Оформление ссылок и библиографического списка
Требования к содержанию и оформлению выпускных квалификационных работ
Методические указания
Челябинск
Издательский центр ЮУрГУ
2015
ББК
Одобрено
учебно-методической комиссией факультета «Экономика и управление»
Рецензент
| Требования к содержанию и оформлению выпускных квалификационных работ: методические указания / сост.: А.В. Резепин – Челябинск: Издательский центр ЮУрГУ, 2014. – с. |
Методические указания предназначены для студентов, проходящих итоговую государственную аттестацию по экономическим специальностям и направлениям подготовки бакалавров. Методические указания составлены на основании положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений, государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования и нормативно-технических документов.
ББК
© Издательский центр ЮУрГУ, 2014
Оглавление
| ВВедение …………………………………………………………………………… | |
| 1 Требования к содержанию выпускных квалификационных работ | |
| 1.1 Содержание и этапы подготовки дипломной работы ……………………… | |
| 1.2 Структура выпускной квалификационной работы …………………………. | |
| 2 Требования к оформлению выпускных квалификационных работ | |
| 2.1 Общие положения …………………………………………………………….. | |
| 2.2 Оформление заголовков ……………………………………………………… | |
| 2.2 Оформление таблиц …………………………………………………………... | |
| 2.3 Оформление рисунков ………………………………………………………... | |
| 2.4 Оформление формул …………………………………………………………. | |
| 2.5 Оформление ссылок и библиографического списка ……………………….. | |
| 2.6 Оформление презентации и плакатов ……………………………………….. | |
| Приложения | |
| Приложение А – Образец оформления отзыва руководителя ………………… | |
| Приложение Б – Образец оформления и форма рецензий …………………….. | |
| Приложение В – Форма титульного листа дипломной работы ……………….. | |
| Приложение Г – Образец оформления задания на дипломную работу ………. | |
| Приложение Д – Образец оформления аннотации на дипломную работу …… | |
| Приложение Е – Образец оформления оглавления дипломной работы ……… | |
| Приложение Ж – Форма титульного листа альбома иллюстраций …………… |
Введение
В данных методических указаниях определены требования к содержанию, оформлению и защите выпускной квалификационной работы (ВКР). Методические указания составлены с учетом положений ГОСТ, а также требований к текстовым отчетам, библиографическим записям, изложенных в соответствующих стандартах и рекомендациях. Методические указания содержат примеры оформления введения, оглавления, аннотации, таблиц, рисунков, формул и библиографического списка.
1 ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ
1.1 Содержание и этапы подготовки дипломной работы
Выполнение выпускной квалификационной работы проводится в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации, государственными образовательными стандартами и методическими рекомендациями по определению структуры и содержания государственных аттестационных испытаний по специальности и направлению подготовки.
Работа над выпускной квалификационной работой включает следующие этапы:
1) выбор темы исследования и назначение научного руководителя;
2) составление плана исследования, подбор научной литературы, необходимых нормативных документов, соответствующего фактического материала;
3) преддипломная практика;
4) собственно дипломное проектирование;
5) обработка и анализ полученной информации с применением современных методов исследования;
6) обобщение полученных результатов;
7) написание и оформление дипломной работы с формулировкой выводов, предложений и рекомендаций по результатам проведенного исследования;
8) подготовка к защите дипломной работы;
9) непосредственная защита на заседании ГАК.
Дипломное проектирование начинается с окончательного утверждения темы ВКР. В течение недели после государственного экзамена студенты обязаны уточнить тему работы у руководителя и согласовать возможность ее изменения.
После окончательного утверждения темы дипломного проекта студент приступает к подготовке и оформлению проекта. Проект оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ и стандартов ЮУрГУ, изложенными в следующей главе.
Подготовленный к защите дипломный проект в срок, указанный в алгоритме дипломного проектирования (обычно не позднее, чем за две недели до защиты), подлежит подписанию и рецензированию. Дипломный проект подписывается в следующей последовательности. Первым работу подписывает студент. Подпись студента ставится на титульных листах работы и альбома иллюстраций, в задании и в штампе каждого плаката.
Подписанная студентом работа передается на подпись научному руководителю, кроме того, руководитель должен подготовить отзыв о работе студента. Пример оформления отзыва о работе студента представлен в приложении А.
Подписанная студентом и руководителем ВКР направляется на рецензирование. Для этого студент самостоятельно ищет рецензента и сообщает его фамилию, место работы, должность, если есть ученую степень и ученое звание ответственному за дипломное проектирование. Рецензент пишет рецензию на работу, в которой обязательно указываются актуальность и степень разработанности темы, краткая характеристика ВКР, достоинства и недостатки, с указанием конкретных страниц, к которым они относятся, заключение с указанием рекомендуемой оценки и возможности присвоения студенту степени или квалификации по соответствующему направлению подготовки или специальности[1]. В рецензии указываются: фамилия, имя, отчество рецензента (полностью), место работы, должность, при наличии ученая степень и ученое звание. Рецензия подписывается рецензентом и заверяется круглой печатью по месту работы. Рецензия оформляется на одном листе при необходимости с двух сторон. Пример оформления рецензии представлен в приложении Б. Кроме того, подпись рецензента и печать организации ставятся на титульном листе работы.
Подписанная студентом, руководителем и рецензентом дипломная работа вместе с рецензией, отзывом, плакатами и электронным носителем с текстом работы и презентацией представляется на нормоконтроль. Цель нормоконтроля заключается в проверке наличия всех необходимых сопроводительных документов, подписей и печатей на них, а также проверке соответствия оформления работы требованиям ГОСТ и стандартов ЮУрГУ. В случае несоответствия требованиям ВКР возвращается студенту на доработку.
Принятый нормоконтролером дипломный проект направляется на утверждение заведующим кафедрой. Заведующий кафедрой выносит решение о допуске студента к защите. В случае положительного решения студенту назначаются дата защиты, в противном случае, студент до защиты не допускается и подлежит отчислению.
Итоговым и наиболее важным мероприятием дипломного проектирования является защита ВКР. На защиту студент должен явиться с презентацией на электронном носителе, раздаточным материалом для членов ГЭК в количестве 7 экземпляров, докладом.
На доклад студенту отводится не более 7 минут. В докладе должны быть раскрыты актуальность темы, основные положения теоретической части работы, основные выводы по результатам анализа, предложения и рекомендации, разработанные в проектной части работы, результаты оценки эффективности реализации предложенных мер.
1.2 Структура выпускной квалификационной работы
Структура и оформление ВКР должно проводиться в соответствии с требованиями к структуре и оформлению отчетов и соблюдением положений стандартов.
Дипломная работа должна включать следующие структурные элементы:
1) титульный лист (приложение В);
2) задание на ВКР (приложение Г);
3) аннотация (приложение Д);
4) оглавление (приложение Е);
5) введение;
6) основную часть (состоящую из разделов и подразделов);
7) заключение;
8) библиографический список;
9) приложения (при необходимости).
Титульный лист содержит следующие основные реквизиты:
- ведомственная принадлежность образовательного учреждения – Министерство образования и науки Российской Федерации;
- наименование образовательного учреждения – Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Южно-Уральский государственный университет» (национальный исследовательский университет);
- наименование факультета – Факультет «Экономика и управление»;
- наименование кафедры – Кафедра «Экономическая теория, мировая и региональная экономика»;
- гриф утверждения, состоящий из слов «ДОПУСТИТЬ К ЗАЩИТЕ», подписи заведующего кафедрой с расшифровкой и даты;
- гриф проверки, состоящий из слов «РАБОТА ПРОВЕРЕНА», подписи рецензента с расшифровкой должности, места работы, И.О. фамилии и даты.
- тема проекта без кавычек строчными буквами с первой прописной;
- гриф «Выпускная квалификационная работа»;
- обозначение работы, состоящее из аббревиатуры университета, номера специальности и уровня подготовки[2], года выполнения работы, персонального номера студента из зачетной книжки (три цифры) и аббревиатуры ВКР (например, ЮУрГУ – 080102.65.2014.103.ВКР);
- сведения о руководителе;
- сведения об авторе работы;
- сведения о нормоконтролере;
- город и год выполнения работы в одной строчке.
В задании на дипломное проектирование указываются следующие пункты.
1. Тема дипломного проекта. В этом пункте указывается тема ВКР, номер и дата приказа об утверждении темы. Номер приказ необходимо узнать у ответственного за дипломное проектирование и вписать черной ручкой.
2. Срок сдачи студентом законченной работы. В этом пункте указывается срок сдачи ВКР на кафедру в соответствии с алгоритмом дипломного проектирования.
3. Исходные данные по ВКР. Исходными данными является литература по теме дипломной работы, а также различные статистические данные, данные отчетности т. д.
4. Перечень вопросов, подлежащих разработке. В этом пункте указываются основные пункты из содержания дипломной работы.
5. Перечень иллюстративного материала. В этом пункте перечисляются все плакаты по дипломной работе.
В аннотации указываются:
- объект исследования;
- цель дипломной работы;
- основные результаты работы;
- новизну и практическая значимость работы.
Рекомендуемый объем аннотации 500 печатных знаков.
Оглавление состоит из перечня разделов и подразделов, введения, заключения, библиографического списка и приложений. В оглавлении указываются названия и номера страниц, которые отделяются точками. Шрифт заголовков в оглавлении должен совпадать с их шрифтом в тексте. Названия глав печатаются строчными буквами.
Во введении должна быть раскрыта актуальность темы проекта, приведены объект и предмет исследования, цель и задачи работы, показана практическая значимость результатов исследования.
Основная часть дипломного проекта состоит из трех разделов. Первый раздел теоретический, во втором разделе анализируется текущее состояние объекта исследования, в третьем разделе разрабатываются практические рекомендации, и приводится оценка их эффективности. В конце каждого раздела формулируются основные выводы по разделу.
В заключении формулируются основные выводы по работе в целом.
В случае необходимости дипломный проект может содержать приложения. Приложения начинаются с новой страницы. В верхней строке страницы пишется слово «Приложение», располагаемое по центру, за которым следует его номер. Приложения нумеруются ПРОПИСНЫМИ РУССКИМИ БУКВАМИ, начиная с А, кроме букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. На следующей строке по центру располагается название приложения, которое печатается строчными буквами, за исключением первой прописной.
К оформлению текста приложений предъявляются те же требования, что и к основному тексту дипломного проекта. Если в приложении (например, приложении А) содержится таблица или рисунок, то они нумеруются следующим образом – номер приложения, точка, номер таблицы (рисунка). Например, таблица А.1, рисунок А.1. Нумерация страниц в приложении сплошная с текстом дипломного проекта, т. е. продолжает нумерацию страниц дипломного проекта.
2 Требования к оформлению выпускных квалификационных работ
2.1 Общие положения
Выпускную квалификационную работу выполняют на листах белой бумаги формата А4. Текст выпускной квалификационной работы должен быть набран в редакторе Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером 14 пт с полуторным межстрочным интервалом. Красная строка набирается с отступом 0,7 см. Текст выравнивается по ширине. Параметры страницы: верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 26 мм (от края листа до номера страницы – 20 мм), левое поле – 25 мм, правое поле – 10 мм. Рамка и штамп на листах не выполняются.
Нумерация страниц работы должна быть сквозной, арабскими цифрами. Первой страницей считается титульный лист. Титульный лист, задание, аннотация и оглавление включаются в общую нумерацию страниц, но номера страниц на них не ставятся. Таким образом, первый раз номер страницы будет в начале введения. Страницы нумеруются в нижнем колонтитуле с выравниванием номера по центру.
Особенности применения знаков препинания. Точка никогда не ставится в конце заголовков разделов и подразделов, рисунков и таблиц. Точка не ставится в конце последнего предложения в ячейке таблицы. Точка не ставится в сокращениях названий единиц систем мер, например, га, мм, см, кг, млн, млрд. Если слова сокращаются не по общепринятым правилам или общепринятого правила не существует, точка после сокращения должна стоять. В качестве знака тире используется символ «среднее тире» (Ctrl + Минус), «среднее тире» ставится при указании диапазона чисел и временного интервала (например, 2000–2014 гг.), а так же в качестве знака «минус» (например, –5 C°).
Особенности применения пробелов. Фамилия от инициалов отделяется неразрывным пробелом (Ctrl + Shift + Пробел), а между инициалами пробелы не ставятся. Неразрывные пробелы ставятся в сокращениях типа «и т. д.». Цифры в записи длинных чисел (более пяти знаков) разделяются неразрывными пробелами по три знака, например 10 000 000. Пробел не ставится после открывающейся и перед закрывающейся скобкой или кавычкой. Размерности и проценты отделяются от цифры неразрывным пробелом (5 тыс. руб., 20 %, $ 5). Пробел никогда не ставится перед знаками препинания (точка, запятая, вопросительный, восклицательный знаки, многоточие и т. д.), а только после них.
2.2 Оформление заголовков
Основная часть работы делится на разделы и подразделы. Их нумеруют арабскими цифрами и располагают по левому краю с абзацным отступом. Подразделы нумеруют в пределах раздела, номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой. После номера раздела и подраздела в их названии точка не ставится.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые точно и кратко отражают их содержание. Заголовки разделов печатают прописными буквами, а заголовки подразделов – строчными. Разделам введение, заключение и библиографический список номера не присваиваются. Разделы должны заканчиваться подразделом «Выводы по разделу», которому номер также не присваивается. Перенос слов в заголовках не допускается, точка в конце заголовка не ставится. Не допускается разделение длинных заголовков на разные страницы, отделение заголовка от основного текста. После заголовка в конце странице должно размещаться не менее трех строк текста. Разделы начинаются с новой страницы.
2.3 Оформление таблиц
Все таблицы в дипломном проекте должны иметь номер и название. Номер таблицы и ее название располагаются перед таблицей. Таблицы располагаются непосредственно за тем абзацем, в котором идет ссылка на эту таблицу. Ссылка на таблицу оформляется следующим образом: (таблица 1). Текст в таблицах набирается шрифтом Times New Roman размером 12 пт с одинарным межстрочным интервалом. Таблицы нумеруют арабскими цифрами, нумерация, при этом, может быть либо сквозной, либо внутри раздела. Номер таблицы печатается по левому краю страницы «Таблица 2» точка в конце не ставится. Сразу за номером таблицы через тире печатается ее название. Название печатается строчными буквами, за исключением первой прописной. Текст в шапке таблицы располагается по центру, числа в таблице выравниваются по правому краю, текст в таблице выравнивается по ширине или по левому краю, сама таблица располагается по центру страницы. После таблицы делается отступ в размере одной строки. Например:
Таблица 1 – Группировка затрат на производство продукции по элементам
в тыс. руб.
| Элемент затрат | ||||||
| План | Факт | План | Факт | План | Факт | |
| Материальные затраты | 66 963,0 | 68 734,2 | 61 502,5 | 78 231,2 | 97 468,0 | 97 578,7 |
| Заработная плата | 4982,6 | 7080,0 | 9575,3 | 10 565,6 | 11 025,0 | 12 347,8 |
| Отчисления на социальные нужды | 1495,4 | 2124,5 | 2896,4 | 3169,3 | 3469,0 | 3709,1 |
Источник: по данным бухгалтерской отчетности ООО «Вектор».
При оформлении таблиц важно помнить, что числа в таблице должны иметь какую-то единицу измерения. Если все числа в столбце имеют одну единицу измерения, то она указывается в шапке в соответствующем столбце через запятую после названия столбца. Если все числа в строке таблицы имеют одну единицу измерения, то она отражается в заголовке строки. Если все числа в таблице имеют единицу измерения, то она указывается на следующей строке после названия таблицы по правому краю.
Если таблица большая и не умещается на одной странице, то на следующую страницу должна быть перенесена шапка таблицы, а перед ней по левому краю должна быть сделана запись «Продолжение таблицы 1». На последней странице пишем «Окончание таблицы 1». При этом, недопустимо, чтобы название таблицы или ее шапка были на одной странице, а вся остальная таблица на другой.
Если в таблице представлены какие-либо данные, необходима ссылка на источник информации. Ссылка делается непосредственно под таблицей. Текст ссылки печатается шрифтом Times New Roman размером 12 пт.
2.4 Оформление рисунков
Все схемы, диаграммы, и пр., встречающиеся в дипломной работе, называются рисунками. Рисунок располагается непосредственно за тем абзацем, в котором на него идет ссылка. Ссылка на рисунок оформляется следующим образом: (рисунок 1). Все рисунки должны иметь номер и название. Номер и название рисунка располагаются под рисунком. Рисунок располагается по центру страницы. Название и номер также располагаются по центру страницы. Например:
Рисунок 1 – Динамика выручки от экспорта ООО «Вектор»
Оформление формул
Формулы в дипломной работе располагаются по центру страницы. Если обозначение какой-либо переменной встречается в проекте первый раз, то ее необходимо расшифровать. Для этого после формулы ставится запятая, на следующей строк пишется слово «где» и расшифровывается каждая переменная. Каждая переменная расшифровывается на своей строке. Если переменная встречается повторно, расшифровывать ее не требуется.
Формулы в дипломной работе могут иметь нумерацию. Формула нумеруется только в том случае, если на нее есть ссылка в тексте, то есть если где-то в тексте проекта будет написано по формуле (1). Нумерация формул осуществляется сплошная по всей работе или в пределах раздела и располагается по правому краю страницы. Например:
 . | (1) |
где Vпл – плановый объем производства;
Bпл – плановые переменные затраты;
Aпл – плановые постоянные затраты.
Оформление ссылок и библиографического списка
На источники из библиографического списка в тексте должны быть сделаны ссылки. Ссылки делаются в виде сносок, представляющих собой порядковый номер источника в библиографическом списке, заключенный в квадратные скобки. Если в одной ссылке необходимо указать несколько источников, то их номера указываются в одних скобках в порядке возрастания через запятую, например, [6, 11]. Если в сноске необходимо указать дополнительную информацию, например номер страницы, то она оформляется следующим образом: [12, с. 15].
Библиографический список должен содержать сведения об используемой в дипломной работе литературе. Источники нумеруются арабскими цифрами. Библиографический список составляется в структурированном виде вначале перечисляются нормативно-правовые акты, затем источники на русском языке в алфавитном порядке, далее источники на иностранном языке, в конце указываются страницы Internet-ресурсов. Нормативно-правовые акты располагаются по мере убывания значимости юридического уровня документа, а документы одного уровня размещаются по мере возрастания даты их принятия.
Выходные данные источников оформляются в соответствии со следующими примерами.
Книга одного автора
Иванов, И.И. Микроэкономика: учебник / И.И. Иванов. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 745 с.
Книга двух – четырех авторов
Иванов, И.И. Микроэкономика: учебник / И.И. Иванов, П.П. Петров. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 745 с.
Иванов, И.И. Микроэкономика: учебник / И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров, Ф.Ф. Федоров. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 745 с.
Книга пяти и более авторов
Иванов, И.И. Микроэкономика: учебник / И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров и др. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 745 с.
Книга под редакцией
Микроэкономика: учебник / под ред. И.И. Иванова. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 745 с.
Микроэкономика: учебник / И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров, Ф.Ф. Федоров; под ред. И.И. Иванова. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 745 с.
Статья из сборника или книги
Елисеев, А.В. Факторы экономического роста России / А.В. Елисеев // Теоретические и практические проблемы развития экономики России: сб. науч. тр. – Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2002. – С. 12–18.
Статья из журнала
Елисеев, А.В. Особенности экономического роста России / А.В. Елисеев // Вестник ЮУрГУ. Серия «Экономика». – 2012. – №5. – С. 23–25.
Электронные ресурсы
Аристова, О.Н. Региональная специфика сообщества российских пользователей сети Интернет [Электронный ресурс] / О.Н. Арестова, Л.Н. Бабанин, А.Е. Войскунский. – Режим доступа: http://www.relarn.ru/882.html.
Статья на иностранном языке
Arnold, K. The Electronic Library is not a Sentence // Journal of Electronic Publishing. – 2012. – Vol. 1. – URL: http:/www.press.umich.edu/works/Arnold.html.
Ссылка на страницу Internet-ресурса
Сайт Центрального банка Российской Федерации – Режим доступа: http://www.cbr.ru.