Отец Травенко Петр Викторович, 1950 г.р

- 11. Паспортные данные заполняют на основе паспорта:

Паспорт № 4308 457856, Дата выдачи 10 апреля 2003 г. Выдан Отделом милиции № 3 УВД г. Таганрога Ростовской области

- 12. Место жительства. Заполняют на основании данных паспорта. Фактическое место жительства заполняют со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять.

В нашем примере:

По паспорту:индекс 347900, г. Таганрог, ул. Весенняя, д. 45 кв. 75

Фактический: индекс 347900, г. Таганрог, ул. 1-Линия, д. 18 кв. 29

Дата регистрации по месту жительства – 25 октября 2002 г.

Номер телефона – 69-48-59

Раздел II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

Данный раздел заполняют на основании документов: военный билет – на лиц в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу – на лиц-призывников.

- 1. Категория запаса – на офицеров запаса не заполняется.

- 2. Воинское звание – рядовой.

- 3. Состав (профиль) – заполняется без сокращения (например, "медицинский", "командный", или "матросы", "солдаты", и т.п.).

- 4. Полное кодовое обозначение ВУС – №2341234567а.

- 5. Категория годности к военной службе – имеет кодировки: А (годен к военной службе), Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годен к военной службе) или Г (временно не годен к военной службе).

- 6. Наименование военного комиссариата по месту жительства – Военный комиссариат г. Таганрога Ростовской области.

- В пункте 8 делают записи «снят с воинского учёта по возрасту» или «снят с воинского учёта по состоянию здоровья».

После заполнения раздела II инспектор по кадрам заверяет написанные данные своей подписью и делает ее расшифровку с указанием своей должности. Также он ставит подпись на второй странице и ставит дату заполнения. Данную страницу подписывает и работник.

Раздел III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Этот раздел заполняется очень внимательно, поскольку от его заполнения зависит стаж работника. Данные в этот раздел пишут на основании приказа (распоряжения) руководителя: о приёме на работу, о переводе на другую работу.

Каждая запись заверяется подписью работника.

В нашем примере:

Дата – 15.03.2005; Структурное подразделение – Экономический отдел; Должность – Экономист; Тарифная ставка – Оклад – 20000, надбавка – 1500; Основание – приказ от 15.03.2005 № 8-к; Личная подпись – Травенко.

Раздел IV. АТТЕСТАЦИЯ

В этом разделе заполняют данные из решения аттестационной комиссии, которые обычно формулируют так:

- соответствует занимаемой должности;

- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;

- не соответствует занимаемой должности.

В нашем примере:

Дата аттестации – 06.09.2006, Решение комиссии – соответствует занимаемой должности, Документ (протокол) – № 38 от 06.09.2006, Основание – приказ о проведении аттестации работника от 01.09.2006 №23.

Раздел V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Информация о повышении квалификации и профподготовке заполняется на основании предоставленных работником документов, или из отдела подготовки кадров.

В нашем примере:

Дата начала – 25.05.2007 и окончания обучения – 14.06.2007, Вид повышения квалификации – Обучение по программе «Налоговый кодекс» в объеме 72 часа, Наименование учебного заведения – Негосударственное образовательное учреждение дополнительного образования Школа права «Бизнесдом», Вид документа об аттестации – Удостоверение о повышении квалификации, РГ-7542, 14.06.2007, Основание – Приказ о направлении работника на курсы повышения квалификации от 20.05.2007 №69.

Раздел VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

Вносятся данные по профессиональной переподготовке работника.

Раздел VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

Вносятся все виды поощрений работнику на основании ст. 191 ТК РФ и нормативных локальных актов, а также перечисляют награды, почетные звания.

Раздел VIII. ОТПУСК

Данный раздел содержит информацию обо всех отпусках, которые были предоставлены работнику: очередной отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без содержания.

В нашем примере:

Вид отпуска (ежегод­ный, учеб­ный, без сохра­нения заработ­ной платы и др.)	Период работы	Коли­чество кален­дарных дней отпуска	Дата	Основа­ние
с	по	начала	окончания
Ежегодный оплачиваемый	15.03.2005	14.03.2006		01.04.2006	28.04.2006	Приказ от 15.03.2006 № 48-О
Ежегодный оплачиваемый	15.03.2006	14.03.2007		20.03.2007	30.03.2007	Приказ от 17.03.2007 № 75-О

Раздел IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ

В этом разделе отражают социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства.

Раздел X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя. Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других разделах.

В нашем примере:

Имеет водительское удостоверение категории «В»

Раздел XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВАГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» пишем причину увольнения в соответствии со статьями ТК.

В нашем примере работник уволен: