Институт экономики, управления и права

Факультет менеджмента

Кафедра менеджмента

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО»

Вариант 2

Исполнитель: студент 5 курса 551 группы ____ Вильданова Э.Ф.

Проверил: старший преподаватель _____ Соколова О.А.

Казань 2014 г.

Приложение 2

содержание

Введение ………………………………………………………………… 6

1. Методологические аспекты стратегии работы с персоналом …….8

1. Проект перспективной стратегии работы с персоналом в аппа…20

Список использованной литературы ……………………………… 78

Приложение ……………………………………………………………

Приложение 3

Образец оформления таблиц

Таблица 1.2

Политика реализации программ по работе с персоналом

План программы	Программа работы с персоналом «сегодня»	Программа работы с персоналом «завтра»

Образец оформления рисунков

Рис. 2.1. Название рисунка.

Приложение 4

Вариант 1.

1. Документ и его функции.

2. Придумать организацию (предприятие, учреждение) и разработать номенклатуру дел этой организации или одного из её структурных подразделений.

Вариант 2.

1. Делопроизводство и его структура.

2. Составьте приказ об освобождении сотрудника от работы в фирме «Орбита» в связи с его переездом на новое местожительства.

Вариант 3.

1. Этапы становления делопроизводства.

2. Напишите приказ генерального директора ЗАО «Д и О» о приеме на работу нового сотрудника в должности бухгалтера.

Вариант 4.

1. Нормативно-правовая база делопроизводства.

2. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.

Вариант 5.

1. Унификация и стандартизация в делопроизводстве

2.Составьте письмо-просьбу инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 тыс. руб. до начала реализации молодняка птицы населению.

Вариант 6

1. Классификация деловых документов.

2. Составьте письмо объединения «Сибитек» в комитет внешнеэкономических связей Российской Федерации о направлениях своей деятельности и с просьбой о выделении квоты на экспорт в 2007г.

Вариант 7

1. Основные особенности делового языка документов.

2. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказ на составление программы.

Вариант 8

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Классификация организационно-распорядительных документов.

2. Составьте письмо-отказ производственного объединения энергетики и электрификации «Новосибирскэнерго» директору спецкомбината «Радон» о выдаче бесплатного разрешения на электроснабжение жилых домов.

Вариант 9

1. Понятие и виды бланков.

2. Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управление финансов и налоговой политики администрации Новосибирского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

Вариант 10

1. Требования к оформлению, учету и хранению бланков и гербовых бланков.

2.Составьте письмо-ответ предприятия «Сайл» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Альтэ» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Коченево.

Вариант 11

1. Особенности оформления организационно-правовых документов.

2. Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации. Томского района о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

Вариант 12.

1. Особенности оформления организационно-распорядительных документов.

2. Составьте письмо-просьбу производственно-коммерческого предприятия «Новосибирск-промкомбыт» сирийской фирме «Дейритекс» о поставке портьерной ткани, текстиля для пошива мужской, женской и детской одежды.

Вариант 13.

1. Особенности оформления информационно-справочных документов

2. Составьте письмо-отказ производственного управления пассажирских перевозок Самарскому производственному кооперативу «Ветерок» по вопросу обеспечения запасными частями парка автобусов. Укажите причину отказа.

Вариант 14.

1. Понятие и классификация деловых писем.

2. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю об утере работником Ивановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.

Вариант 15.

1. Особенности оформления делового письма и специфика его стиля.

2. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 16.

1. Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой.

2. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономическго отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные кажите самостоятельно.

Вариант 17.

1. Особенности оформления документов по личному составу

2. Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И.П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву Н.П. о произведенной Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы №92 от 12.01.2007 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве будет отдыха в районе обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2007 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнения всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2007г. было сдано только 35,2 % всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.

Вариант 18.

1. Организационная структура делопроизводственной службы.

2. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором осуществляется вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация представителя о возможности создания такого цеха и перспективах его работ. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течении 6 мес. Развернуть работу и выделить для этих целей 3,5 тыс. руб.

Вариант 19.

1. Задачи и функции службы делопроизводства.

2. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результате инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесение за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и обеспеченная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

Вариант 20.

1. Регистрация и индексация документов.

2. Составьте приказ по Менделеевскому ОАО «Химический комбинат имени Карпова» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с типовой инструкций по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 24.06.1992 № 1118 – р, и с ГОСТ Р 6.30 – 2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и получите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организаций делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

Вариант 21.

1. Организация справочно-информационной работы.

2. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части предложите заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

Вариант 22.

1. Роль секретаря в структуре управления предприятий малого и среднего бизнеса

2. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.

Вариант 23.

1. Контроль исполнения документов

2. Составьте приказ об итогах работы с документами в 2007 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и ненадлежащий контроль за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.

Вариант 24.

1. Формирование и оперативное хранение дел.

2.Напишите проект приказа по ОАО «САЙЛ» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.03.2007 по 01.10.2007. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петровой А.П. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 25.

1. Понятия и принципы организации документооборота.

2.Составьте приказ о приеме на работу бухгалтером Иванову И.П. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 26.

1. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.

2.Составьте и оформите письмо фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за потупившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 27.

1. Прохождение и порядок исполнения исходящих документов.

2.Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю о не проведении проверки работы архива в установленный срок.

Вариант 28.

1. Прохождение и порядок исполнения внутренних документов

2. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру ИЭУиП.

Вариант 29.

1. Работа с конфиденциальными документами.

2. Составьте приказ руководителя фирмы о реогрганизации организационной структуры филиала предприятия. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 30.

1. Работа с письмами и обращениями граждан

2.Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 31.

1. Составление номенклатуры дел.

2. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».

Вариант 32.

1. Экспертиза ценности документов.

2. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и в цеха, которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.

Вариант 33.

1. Оформление дел и передача их на архивное хранение.

2. Напишите приказ директора завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.

Литература

Основная:

1. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей – 5 изд., перераб. и доп.//Серия «Учебники и учебные пособия». – Ростов н/Д; «Феникс», 2003.

2. Ватолина М.В. Организация работы с документами/Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д, Феникс, 2004. – 320с.

3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.

4. Делопроизводство. Более 120 документов. Образцы, документы. Организация и технология работы. – М.: ООО «ТК Велби», 2003.

5. Стенюков М.В. Помощник руководителя. Секретарю-референту. – М.: ООО А-Приор, 2007. – 282с. ISBN 5-9030-4682-7

6. Чувенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов. Комм6\ентарий к ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: ТК Велби, Изд-во «Проспект», 2004.

Дополнительная:

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 1998.

2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991.

3. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой. – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 359с. ISBN-5-238-00193-2/

3. Трудовой кодекс РФ. Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года. Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года.

4. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. – М.: Главархив СССР, 1982.

5. Формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г., № 1