнуть в поле введения аргумента и выбрать нужную функцию из списка.
Рассмотрим функцию:
РАЗНДАТ (начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения),где
аргумент способ_измерения определяет каким образом и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот параметр будет принимать значение:
| Средство измерения | Значение параметра |
| «y» | Разница в полных годах |
| «m» | разница в полных месяцах |
| «d» | разница в полных днях |
| «yd» | разница в днях с начала года без счета лет |
| «md» | разница в днях без счета месяцев и лет |
| «ym» | разница в полных месяцах без счета лет |
ФункцияСЕГОДНЯ () возвращает текущую дату в числовом формате, дает возможность использовать текущую дату в формуле, выражении и т.п. Она не нуждается в аргументах.
Пример 1. Рассчитать сколько месяцев эксплуатировался автомобиль на момент продажи.
Методические указания.
В ячейку А2 необходимо ввести дату приобретения автомобиля, в ячейку В2 необходимо ввести дату продажи автомобиля, а в С2 необходимо ввести в следующую формулу:
=РАЗНДАТ(A2;B2;"m")
Пример 2. Рассчитать количество дней, в течении которых, товар находится на складе временного хранения.
Методические указания.
В ячейку А2 необходимо ввести дату изготовления товара, а в В2 необходимо ввести в следующую формулу:
=РАЗНДАТ(A2;СЕГОДНЯ();"d")
Пример 3. Рассчитать стаж работы работника в виде " 9 г. 4 міс. 12 дн."
Методические указания.
В ячейку А2 необходимо ввести дату вступления в работу, в ячейку В2 необходимо ввести дату увольнения с работы, а в С2 необходимо ввести следующую формулу:
=РАЗНДАТ(A2;B2;"y") & " г. " & РАЗНДАТ(A2;B2;"ym") & " міс. " & РАЗНДАТ(A2;B2;"md") & " дн."