Библиографическое описание книги

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

СПИСКА ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

Систематизация литературы

Существует несколько способов группировки литературы в списке: алфавитный, хронологический, систематический, по главам работ.

При алфавитной группировке книги и статьи перечисляются в порядке алфавита авторов и заглавий. Работы однофамильцев располагаются по алфавиту инициалов. Работы одного автора располагаются в алфавите заглавий.

Хронологическая группировка литературы позволяет представить материал в хронологии событий или по годам публикации работ. В пределах каждого года работы располагаются по алфавиту.

Систематическое расположение в списке предполагает группировку по тематическим разделам, внутри которых литература расположена в алфавитном или хронологическом порядке.

Группировка по главам работ является разновидностью систематической группировки материала.

Для курсовых и дипломных работ лучше использовать алфавитный способ группировки.

Список должен быть пронумерован, для того, чтобы можно было судить о его объеме и иметь возможность применять ссылки к тексту.

Вначале списка нужно выделить законодательные документы в хронологическом порядке. Затем располагается вся литература в порядке алфавита, независимо от того, книга это или статья. Литература на иностранных языках помещается после работ на русском языке.

При ссылке на литературные источники в тексте, начиная с введения и далее, приводится порядковый номер использованной литературы, заключенный в квадратные скобки. При необходимости в дополнение к номеру источника указывается номер его раздела, подраздела, страницы, рисунка или таблицы. Например: [2, раздел 3], [6, приложение Б], [24, с. 66, таблица 2.4].

Пунктуация в библиографическом описании

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинаний и знаков предписанной пунктуации, т.е. знаков, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация способствует распознаванию отдельных элементов в описаниях на разных языках.

Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Её употребление не связано с нормами языка.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире.

Пробелы ставятся с двух сторон предписанных знаков, кроме точки и запятой. При постановке точки и запятой пробел ставится только после знака.

В библиографической записи под заголовком, содержащим имя лица, указывается фамилия с заглавной буквы, запятая, за которой следуют инициалы, разделенные между собой пробелом.

Библиографическое описание книги

Полным источником для составления описания книг является титульный лист, на котором располагаются основные выходные сведения издания. При отсутствии титульного листа в качестве основного источника используется обложка.

В состав библиографического описания входят следующие области:

– область заглавия и сведений об ответственности;

– область издания;

– область специфических сведений;

– область выходных данных;

– область физической характеристики;

– область серии;

– область примечаний;

– область стандартного номера и условий доступности.

Библиографическое описание может быть составлено под заголовком или под заглавием.

Библиографическое описание состоит из элементов, которые приводятся в нем в указанной ниже последовательности.

Заголовок описания содержит имя индивидуального автора или наименование коллективного автора. Под заголовком, содержащим имя индивидуального автора (авторов), составляют описание книг одного, двух и трех авторов. На книги четырех и более авторов составляют описание под заглавием. Например:

1. Раднаев, Б. Л. Транспорт Восточного Забайкалья / Б. Л. Раднаев, С. Г. Санжиева. – Новосибирск : Наука, Сиб. отд-ние, 1989. – 109 с.

2. Петров, И. В. Финансовые вложения в бухгалтерском, налоговом учете и отчетности / И. В. Петров, Я. М. Рабинович, В. В. Волков. – М. : Бух. учет, 1999. – 304 с.

3. Общая теория статистики : учебник / В. А. Федорова [и др.]. – М. : Мысль, 1998. – 376 с. – (Серия «Статистика в России»).

Заглавие и сведения об ответственности приводятся в описании полностью в таком виде, в каком оно указано на титульном листе.

В сведениях об ответственности приводят фамилии авторов, составителей, редакторов и других лиц, участвовавших в создании книги; наименовании учреждений (организаций), от имени или при которых опубликована книга, с указанием их роли в создании и подготовке книги к публикации. Сведения об ответственности приводятся в описании после сведений, относящихся к заглавию, и отделяются знаком косая черта (/), которая предшествует только первой группе сведений. Между собой группы сведений об ответственности разделяются точкой с запятой (;), однородные сведения внутри группы разделяются запятой. Например:

Токарская, Н. М. Социология / Н. М. Токарская, Т. Г. Бахматова, Б. Л. Токарский / сост. : М. А. Винокуров, А. П. Суходолов ; М-во высш. образования РФ, БГУЭП.

Область издания. В сведениях об издании приводят данные о повторности издания, о том, что издание является перепечаткой, о специальном назначении данного издания, об отличиях или его идентичности другим изданиям того же документа. Например:

3-е изд.; изд. 5-е; Изд. 2-е, испр. и доп.

Выходные данные — сведения о месте издания, издательстве и годе издания. Например:

Иркутск : Изд-во ИГЭА, 2000.

Сведения о выходных данных приводят с сокращением отдельных слов и словосочетаний. Название места издания приводят в именительном падеже. При наличии двух мест издания их названия приводят в последовательности, указанной в книге, разделяя точкой с запятой. Например:

М. ; СПб.

М. ; Тверь

Новосибирск

Наименование издательства (издающей организации) записывают в последовательности, данной на титульном листе, через двоеточие (:). Например:

Минск : Наука : Высш. шк.

В качестве даты издания приводят год, указанный на книге. Год указывают арабскими цифрами. Дате издания предшествует знак запятая (,). Например:

М. : Дрофа, 1999

Спб. : Книга, 2000

Количественная характеристика – сведения о числе страниц (объем), наличие иллюстративного материала. В сведениях об объеме отмечают количество страниц в книге. В описании приводят цифру, указанную на последней пронумерованной странице. Количество страниц обозначают теми цифрами (арабские или римские), которые использованы в объекте описания. Например:

520 с.

XXXV c.

Серия. Область серии содержит сведения о сериальном издании, выпуском которого является книга. Сведения о серии заключаются в круглые скобки и разделяются точкой и тире (. –).

4 Библиографическое описание
нормативных документов

Официальные документы описываются под заглавием. В подзаголовочных данных приводятся такие слова, как закон, указ, постановление и т.п. и название учреждения или организации (если они не входят в состав заглавия), а также отмечаются дата принятия постановления (закона, указа и т.д.), год, номер постановления. Например:

1О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций : федер. закон РФ от 25 февр. 1999 г. № 40 // Рос. газ. – 4 марта.

2 О таможенной политике РФ : постановление Правительства РФ от 3 февр. 1997 г. № 37 // Рос. газ. – 1997. – 5 февр.

3 О внесении изменений в инструкцию «О подоходном налоге с физических лиц» : письмо МНС РФ от 23 марта 1999 г. № 03-20 // Налоги. – 1999. – март (№ 11). – С. 2.

5 Библиографическое описание
составной части документа

Составными частями являются: самостоятельное произведение (доклад, статья, рецензия и т.д.), часть произведения (глава, раздел, параграф и т.д.).

На составную часть издания составляют аналитическое библиографическое описание. В аналитическом описании сначала приводят сведения о составной части, затем – об издании, в котором она помещена.

После сведений об издании приводят примечания, относящиеся и к составной части и к изданию в целом. Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, ставят две косые черты (//). Например:

Сущность и технология финансового менеджмента // Балабанов И. Т. Основы финансового менеджмента. – М., 1999. – Гл. 2. – С. 39-53.