Структурные элементы текстового документа
ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ УЧЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В ИНСТИТУТЕ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
Методические указания
Великий Новгород
Рецензенты:
д. э. н., профессор ФГОУ ВПО "Северо-Западная академия государственной службы" (СЗАГС) Алексей Викторович Костюков:
д. э. н., профессор кафедры маркетинга и управления персоналом ИЭУ Наталья Юрьевна Омарова
Методические указания предназначены для подготовки текстовых учебных документов и являются обязательными для всех кафедр ИЭУ.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение. 4
1 Общие требования. 5
2 Структурные элементы текстового документа. 6
3 Оформление структурных элементов текстового документа. 6
3.1 Титульный лист. 6
3.2 Содержание. 7
3.3 Введение. 8
3.4 Основная часть текстового документа. 8
3.5 Заключение. 10
3.6 Список использованных источников. 10
3.7 Приложения. 10
4 Оформление основного текста документа. 11
4.1 Требования к тексту документа. 11
4.2 Оформление перечислений. 13
4.3 Оформление сокращений и аббревиатур. 15
4.4 Оформление примечаний и сносок. 16
4.5 Оформление иллюстраций. 17
4.6 Оформление таблиц. 19
4.7 Оформление формул и уравнений. 22
4.8 Оформление ссылок. 24
5 Оформление списка использованных источников. 25
5.1 Общие правила. 25
5.2 Примеры оформления источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003, ГОСТ 7.82-2001………………………………………………………………………….26
Список использованных источников. 29
Приложение А. Примеры оформления титульных листов. 30
Приложение Б. Пример оформления содержания. 37
Приложение В. Примеры оформления приложений. 38
ВВЕДЕНИЕ
Методические указания являются нормативным документом в системе менеджмента качества образования Института экономики и управления (далее – ИЭУ) Новгородского государственного университета (далее –НовГУ) и содержат общие требования к структуре текстовых учебных документов и правила их оформления.
Методические указания предназначены для студентов всех направлений подготовки и специальностей ИЭУ НовГУ и распространяются на выпускные квалификационные работы (магистерские диссертации, бакалаврские и дипломные работы), курсовые и расчетно-графические работы, отчеты по практикам и лабораторным работам, контрольные работы, рефераты и т.п.
Указания составлены в соответствии с требованиями государственных стандартов:
ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 7.82-2001 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления
ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка : общие требования и правила составления
Общие требования
Изложение текста и оформление текстового документа выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001, ГОСТ 2.105-95 и СТО 1.701-2010.
Текстовый документ должен быть выполнен печатным способом с использованием компьютера и принтера, на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×294 мм) через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – не менее 1,8 мм (кегль 14), абзацный отступ – 1,25 мм. Полужирный шрифт применяется только для выделения заголовков глав, разделов, подразделов.
В таблицах и рисунках допускается применять кегль 12.
Сноски и подстрочные примечания печатаются (через один интервал) на той странице, к которой они относятся.
Допускается применение формата A3 (297×420) при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.
Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя курсив.
При наборе текста должен быть включен режимавтоматической расстановки переносов. Переносы не допускаются лишь в заголовках разделов, подразделов, таблиц, рисунков. Недопустимо наличие переносов, расставленных вручную.
Все параметры устанавливаются автоматически для всей работы.
Весь текст должен быть выровнен по ширине. Между словами не должно быть более одного пробела. По тексту не должно быть висячих строк, т.е. когда одна из строк абзаца (первая или последняя) переходит на отдельную страницу.
Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту документа. Номер страницы проставляется в центре верхней части листа без точки.
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц документа. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц документа.
Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитываются как одна страница.
На первых страницах содержания, введения, заключения, списка литературы номер страницы не проставляется.
Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие и т.п.) набираются сразу после текста без пробела, отделяются от следующего слова одним пробелом.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки документа, допускается в редких случаях исправлять подчисткой или закрашиванием корректором (корректирующей жидкостью) и нанесением на том же месте исправленного текста или графики машинописным способом или черной пастой – рукописным способом.
Все листы работы должны быть скреплены или сброшюрованы.
Структурные элементы текстового документа
Структурными элементами текстового документа являются:
- титульный лист;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Обязательные структурные элементы выделены курсивом. Остальные структурные элементы включают в документ по усмотрению исполнителя с учетом требований к структуре конкретного текстового документа.
Заголовки структурных элементов текстового документа «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», а также заголовки глав (разделов) основной части документа следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
Каждый структурный элемент текстового документа следует начинать с нового листа (страницы).
Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.