Асноўныя накірункі ўдасканалення дакументацыі ў 60–80-я гг. XX ст.

В 60-80-е гг. 20 в. основной упор делался на совершенствование методов ведения делопроизводства унификацию и стандартизацию приемов составления, движения, контроля исполнения документов.

Указанным целям должно было служить принятое в 1968 г. постановление СМ БССР “О проекте Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах, исполкомах Советов депутатов трудящихся, в учреждениях, организациях и на предприятиях БССР”, в соответствии с которым министерства и ведомства обязывались разработать на основе примерной инструкции инструкцию по делопроизводству для центрального аппарата и подведомственных организаций, а также принять меры по улучшению постановки делопроизводства, осуществлять контроль за соблюдением установленных инструкцией принципов делопроизводства.

В 1972 г .в республике вводятся ГОСТы на организационно-распорядительную документацию: ГОСТ 6.38-72 “Система организационно-распорядительной документации. Основные положения” и ГОСТ 6.39-72 “Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец”. Совет Министров БССР распоряжением от 1974 г. “ О внедрении ГОСТов 6.38-72 и 6.39-72” обязал строго соблюдать установленные в стандартах требования при оформлении организационно-распорядительных документов в учреждениях, организациях и на предприятиях республики. Распоряжение предусматривало изучение требований ГОСТов работниками, занимающимися составлением и оформлением документов.

В 1974 г. разработана “Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД)”, которая применялась в работе с документами как основной регламентирующий документ. ЕГСД включала 8 тематических разделов, а также общую часть, в которой определялись задачи разработки, устанавливались границы и сфера деятельности этого документа, его правовой статус. Внедрение ЕГСД предусматривало проведение ряда мероприятий по организационному обеспечению функционирования системы: разработку положений о структурных подразделениях делопроизводства, должностных инструкций работникам этих подразделений.

Материально-техническое обеспечение внедрения ЕГСД предполагало разработку и внедрение бланков документов, регистрационных карточек, обложек дел, а также обучение сотрудников ведению делопроизводства на новых началах.

Разработка и внедрение ЕГСД обеспечивали установление единых требований к работе с документами в организациях республики, хотя как недостаток следует отметить рекомендательный характер этого документа. В целях нормативного обеспечения и закрепления положений, предусмотренных ЕГСД в 1975 г. издана Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах, исполнительных комитетах областных Советов депутатов трудящихся БССР. Инструкция определяла общие принципы ведения делопроизводства, к ней прилагались учетно-регистрационные формы (регистрационно-контрольные карточки, номенклатура дел, описи дел и др.) и некоторые формы документов.

1981 г. разработана Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Основной целью разработки УСОРД являлось создание взаимосвязанных комплексов документов, обеспечивающих организационно-распорядительную деятельность организаций, учреждений и предприятий. Система применялась для обработки документов как средствами организационной и электронно-вычислительной техники, так и традиционными методами. В УСОРД вошли 73 унифицированные формы документов, распределенные по подсистемам. УСОРД внедрялась в БССР и в этих целях в системе Главархива республики была создана служба ведения УСОРД. Внедрение УСОРД способствовало оперативному решению управленческих задач, повышению качества организационно-распорядительной документации, упорядочению и сокращению объема документооборота в организациях.

Наши рекомендации