Громадського (партиципаторного) бюджету м. Суми
Основні етапи та терміни здійснення процесу
| № з\п | Зміст заходів | Виконавці | Термін виконання, визначений Положенням* | Примітка |
| Підготовчий етап. Промоційна кампанія | ||||
| 1. | Проведення промоційної кампанії (ознайомлення жителів міста з основними положеннями, принципами громадського (партиципаторного) бюджету м. Суми та можливостями, які можливо реалізувати завдяки його механізму, а також заохочення до подання проектів) | Департамент комунікацій та інформаційної політики | Щороку до 1 червня (можливе продовження на час подання проектів) | |
| 1 етап. Подання проектів | ||||
| 2. | Подання проектів за формою, затвердженою Положенням* та оприлюдненою на сайті Сумської міської ради | Автори | З 1 по 30 червня | |
| 2 етап. Оцінка та аналіз проектів | ||||
| 3. | Попередня формальна перевірка поданих проектів на повноту та правильність заповнення форми | Уповноважений робочий орган (відділ комунікацій з громадськістю департаменту комунікацій та інформаційної політики) | 5 робочих днів | Тобто подані проекти в останній день – 30 червня перевіряються з 1 по 5 липня (по 7 липня у 2016 році з врахуванням вихідних) |
| 4. | У разі виявлення недоліків телефоном або електронною поштою автор повідомляється про необхідність доопрацювання поданого проекту | Уповноважений робочий орган | Тобто з 1 по 5 липня (по 7 липня у 2016 році з врахуванням вихідних) | |
| 5. | Внесення необхідних корективів у форму проекту (за встановленою формою, затвердженою Положенням*) | Автори | Протягом 5 днів | (у 2016 році - з 8 по 12 липня) |
| 6. | Передача формально перевірених та відсканованих форм проектів до відповідного виконавчого органу Сумської міської ради, до повноважень якого належить реалізація проекту | Уповноважений робочий орган | Протягом 3 робочих днів | (у 2016 році – з 13 по 15 липня) |
| 7. | Аналіз проектів за змістом та можливістю реалізації та заповнення карти аналізу по кожному проекту за встановленою формою | Виконавчі органи | Протягом 20 робочих днів з дати отримання проектів (25 робочих днів, у разі коли необхідні уточнення від автора) | У 2016 році з 18 липня по 12 або 19 серпня |
| 8. | Передача виконавчими органами заповнених карток аналізу проекту до уповноваженого робочого органу | Виконавчі органи | Не визначено | Якщо останній день перевірки 19 серпня, то розрахунково - 22, 23 серпня |
| 9. | Формування реєстрів позитивно та негативно оцінених проектів | Уповноважений робочий орган | Протягом 3 робочих днів | З врахуванням вихідного на день Незалежності, але не пізніше 31 серпня |
| 10. | Передача цих реєстрів та проектів Координаційній раді для розгляду та затвердження | Уповноважений робочий орган | Не визначено | До 1 вересня |
| 11. | Остаточне визначення та затвердження Координаційною радою переліку проектів, які допускаються та не допускаються до голосування | Координаційна рада | Не визначено | З 5 по 15 вересня можливо і більше залежно від кількості проектів та організації роботи Координаційної ради |
| 3 етап. Голосування та підрахунок результатів | ||||
| 12. | Розміщення на сайті СМР затверджених Координаційною радою реєстрів позитивно та негативно оцінених проектів та проектів, які допускаються до голосування | Уповноважений робочий орган | Не визначено | До 20 вересня |
| 13. | Розміщення на сайті СМР оголошення про початок та кінець голосування та переліку пунктів для паперового голосування | Уповноважений робочий орган | Не пізніше ніж за 7 днів до початку голосування | До 23 вересня |
| 14. | Проведення голосування електронного (на офіційному сайті Сумської міської ради шляхом заповнення електронної версії бланку для голосування) або паперового (у спеціально визначених Координаційною радою пунктах для голосування шляхом заповнення друкованої версії бланку для голосування) | Мешканці міста | Починається в першій половині жовтня та триває 15 днів | З 1 по 15 жовтня |
| 15. | Підведення підсумків голосування та передання підсумків до Координаційної ради | Уповноважений робочий орган | Протягом 5 робочих днів після останнього дня голосування | З 17 по 21 жовтня |
| 16. | Затвердження підсумків голосування, визначення (в межах встановленого обсягу партиципаторного бюджету) та затвердження проектів-переможців, які фінансуватимуться за рахунок коштів партиципаторного (громадського) бюджету м. Суми | Координаційна рада | Не пізніше 1 листопада | |
| 4 етап. Реалізація проектів - переможців | ||||
| 17. | Включення до бюджетних запитів на обсягів коштів, необхідних на реалізацію проектів - переможців | Головні розпорядники бюджетних коштів, виконавці проектів – переможців | В терміни, визначені департаментом фінансів, економіки та інвестицій для складання бюджетних запитів | |
| 18. | Реалізація проектів-переможців | Головні розпорядники бюджетних коштів, виконавці проектів – переможців | Протягом відповідного бюджетного періоду | |
| 19. | Підготовка Координаційній раді щоквартальних та за підсумками року звітів (на підставі інформації виконавчих органів Сумської міської ради – головних розпорядників бюджетних коштів) про хід (стан) реалізації проектів, які отримали фінансування за рахунок коштів громадського (партиципаторного) бюджету м. Суми | Уповноважений робочий орган | Щоквартально (до 20 числа місяця, що наступає за звітним кварталом) та за підсумками року (до 1 березня року, що наступає за звітним) | |
| Інформаційна кампанія | ||||
| 20. | Проведення інформаційної кампанії ознайомлення мешканців з хронологією та строками проведення заходів, перебігом подій, поданими та допущеними до голосування проектами, результатами голосування, станом реалізації проектів – переможців тощо) | Департамент комунікацій та інформаційної політики | Постійно протягом всього процесу впровадження та функціонування партиципаторного (громадського) бюджету м. Суми |
* Положення про громадський (партиципаторний) бюджет м. Суми, затверджене рішенням Сумської міської ради від 30 березня 2016 року № 504-МР.