Классификация и кодирование информации
В соответствие с ФЗ «О техническом регулировании» к документам в области стандартизации относятся «применяемые в установленном порядке классификации, общероссийские классификаторы технико - экономической и социальной информации».
Общероссийские классификаторы – нормативные документы, распределяющие технико-экономическую и социальную информацию в соответствии с её классификацией (классами, группами, видами и др.) и являющиеся обязательными для применения при создании государственных информационных систем и информационных ресурсов и межведомственном обмене информацией.
Объектами классификации являются различные виды деятельности и социальной сферы: статистика, финансы, торговля, производство продукции, сертификация и так далее. Классификация и кодирование информации должны быть выполнены с учётом современных рыночных условий. В РФ принята программа перехода на международную систему учёта и статистики, поэтому создаётся новая Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации ЕСКК или просто система кодирования, объединяющая общероссийские классификаторы.
ЕСКК предполагает пересмотр старых классификаторов с целью приспособления их к современным условиям, разработку новых общероссийских
классификаторов, число которых увеличивается по мере интеграции РФ в мировую экономику.
Основные задачи системы кодирования:
– создание условий для формирования единого информационного пространства на территории РФ;
– систематизация информации по единым классификационным правилам и их использование при ведении учёта, отчётности и прогнозирования развития;
– упорядочение стандартизации и сертификации выпускаемой продукции и оказываемых услуг;
– создание условий для унификации документов;
– гармонизация системы кодирования с международными и региональными классификациями и стандартами.
Порядок разработки, принятия, ввода в действие и применения классификаторов устанавливается Правительством РФ.
Присвоение кодов по общероссийским классификаторам для предприятий и учреждений при их учёте в составе Единого государственного регистра предприятий и организаций выполняют органы государственной статистики и идентификации. В других случаях присвоение кодов объектам классификации осуществляется предприятиями самостоятельно с учётом действующих классификаторов. За неправильное присвоение и применение кодов они несут ответственность в соответствии с законодательством РФ. При межотраслевом обмене информацией не допускается применение отраслевых классификаторов, а также классификаторов организаций в том случае, если объект классификации установлен в общероссийских классификаторах.
Полный классификатор продукции состоит из двух частей: классификационной и ассортиментной. Код классификационной части записывается в соответствии с ОКП, ассортиментной – на основании отраслевых классификаторов продукции. Вторая часть кода необязательна, она вводится при необходимости отражения конкретных видов, марок, сортов, наименований, моделей продукции или её других отличительных характеристик. Классификационная часть включает 6 позиций кода, ассортиментная – 4 позиции. Соответственно, полный код состоит из 10 позиций. Классификационная часть, собственно ОКП, предусматривает деление продукции по наиболее значимым экономическим и техническим признакам. В ОКП предусмотрена 6 ступенчатая иерархическая классификация, обозначение ступеней выполняется арабскими цифрами ( рис.4.1), 1 ступени располагаются классы продукции, на 2 – подклассы, на 3 – группы, на 4 – подгруппы, на 5 – виды, на 6 – контрольное число. Коды 2 - 5 разрядных группировок продукции дополняются нулями. При записи ОКП между 2-м и 3-м разрядами делается интервал. Каждая позиция ОКП включает 6 - значный цифровой код, записанный с учётом названных правил, контрольное число и наименование группы продукции.
1 2 3 4 5
вид
подгруппа
группа
подкласс
класс
Рис.4.1.Кодирование продукции
Большое значение имеет увязка общероссийского классификатора продукции КП с товарной номенклатурой мирового рынка , или так называемой номенклатурой внешнеэкономической деятельности. Использование в ОКП аналогичных классификационных признаков и кодов позволит формировать однородные группы продукции, облегчить поиск аналогов и использование ранее разработанных изделий, проводить унификацию и типизацию изделий.
Примеры записи позиций классификатора ОКП представлены в Табл.4.1– контрольное число):
Таблица 4.1. Классификаторы ОКП
| № | Код | кч | Наименование |
| 36 0000 | Продукция химического и нефтяного | ||
| машиностроения | |||
| 36 1000 | Оборудование химическое, | ||
| нефтегазоперерабатывающее и | |||
| запасные части к нему | |||
| 36 1500 | Сосуды и аппараты емкостные | ||
| 36 1540 | Аппараты емкостные с | ||
| механическими перемешивающими | |||
| устройствами и с теплообменными | |||
| устройствами |
Коды ОКП на виды и наименования продукции проставляются в следующих документах:
• стандартах на продукцию любых категорий;
• технических условиях ТУ на продукцию;
• технологических инструкциях;
• каталожных листах на новые виды продукции, учитываемых в центрах стандартизации и метрологии;
• каталожных листах на продукцию для составления каталогов товаров, выпускаемых в РФ;
• сертификатах соответствия.
Вся информация о принятии, отмене, замене и дополнении общероссийских классификаторов до вступления в силу ФЗ «О техническом регулировании» публиковалась Госстандартом в специальных изданиях «Государственные стандарты» и ежемесячном информационном указателе стандартов (ИУС).
Составной частью ЕСКК, в частности Общероссийского классификатора продукции, является каталогизация продукции. Каталогизация - процесс составления перечней производимой, экспортируемой и импортируемой продукции с ее описанием. В основу каталогизации положены работы по классификации, кодированию и идентификации конкретных предметов на основании суммы необходимых характеристик. В результате такой работы создаются каталоги продукции, воплощаемые в виде автоматизированного банка данных. Каталоги могут быть на однородную продукцию, на продукцию
регионов, для предприятий страны в целом. Последние приравнивались к государственным стандартам.
Кодирование стандартов выполнялось в соответствии с Общероссийским классификатором стандартов, который входит в состав ЕСКК. Он соответствует Международному классификатору стандартов МКС , утверждённому ИСО и рекомендованному к применению в странах - членах ИСО. ОКС соответствует также Межгосударственному классификатору стандартов. Классификатор используется при создании каталогов и указателей межгосударственных и национальных стандартов, при классификации стандартов и нормативных документов по стандартизации, содержащихся в базах данных, библиотеках и т.д., при поиске стандартов и нормативных документов.
Классификатор представляет собой трёхступенчатую систему, в которой каждая ступень обозначена цифровым кодом. Согласно принятому делению, 1-я ступень (раздел) объединяет стандарты определённой предметной области и обозначается двухзначным арабским числом.
Каждый раздел делится на однотипные группы с кодом, состоящим из кода раздела и трёхзначного цифрового кода группы, разделённых точкой.
В свою очередь стандарты группы детализируются с выделением подгрупп, обозначаемых кодом группы и собственным двухзначным, разделённых точкой. Например: 71 химическая технология , 71.040 аналитическая химия, 71.040.20 лабораторная посуда и сопутствующая аппаратура.
Если группа включает не более 20-ти стандартов, то её, как правило, не делят на подгруппы. При классификации стандарта, область действия которого полностью соответствует содержанию группы, ему присваивается код группы, а не подгруппы, так как каждая из них распространяется на более узкую область чем та, которую охватывает стандарт.
Информацию о государственных, межгосударственных стандартах можно получить из ежегодного указателя «Государственные стандарты», в котором в соответствии с ОКС приведены обозначения и наименования стандартов, действительных на 1 января текущего года. Сведения об обновлении фонда стандартов указанных категорий, а именно о введении новых, аннулировании или поправках, отражаются в ежемесячном информационном указателе стандартов (ИУС). Информация о введении нового стандарта должна быть помещена в ИУС не менее чем за 6 месяцев до начала срока действия. Сведения о действующих отраслевых стандартах и изменениях к ним можно получить из ежегодного указателя «Отраслевые стандарты» и из ИУС.