Тема 7. Цифри арабські та римські
Вивчення правил написання арабських цифр. Прості та десяткові дроби. Буквено-цифрове позначення. Кількісні та порядкові числівники: математичні, хімічні, астрономічні та інші однорядкові формули. Цифри з графічним позначенням номера, параграфа, процентів, градусів, хвилин, секунд.
Лабораторно-практичні роботи:
1. Написання арабських та римських цифр.
Тема 8. Правила оформлення організаційно-розпорядчої документації
Правила оформлення документів.
Бланки (подовжені та кутові). Вивчення документу «Положення». Робота на швидкість (50-60-80). Вивчення документів «Рішення», «Розпорядження». Вивчення документа «Наказ» за основною діяльністю.
Вивчення документа «Наказ» з особового складу.
Лабораторно-практичні роботи
1. Створення документу «Наказ». Його структура та особливості.
2. Створення документу «Положення». Його структура та особливості.
3. Створення документів «Рішення», «Розпорядження». Їх структура та особливості.
Тема 9. Оформлення надрукованих робіт. Друкування зв’язного тексту
Заголовки, їх розміщення і виділення. Спосіб виділення окремих місць в тексті. Абзац та чітке виділення в текстах надрукованих через 1, 1,5, 2 інтервалу.
Нумерація сторінок і відмітка нижнього поля. Оформлення надрукованої сторінки. Друкування текстів з газет, брошур через 1,5 інтервали.
Правила розташування тексту на сторінці та співвідношення розмірів полів з текстом.
Правила оформлення виносок і цитат.
Правила написання деяких скорочень, які використовуються в діловому листуванні.
Оформлення титульної сторінки та змісту надрукованого матеріалу. Друкування зв’язного тексту.
Лабораторно-практичні роботи:
1. Друкування зв’язного тексту.
Типова навчальна програма з предмета
«Основи діловодства»
| № з/п | Тема | Кількість годин | |
| Всього | З них на лабораторно-практичні роботи | ||
| 1. | 1) Історія розвитку діловодства | ||
| 2. | Підготовка до складання службових документів | ||
| 3. | Складання і оформлення службових документів | ||
| 4. | Організація документообігу в сучасній установі | ||
| 5. | Кадрове діловодство | ||
| Всього годин: |
Тема 1. Історія розвитку діловодства
Виникнення справочинства. Актове діловодство. Приказне діловодство. Колегіальне діловодство. Виконавче діловодство. Діловодство в Україні.
Тема 2. Підготовка до складання службових документів
Державні стандарти з документаційного забезпечення управління. Основні напрямки уніфікації та стандартизації документів, класифікація документів. Формуляр-зразок ОРД. Вимоги до оформлення документів. Оформлення реквізитів документів: дат, індексів, адресатів, заголовків до тексту, грифів «Погодження», «Затвердження», віз, підписів та ін. Вимоги до текстів службових документів. Стиль та лексика офіційно-ділових паперів, службові позначки на документах, коректурні знаки та їх застосування в редагуванні службових документів.
Лабораторно-практичні роботи:
1. Оформлення реквізитів документів.
2. Оформлення реквізитів документів.
Тема 3. Складання і оформлення службових документів
Уніфікована система організаційно-розпорядних документів: службові листи та їх різновиди, телеграми, телефонограми, довідки, акти, доповідні та пояснювальні записки, договори та їх різновиди, протоколи, постанови, рішення, накази, вказівки, розпорядження, інструкції, статути, положення та ін. Правила побудови, оформлення службових документів, призначення та застосування.
Лабораторно-практичні роботи:
1. Складання і оформлення службових документів: службові листи, телеграми, телефонограми, довідки, акти, доповідні, пояснювальні записки.
2. Складання і оформлення службових документів: договори, протоколи, постанови, рішення.