Основні завдання та функції служби фінансово-економічної безпеки підприємства

Служба фінансово-економічної безпеки підприємства – це спеціалізований підрозділ, що входить до складу його організаційної структури, діяльність якого спрямована на формування належного рівня фінансово-економічної безпеки та нейтралізацію основних загроз, що можуть очікувати на підприємство в процесі здійснення його виробничо-господарської діяльності.

Особливістю служби фінансово-економічної безпеки підприємства є те, що вона повинна забезпечувати всебічний аналіз його внутрішнього і зовнішнього середовища і водночас сама є невід’ємним елементом внутрішнього середовища підприємства, будучи складовою його організаційної структури. Виступаючи самостійним суб’єктом внутрішнього середовища підприємства, служба фінансово-економічної безпеки бере безпосередню участь у протіканні процесів, що у ньому відбуваються, а отже, має вплив на формування параметрів його розвитку.

У процесі досягнення поставленої мети, а саме мінімізація зовнішніх і внутрішніх загроз фінансово-економічному стану підприємства, в тому числі його фінансовим, матеріальним, інформаційним, кадровим ресурсам, на основі розробленого і реалізованого комплексу заходів економіко-правового та організаційного характеру, здійснюється розв'язання конкретних завдань, які об'єднують всі напрямки забезпечення фінансово-економічної безпеки.

Завдання, які розв'язуються службою фінансово-економічної безпеки підприємства:

· прогнозування можливих загроз фінансово-економічній безпеці;

· організація діяльності з попередження можливих загроз (превентивні заходи);

· виявлення, аналіз та оцінка виникли реальних загроз фінансово-економічній безпеці;

· прийняття рішень та організація діяльності з реагування на виниклі загрози;

· постійне вдосконалення системи забезпечення фінансово-економічної безпеки підприємництва.

Слід зазначити, що основним завданням служби фінансово-економічної безпеки підприємства є, власне, управління нею.

Основними функціями служби фінансово-економічної безпеки підприємства є:

· організація та здійснення спільно з підрозділами підприємства захисту конфіденційної інформації;

· перевірка відомостей про спроби шантажу, провокацій та інших акцій щодо персоналу, що переслідують мету отримання конфіденційної інформації про діяльність підприємства;

· організація збору, накопичення, автоматизованого обліку та аналізу інформації з питань безпеки;

· проведення перевірок в підрозділах підприємства і надання їм практичної допомоги з питань безпеки їх діяльності;

· розробка та впровадження положення про комерційну таємницю;

· перевірка правил ведення закритого діловодства;

· перевірка працівників на предмет дотримання правил забезпечення економічної, інформаційної та фізичної безпеки;

· надання сприяння відділу кадрів по роботі з персоналом в питаннях добору, розстановки, службового переміщення та навчання персоналу;

· збір, обробка, зберігання, аналіз інформації про контрагентів з метою запобігання угод з недобросовісними партнерами;

· виконання доручень керівництва підприємства, що входять в компетенцію служби;

· взаємодія з правоохоронними органами, проведення заходів з виявлення та попередження різного роду фінансово-господарських правопорушень;

· проведення службових розслідувань за фактами розголошення конфіденційної інформації, втрати службових документів працівниками підприємства і дій, які загрожують фінансово економічній безпеці підприємства.

Питання в сфері управління фінансово-економічною безпекою підприємств повинні відноситься винятково до компетенції їх відповідних служб фінансово-економічної безпеки. Перекладання їх функцій на інші структурні підрозділи підприємств є неправильним з огляду на наступні чинники:

● вони не мають у своєму складі спеціально підготовлених фахівців у сфері фінансово-економічної безпеки підприємств;

● перекладання виконання основних функцій іншим структурним підрозділам підприємства не забезпечує повноцінного ефективного управління його фінансово-економічною безпекою, оскільки воно відбувається лише частково

● реалізація перекладених на інші структурні підрозділи підприємства функцій фінансово-економічної безпеки для них є похідними завданнями, першочергово їхні зусилля спрямовані на виконання безпосередньо своїх прямих обов’язків;

● це ускладнює організацію процесу контролю за діяльністю інших структурних підрозділів.