Приклади оформлення деяких завдань
Та природокористування
Кафедра трудових ресурсів і підприємництва
06-05-26
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
ДО ВИКОНАННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОЇ РОБОТИ
„ОБЛІК І ЗВІТНІСТЬ В УПРАВЛІННІ ПЕРСОНАЛОМ”
ДЛЯ СТУДЕНТІВ СПЕЦІАЛЬНОСТІ 8.03050501
„УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ ТА ЕКОНОМІКА ПРАЦІ”
Рекомендовано
методичною комісією
спеціальності „УПЕП”.
Протокол № 7 від 11.02. 2014 р.
Рівне – 2014
Методичні рекомендації до виконання індивідуальної роботи з дисципліни «Облік і звітність в управлінні персоналом» для студентів спеціальності 8.03050501 «Управління персоналом та економіка праці»/ Рощик І.А. –Рівне: НУВГП, 2014. – 29 с.
Упорядники: Рощик І.А., к.е.н., доцент кафедри трудових ресурсів і підприємництва
Відповідальний за випуск: Безтелесна Л.І., д.е.н., професор, завідувач кафедри трудових ресурсів і підприємництва
Зміст
1. ІНДИВІДУАЛЬНА РОБОТА СТУДЕНТІВ.. 3
1.1. Вихідні дані та зміст індивідуальної роботи........................ 3
1.2. Приклади оформлення деяких завдань. 13
1.3. Оформлення індивідуальної роботи. 28
2. РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА.. 29
© Рощик І.А, 2014 р.
© НУВГП, 2014 р.
1. ІНДИВІДУАЛЬНА РОБОТА СТУДЕНТІВ
Студенти спеціальності «Управління персоналом та економіка праці» дистанційної форми навчання з дисципліни «Облік і звітність в управлінні персоналом» виконують індивідуальну (контрольну) роботу. Контрольна робота охоплює основні теми навчальної дисципліни і зорієнтована на закріплення студентами теоретичних знань, отриманих при вивченні дисципліни, та набуття практичного досвіду їх використання у трудовій діяльності.
Завдання індивідуальної роботи може використовуватись для проведення практичних занять для студентів спеціальності «Управління персоналом та економіка праці» денної форми навчання.
1.1. Вихідні дані та зміст індивідуальної роботи
Виконання індивідуальної роботи полягає у розрахунках податків і зборів, оформленні первинних і супровідних документів, звітності, що пов’язана із управлінням персоналом.
Більшість завдань студенти за варіантом, що відповідає їх порядковому номеру у списку групи. Номер варіанта – номер працівника із списку вихідних даних (табл.1), для якого потрібно зробити вище зазначені розрахунки і оформити документи. Завдання, які потрібно зробити для всіх працівників із списку вихідних даних, у цих методичних рекомендаціях спеціально зазначаються.
Додаткові вихідні дані:
назва підприємства – «Солодощі»;
звітний місяць – грудень поточного року;
кількість календарних днів – 31; святкових днів і днів релігійних свят – 0; вихідних днів – 9 (1.12, 7.12, 8.12, 14.12, 15.12, 21.12, 22.12, 28.12, 29.12); робочих днів – 22; днів, що передують святковим та неробочим, у які тривалість робочого дня при 40-годинному тижні зменшується на 1 годину (день) – 1 (31.12); норма тривалості робочого часу при 40-годинному тижні – 175 год.;
додана вартість у грудні – 2 млн.грн.;
доплати: за роботу в шкідливих умовах (ДШУП) – 8% встановленої тарифної ставки за відпрацьований час; за роботу у вечірній час (ДВЧ) – 20% встановленої тарифної ставки за кожну годину роботи; за роботу у нічний час (ДНЧ) – 40% встановленої тарифної ставки за кожну годину роботи;
клас професійного ризику (21) – ставка нарахування єдиного внеску на ЗДСС 37,18%, утримання 3,6%.
Таблиця 1
Вихідні дані до індивідуальної роботи
| № | ПІБ | Посада | Система оплати праці | Соц. пакет | Інше |
| 1. | Власенко Г.Д. | Директор | Почасово-преміальна, оклад 10 000 грн., надбавка за інтенсивність праці та особливий характер роботи 20%, премія 0,2% від доданої вартості | Добровільне пенсійне страхування 1000 грн. | Відрядження 2.12-4.12. Середньоденна зарплата за 2 останні місяці = 510 грн. |
| 2. | Заслужений П.П. | Фінансо-вий директор | Почасово-преміальна, оклад 8 000 грн., надбавка за інтенсивність праці та особливий характер роботи 10%, премія 0,1% від доданої вартості | Добровільне пенсійне страхування 700 грн. | Посада введена з 01.12. Прийнятий з 09.12. |
| 3. | Сергійчук М.М | Головний інженер | Почасово-преміальна, оклад 7 000 грн., надбавка за інтенсивність праці та особливий характер роботи 10%, премія 0,05% від доданої вартості | Добровільне медичне страхування 800 грн. | Лікарняний 4.12-14.12. Виплати у розрахунковому періоді (1.06-30.11): зарплата – 40 500 грн., відпусткові (4.07-22.07) – 4600 грн., матеріальна допомога до відпустки – 1000 грн. (надається всім працівникам, обкладається ПДФО і ЄВ) |
| 4. | Глодя К.К. | Головний механік | Почасово-преміальна, оклад 7 000 грн., надбавка за інтенсивність праці та особливий характер роботи 10%, премія 0,05% від доданої вартості | Добровільне медичне страхування 800 грн. | Звільнений з 26.12. У поточному році був у відпустці лише 14 із 24 днів. Бере компенсацію. Середньоденна зарплата 350 грн. |
продовження
| 5. | Овчарук В.Ш. | Головний бухгалтер | Почасово-преміальна, оклад 7 000 грн., надбавка за інтенсивність праці та особливий характер роботи 10% | Добровільне медичне страхування 800 грн. | Лікарняний 13.12-17.12. Виплати у розрахунковому періоді (1.05-30.11.): зарплата щомісяця – 7700 грн., лікарняний (14.08-22.08) – 2600 грн. |
| 6. | Богач В.Б. | Бухгалтер | Почасово-преміальна, оклад 3 400 грн. | Оплата комунальних послуг 500 грн. | Працює з 2009 року. Щорічна відпустка 2.12-25.12. Зарплата з грудня по листопад – 40800 грн. Кількість календарних днів 365, святкових 10. |
| 7. | Тимошук Т. А. | Бухгалтер | Почасово-преміальна, оклад 3400 грн. | Оплата мобільного зв’язку 200 грн. | Працює за сумісництвом неповний робочий день (4 год.). Посада введена з 1.12. Прийнятий з 12.12. Студент, який не отримує стипендію з бюджету |
| 8. | Король Н.М. | Головний технолог – начальник виробниц-тва | Почасово-преміальна, оклад 6 000 грн., премія за новий вид продукції 5% (впроваджено) | Путівка 3000 грн. | Лікарняний 6.12-8.12. Виплати у розрахунковому періоді (1.06-30.11.): зарплата – 30500 грн., відпусткові (4.07-24.07) – 5600 грн., матеріальна допомога за сімейними обставинами – 2000 грн. |
| 9. | Красько О.О. | Інженер - технолог | Почасово-преміальна, оклад 4 000 грн., премія за новий вид продукції 5% (впроваджено) | Оплата мобіль-ного зв’язку 100 грн. | Звільнений з 16.12. У поточному році був у відпустці лише 10 із 24 днів. Бере компенсацію. Середньоденна зарплата 190 грн. |
продовження
| 10. | Симиренко А.Д. | Начальник відділу якості | Почасово-преміальна, оклад 5 000 грн., премія за покращення якості 5% (покращено) | Оплата навчання 500 грн. | Працює з 2010 року. Щорічна відпустка 4.12-27.12. Зарплата з грудня по листопад поточного року – 56000 грн. Кількість календарних днів 365, святкових 10. У серпні поточного року мав відпустку без збереження зарплати 5 календарних днів |
| 11. | Кравчук П.Ж. | Інженер вхідного контролю сировини | Почасово-преміальна, оклад 3700 грн., премія за покращення якості 5% (покращено) | Оплата проїзного квитка 100 грн. | До 10.12. у відпустці для догляду за дитиною до досягнення 3 років. Одинока мати, яка має дитину до 18 років |
| 12. | Семенюк О.Р. | Інженер з якості готової продукції | Почасово-преміальна, оклад 3 700 грн., премія за покращення якості 5% (покращено) | Оплата абонемента в басейн 100 грн. | Щорічна відпустка 19.12-11.01. Зарплата з грудня по листопад поточного року – 46620 грн. Кількість календарних днів 365, святкових 10. |
| 13. | Головачова Ю.В. | Начальник цеху (цукерко-вий ) | Почасово-преміальна, оклад 3 600 грн., премія за зменшення браку на 1% - 3%, премія за економію сировини на 1% - 4% (виплачено) | Талони на харчування 200 грн. | Відпустка без збереження зарплати за заявою 1.12-3.12. Чорнобилець 2 категорії. |
| 14. | Суха М.В. | Майстер цеху (цукерко-вий) | Почасово-преміальна, оклад 3 200 грн., доплата за керівництво бригадою – 4% | Талони на харчування 200 грн. | Відпустка без збереження зарплати за заявою 1.12-3.12. |
продовження
| 15. | Крута А.М | Варник цукеркових мас | ГТС[1]=8,29 грн., ДШУП [2]= 8% | Талони на харчування 200 грн. | Відпустка без збереження зарплати за заявою 1.12-3.12. Одинока мати, яка має 2 дітей до 18 років |
| 16. | Ромась І.Л. | Варник фрук-тових начинок | ГТС=8,65 грн., ДШУП = 8% | Талони на харчування 200 грн. | Відпустка без збереження зарплати за заявою 1.12-3.12. |
| 17. | Петрук З.Н. | Варник карамельної маси | ГТС=10,57 грн., ДШУП = 8% | Талони на харчування 200 грн. | Відпустка без збереження зарплати за заявою 1.12-3.12. Утримує дитину- інваліда до 18 років |
| 18. | Антончук К.С. | Дражуваль-ник | ГТС=10,57 грн., ДШУП = 8% | Талони на харчування 200 грн. | Відпустка без збереження зарплати за заявою 1.12-3.12. |
| 19. | Пилипей Ф.Ч. | Цукерник ручного відливання | ГТС=10,57 грн., ДШУП = 8% | Талони на харчування 200 грн. | До 18.12. у відпустці для догляду за дитиною до досягнення 3 років. Одинока мати, яка має дитину до 18 років |
| 20. | Загора В.М. | Слюсар ремонтник | Почасово-преміальна, оклад 3 000 грн., премія за економію електроенергії на 2% – 6% (виплачено) | Талони на харчування 200 грн. | Відпустка без збереження зарплати за заявою 1.12-3.12. |
продовження
| 21. | Нагорнюк К.Д. | Майстер цеху (вафельний) | Почасово-преміальна, оклад 3 400 грн., доплата за керівництво бригадою – 4% | Талони на харчування 200 грн. | Відпустка без збереження зарплати за заявою 30.12-31.12. |
| 22. | Шамбір М.В. | Пекар | ГТС=14,45 грн., ДШУП = 8% | Талони на харчування 200 грн. | Надурочні у зв’язку із необхідністю виконання замовлення 19.12-20.12. (по 2 год.). Відпустка без збереження зарплати за заявою 30.12-31.12. |
| 23. | Приймак Л.Р. | Готувач сумішей вафельного виробниц-тва | ГТС=10,57 грн., ДШУП = 8% | Талони на харчування 200 грн. | Надурочні у зв’язку із необхідністю виконання замовлення 19.12-20.12. (по 2 год.). Відпустка без збереження зарплати за заявою 30.12-31.12. |
| 24. | Шашкевич М. І. | Начинник | ГТС=8,65 грн., ДШУП = 8% | Талони на харчування 200 грн. | Прогул 13.12. Відпустка без збереження зарплати за заявою 30.12-31.12. |
| 25. | Дубич Т.В. | Намазу-вальник | ГТС=8,29 грн. | Талони на харчування 200 грн. | Щорічна відпустка 23.12-8.01. Зарплата з грудня по листопад поточного року – 16900 грн. Кількість календарних днів 365, святкових 10. |
| 26. | Пархомчук К.І. | Укладач пачок | ГТС=8,29 грн. | Талони на харчування 200 грн. | Надурочні у зв’язку із необхідністю виконання замовлення. 19.12-20.12. (по 2 год.). Відпустка без збереження зарплати за заявою 30.12-31.12. |
продовження
| 27. | Колосок П.П. | Слюсар-ремонтник | Почасово-преміальна, оклад 3 100 грн., премія за економію електроенергії на 2% – 5% (виплачена) | Талони на харчування 200 грн. | Надурочні у зв’язку із необхідністю виконання замовлення 19.12-20.12. (по 2 год.). Відпустка без збереження зарплати за заявою 30.12-31.12. |
| 28. | Заслужений І.Р. | Начальник відділу продажу | Почасово-преміальна, оклад 5200 грн., надбавка за інтенсивність праці та особливий характер роботи 10%, премія за збільшення обсягів продажу на 5% – 7% (виплачена) | Оплата мобільного зв’язку 300 грн. | Працює з 2008 року. Щорічна відпустка 6.12-31.12. Зарплата з грудня по листопад поточного року – 65640 грн. Кількість календарних днів 365, святко-вих 10. У січні поточного року отримав премію за підсумками попереднього – 2000 грн. |
| 29. | Соловенко А.П. | Менеджер зі збуту | Почасово-преміальна, оклад 4500 грн., надбавка за знання і використання в роботі іноземної мови – 10% | Навчання 300 грн. | Посада введена з 1.12. Прийнята на роботу з 02.12. Відрядження з 09.12. по 11.12. Середньоденна зарплата за 2 останні місяці = 200 грн. |
| 30. | Грицюк Б.Б. | Мерчан-дайзер | Оклад 3500 грн. | Комунальні 200 грн. | Перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 віку, працює на умовах неповного робочого дня (4 год.) за сумісництвом. Відрядження 13.12. Середньоденна зарплата за 2 останні місяці = 150 грн. |
продовження
| 31. | Миронов М. М. | Водій | оклад 2500 грн., надбавка водію 1 класу = 25% | Плата за дитячий садок 120 грн. | Лікарняний 16.12-21.12. Виплати у розрахунковому періоді (1.06-30.11): зарплата – 15000 грн., відпусткові (14.07-29.07) – 2400 грн., матеріальна допомога за сімейними обставинами – 1000 грн. |
| 32. | Кушнірук П.Ж. | Комірник | оклад 2000 грн. | Комунальні 150 грн. | Одинока мати, яка має двох неповнолітніх дітей |
| 33. | Мартинюк К.К. | Прибира-льниця | Оклад 1600 грн. | Проїзний квиток 60 грн. | Працює неповний робочий день (4 год.). Працююча пенсіонерка |
Завдання 1.Оформити штатний розпис для всіх працівників підприємства, праця яких оплачується за окладами, зміни до штатного розпису* та відповідні накази*, новий штатний розпис (зразки 1-3 в цих методичних рекомендаціях).
Завдання 2.Заповнити особову картку працівника*, врахувавши дати прийому та звільнення (зразок 4).
Завдання 3.Заповнити табель обліку використання робочого часу для всіх працівників підприємства, накази про відпустку*, надурочну роботу*, простій*, прийом*, звільнення*, преміювання* тощо.
Завдання 3.Заповнити розрахунково-платіжну відомість працівника*, розрахувавши зарплату*, відпускні*, лікарняні*, за роботу у надурочний час*, єдиний внесок*, податок з доходів фізичних осіб*.
Завдання 4.Визначитиоблікову, середньооблікову, середньооблікову чисельність в еквіваленті повної зайнятості та заповнити відповідні розділи статистичної звітності: Звіт з праці 1-ПВ місячна (розділ 1), квартальна (розділ 1-5, 7); Звіт про витрати на робочу силу 1-РС (розділ 1, 2).
Завдання 5.Заповнити Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів (Додаток 4, табл.1, 6)*.
Завдання 6.Заповнити Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку (Форма №1-ДФ)*.
Завдання 7.Відобразити витрати на персонал у Податковій декларації з податку на прибуток підприємства*.
Завдання 8. Відобразити витрати на персонал у звіті про фінансові результати*.
Приклади оформлення деяких завдань
Зразок 1
ЗАТВЕРДЖУЮ
штат у кількості 10,5 одиниці
з місячним фондом заробітної плати 26000 грн.
Директор ТОВ «Глорія» Хитров В.В.
10.01.12 р.
Штатний розпис на 2012 рік
| № з/п | Назва структур-ного підрозділу | Посада | Код за ДК 003:2010 | Кількість штатних одиниць | Система оплати праці | Посадовий оклад на повну штатну одиницю | Місячний фонд зарплати |
| 1. | Адмініс-трація | Директор | 1210.1 | Почасо-преміальна | |||
| 2. | Фінансовий директор | ||||||
| 3. | Бухгалте-рія | Головний бухгалтер | |||||
| 4. | Бухгалтер | ||||||
| 5. | Відділ продажів | Начальник відділу | 1229.7 | Відрядно-преміальна | |||
| 6. | Менеджер зі збуту | 1475.4 | |||||
| 7. | Мерчендайзер | ||||||
| 8. | Водій автотранспортного засобу | Почасова | |||||
| 9. | Комірник | 0,5 | |||||
| Усього | 10,5 | х | х |
Зразок 2
ТОВ «Глорія»
Наказ №5-к
м. Київ 10.01.12 р.
Про затвердження штатного розпису на 2012 рік
НАКАЗУЮ:
Затвердити штатний розпис на 2012 рік із чисельністю 10,5 штатної одиниці та місячним фондом заробітної плати в сумі 26000 грн.
Штатний розпис додається.
Директор ТОВ «Глорія» (підпис) В.В.Хитров
Зразок 3
ТОВ «Глорія»
Наказ № 45-к
м. Київ 15.08.12 р.
Про внесення змін до штатного розпису на 2012 рік
У зв’язку зі створенням виробничого цеху НАКАЗУЮ:
1. Увести до штатного розпису з 01.09.12 р. посаду начальника виробничого цеху (код за Класифікатором професій ДК 003:2010 – 1222.1) із посадовим окладом 3500 у кількості однієї штатної одиниці.
2. Увести до штатного розпису з 01.09.12 р. посаду машиніста конвеєра (код за Класифікатором професій ДК 003:2010 – 8111) із тарифною ставкою 1200 грн. у кількості трьох штатних одиниць.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор (підпис) В.В.Хитров
Зразок 4
| ТОВ"Надія" | Типова форма № П-2 |
| Найменування підприємства (установи, організації) Код ЄДРПОУ 14225632 | ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держкомстату та Міністерства оборони України 25.12.2009 № 495/656 |
| Дата заповнення | Табельний номер | Індивідуальний ідентифікаційний номер | Стать (чоловіча, жіноча) | Вид роботи (основна, за сумісництвом) |
| 15.01.10 р. | Чоловіча | Основна |
| місце для фотокартки |
ОСОБОВА КАРТКА ПРАЦІВНИКА
І. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ
1. Прізвище ПетрикейІм’я СергійПо батькові Іванович
2. Дата народження "11" квітня 1964 р. 3. Громадянство Україна
4. Освіта (базова загальна середня, повна загальна середня, професійно-технічна, неповна вища, базова вища, повна вища) Повна вища
| Назва освітнього закладу | Диплом (свідоцтво), серія, номер | Рік закінчення |
| Київський національний економічний університет | Диплом АА № 235132 | |
| Спеціальність (професія) за дипломом (свідоцтвом) | Кваліфікація за дипломом (свідоцтвом) | Форма навчання (денна, вечірня, заочна) |
| Правознавство | Юрист | Денна |
5. Післядипломна професійна підготовка: навчання в аспірантурі ад’юнктурі докторантурі (необхідне відмітити х)
| Назва освітнього, наукового закладу | Диплом, номер, дата видачі | Рік закінчення | Науковий ступінь, учене звання |
6. Останнє місце роботи _ТОВ "Зміна" посада (професія) юрист
7. Стаж роботи станом на "15"січня2010 р. Загальний 15 днів 7 місяців 3 років,що дає право на надбавку за вислугу років _ днів __місяців ________ років
8. Дата та причина звільнення (скорочення штатів; за власним бажанням, за прогул та інші порушення, невідповідність займаній посаді тощо) "25" грудня 2009 р. за власним бажанням ст. 38 КЗпП України.
9.Відомості про отримання пенсії (у разі наявності вказати вид пенсійних виплат згідно з чинним законодавством)___________________________________
10. Родинний стан Одружений
| Ступінь родинного зв’язку (склад сім'ї) | ПІБ | Рік народження |
| Дружина | Петрикей Ольга Петрівна | |
| Син | Петрикей Анатолій Сергійович |
11. Місце фактичного проживання (область, місто, район, вулиця, № будинку, квартири, номер контактного телефону, поштовий індекс) 01133. м. Київ, вул. Щорса, 45, кв. 129, тел. 254-02-45
12. Місце проживання за державною реєстрацією 01133. м. Київ, вул. Щорса, 45, кв. 129, тел. 254-02-45
Паспорт: серія HK№ 247458 ким виданий _Печерським РВ ГУ МВС України в м. Києві, дата видачі 15 квітня 1996 року.
ІІ. ВІДОМОСТІ ПРО ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК
Група обліку НПО Придатність до військової служби Придатний
Категорія обліку IІ Назва райвійськкомату за місцем реєстрації Печерський райвійськкомат
Склад Солдати Назва райвійськкомату за місцем фактичного проживання Печерський райвійськкомат
Військове звання Рядовий
Військово-облікова спеціальність № 999000 Перебування на спеціальному обліку Ні
ІІІ. ПРОФЕСІЙНА ОСВІТА НА ВИРОБНИЦТВІ (ЗА РАХУНОК ПІДПРИЄМСТВА-РОБОТОДАВЦЯ)
| Дата | Назва структурного підрозділу | Період навчання | Вид навчання | Форма навчання | Назва документа, що посвідчує професійну освіту, ким виданий |
| IV. ПРИЗНАЧЕННЯ І ПЕРЕВЕДЕННЯ | ||||||
| Дата | Назва структурного підрозділу (код) | Професія, посада | Розряд (оклад) | Підстава, наказ № | Підпис працівника | |
| назва | код за КП* | |||||
| 29.01.10 р. | Юридичний відділ | Начальник юридичного відділу | Наказ від 29.01.10 р. № 25-к | Петрикей |
*Відповідно до Класифікатора професій ДК 003-2005, затвердженого наказом Держстандарту України від 26.12.2005 №375, з урахуванням позначки кваліфікаційного рівня (6 знаків, наприклад, код професії "муляр" – 7122.2).
| V. ВІДПУСТКИ | ||||
| Вид відпустки | За який період | Дата | Підстава, наказ № | |
| початку відпустки | закінчення відпустки | |||
Додаткові відомості ______________________________________________________
Дата і причина звільнення (підстава) ________________________________________
Працівник кадрової служби ___________________________ __________________
(посада) (підпис) (ПІБ)
Підпис працівника _____________________ "____" ________________ 20___р.
(дата)
Зразок 5
ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ (фрагмент)
| № п/п | Та- бель- ний но- мер | Стать (ч/ж) | П. І. Б., посада | Відмітки про явки та неявки за числами місяця (годин) | Відпрацьовано за місяць | Всьо-го нея- вок | з причин за місяць | Оклад, та- рифна став- ка, грн. | ||||||||||||||||||||||||||
| Х | днів | годин | основна та додат- кова від-пустки | відпустки у зв'язку з нав-чанням, творчі, в обов. порядку та інші | відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін | … | тимчасова непра-цездатність | інші | ||||||||||||||||||||||||||
| всього | з них: | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| над- уроч- но | ніч- них | ве- чір- ніх | вихід- них, свят- кових | го- дини | коди 8 - 10 | коди 11 - 15, 17, 22 | коди 18 | … | коди 26 - 27 | коди 28 - 30 | ||||||||||||||||||||||||
| дні | дні/год. | дні/год. | дні/год. | … | дні/год. | дні/год. | дні/год. | |||||||||||||||||||||||||||
| ч | Степанов Сергій Іванович, директор | - | - | - | - | Х | - | - | - | - | - | 8000,00 | ||||||||||||||||||||||
| р | р | р | р | р | - | - | вд | вд | вд | р | р | - | - | р | Х | |||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| р | р | р | р | - | - | р | р | р | р | р | - | - | р | р | р | |||||||||||||||||||
| ж | Криль Ірина Петрівна, головний бухгалтер | - | - | - | - | Х | - | - | - | - | - | 5000,00 | ||||||||||||||||||||||
| р | р | р | р | р | - | - | р | р | р | р | р | - | - | р | Х | |||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
| р | р | р | р | - | - | р | р | р | р | р | - | - | р | р | р | |||||||||||||||||||
| ж | Сайко Оксана Петрівна, бухгалтер | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | Х | - | - | - | - | 4000,00 | |||||||||||||
| н | н | н | н | н | - | - | в | в | в | в | в | - | - | р | Х | |||||||||||||||||||
| - | - | - | - | 5/40 | 5/40 | |||||||||||||||||||||||||||||
| р | р | р | р | - | - | р | р | р | р | р | - | - | р | р | р | |||||||||||||||||||
| ж | Наумова Олена Сергіївна, менеджер | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | Х | 3400,00 | ||||||||||||||||
| в | в | в | в | в | - | - | в | в | в | в | в | - | - | тн | Х | |||||||||||||||||||
| - | - | - | - | - | - | - | - | 10/80 | 5/40 | |||||||||||||||||||||||||
| тн | тн | тн | тн | - | - | р | р | р | р | р | - | - | р | р | р | |||||||||||||||||||
| ч | Зубов Іван Романович, слюсар цеху №1 | - | - | 4вч | - | - | 4вч | Х | - | - | - | 2500,00 | ||||||||||||||||||||||
| р | р | р | р | р | - | - | 4рн | р | р | р | р | - | - | 4рн | Х | |||||||||||||||||||
| - | - | 4вч | - | - | - | |||||||||||||||||||||||||||||
| р | р | р | р | - | - | 4рн | р | р | р | р | - | - | р | р | р | |||||||||||||||||||
| ч | Кондратю к Ігор Іванович, охоронець | - | - | 3р | 3р | 3р | 3р | 3р | - | - | Х | - | - | - | 2300,00 | |||||||||||||||||||
| р | р | р | р | р | - | - | 4вч 1рн | 4вч 1рн | 4вч 1рн | 4вч 1рн | 4вч 1рн | - | - | р | Х | |||||||||||||||||||
| - | - | 3р | 3р | 3р | 3р | 3р | - | - | ||||||||||||||||||||||||||
| р | р | р | р | - | - | 4вч 1рн | 4вч 1рн | 4вч 1рн | 4вч 1рн | 4вч 1рн | - | - | р | р | р | |||||||||||||||||||
| РАЗОМ: | - | - | 200/25 | 15/120 | 5/40 | - | - | 5/40 | - | - |
Умовні позначення, використані при заповненні цього табеля: р –години роботи, передбачені колдоговором; вд –відрядженя;н –додаткова відпустка у зв’язку із навчанням; в –основна щорічна відпустка; вч –вечірні години роботи; рн –нічні години роботи; тн –оплачувана тимчасова непрацездатність
| Відповідальна особа | бухгалтер (посада) | Керівник структурного підрозділу | головний бухгалтер (посада) | Працівник кадрової служби | начальник відділу кадрів (посада) | |||
| "__" ________ 20__ р. | _________ (підпис) | _____________ (П. І. Б.) | "__" ________ 20__ р. | _________ (підпис) | ____________ (П. І. Б.) | "__" ________ 20__ р. | __________ (підпис) | _______________ (П. І. Б.) |
Зразок 6
Директору ПАТ «Янтар»
Корзун С.Д.
начальника виробничого управління
Бута П.Р.
Заява
У зв’язку із поломкою головного конвеєра, що тягне за собою зупинку виробничого процесу і простій персоналу, прошу дозволити наднормову роботу 28.10.11 р. таким особам:
- слюсареві-ремонтнику виробничого цеху Сайку В.Р. тривалістю 4 години;
- електрикові виробничого цеху Лису Н.П. тривалістю 4 години.
Начальник виробничого управління (підпис) П.Р.Бут
Зразок 7
ПАТ «Янтар»
Розпорядження № 017-су
м. Київ 28.10.11 р.
У зв’язку з поломкою головного конвеєра і необхідністю усунути несправність для відновлення виробничого процесу:
1. Залучити до роботи в надурочний час слюсаря-ремонтника виробничого цеху Сайка В.Р. та електрика виробничого цеху Лиса Н.П.
2. Оплату праці зазначеним особам здійснити згідно зі ст.106 КЗпП у межах планового фонду оплати праці виробничого цеху.
3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на начальника виробничого управління Бута П.Р.
Директор (підпис) С.Д.Корзун
Зразок 8
ПАТ «Янтар»
АКТ №17
на надурочні роботи
Час проведення надурочних робіт: 28.10.11 р.
Причина надурочних робіт: ремонт головного конвеєра
Список працівників, які залучаються до надурочних робіт
| № з/п | ПІБ | Посада, професія | Робота в надурочний час | |
| Дата | Кількість годин | |||
| Сайко В.Р. | Слюсар-ремонтник виробничого цеху | 28.10.11 р. | ||
| Лис Н.П. | Електрик виробничого цеху | 28.10.11 р. |
Дата: 29.10.11 р.
Майстер (підпис) І.І.Сєров
Начальник зміни (підпис) Р.Л.Окунєв
Зразок 9
ТОВ «Сатурн»
Акт простою №3
м. Київ 04.11.11 р.
Цей акт складено начальником виробничого цеху Сахаровим Юрієм Михайлович про те, що у зв’язку з порушенням строків постачання виробничих запасів та їх відсутністю на складі підприємства тимчасово припинено роботу виробничого цеху.
Причина простою – відсутність матеріалів і комплектуючих для виробництва готової продукції.
(підпис) Ю.М.Сахаров
Зразок 10
ТОВ «Сатурн»
Наказ № 21-к
м. Київ 04.11.11 р.
Про оголошення простою
У зв’язку з відсутністю на складі матеріалів і комплектуючих, необхідних для здійснення виробничого процесу і випуску готової продукції
НАКАЗУЮ:
1. Оголосити із 7 листопада 2011 року простій для всіх працівників виробничого цеху з правом невиходу на роботу.
2. Головному бухгалтерові Вакарчуку І.Д. забезпечити оплату працівникам часу простою у розмірі 2/3 тарифної ставки (посадового окладу).
Підстава: акт простою від 04.11.11 р. №3.
Директор (підпис) І.І.Званцев
Зразок 11
ТОВ «Санвега»
Наказ № 25-к
м. Дніпропетровськ 28.10.11 р.
Про надання відпустки
Надати Полоскун Вікторії Олегівні, фінансовому директору, чергову щорічну відпустку тривалістю 38 календарних днів із 7 листопада по 14 грудня 2011 року, за період із 17.05.08 р. по 17.05.09 р. та із 18.05.09 р. по 18.05.10 р.
Підстави: заява Полоскун В.О., графік відпусток ТОВ «Санвега» на 2011 рік.
Директор (підпис) І.П.Кіров
Зразок 12
ТОВ «Сатурн»
Листок №3 обліку простоїв
від 14.11.11 р.
| ПІБ | Посада, професія | Цех, відділ | Табельний номер | Період простою | Розмір оплати | Тарифна ставка, грн. | Сума до оплати, грн. | |
| початок | кінець | |||||||
| Кравець О.М. | Робітник, 2-й розряд | Виробничий | 07.11.11 р. | 11.11.11 р. | 67% | 1020,00 | 683,40 | |
| Лузан І.Р. | Робітник, 3-й розряд | Виробничий | 07.11.11 р. | 11.11.11 р. | 67% | 1400,00 | 938,00 | |
| Кторов І.В. | Механік | Виробничий | 07.11.11 р. | 11.11.11 р. | 67% | 1600,00 | 1072,00 | |
| Сич Т.Д. | Механік | Виробничий | 07.11.11 р. | 11.11.11 р. | 67% | 1800,00 | 1026,00 |
Начальник виробничого цеху (підпис) Ю.М.Сахаров*
Бухгалтер (підпис) Н.А.Іщук**
* заповнює графи 1-6
** заповнює графи 7-9
Зразок 13
Довідка про розрахунок відпусткових
м. Дніпропетровськ 01.11.11 р.
ПІБ Полоскун В.О.
ІПН 1122334455
Період відпустки: із 7 листопада по 14 грудня 2011 року
Підстава: Наказ № 25
| Показник | Місяці розрахункового періоду | Разом | |||||||||||
| Листопад 2010 р. | Грудень 2010 р. | Січень 2011 р. | Лютий 2011 р. | Березень 2011 р. | Квітень 2011 р. | Травень 2011 р. | Червень 2011 р. | Липень 2011 р. | Серпень 2011 р. | Вересень 2011 р. | Жовтень 2011 р. | ||
| Нарахований дохід, грн. | |||||||||||||
| Кількість календарних днів | 18* |
Середньоденна зарплата – 98,25 грн. (33600/(352 к.д.-10 свят.д))
| Показник | У поточному місяці | У наступному місяці |
| Кількість днів відпустки, к.д. | ||
| Оплата днів відпустки, грн. | 2358,00 | 1375,50 |
Бухгалтер (підпис) Т.Д.Раскова
Зразок 14
ТОВ «Блек Голд»
Наказ №11
28.10.11 р. м. Дніпропетровськ
Про направлення працівника у службове відрядження
З метою укладання контракту на постачання нафтопродуктів НАКАЗУЮ:
1. Направити менеджера Власенка Юрія Миколайовича у службове відрядження для укладення контракту з ТОВ «Дрейф» до м. Тюмені (Російська федерація) на строк 5 календарних днів – з 18.03.13 р. по 22.03.13 р., з урахуванням часу перебування в дорозі.
2. Головному бухгалтерові Петренко О.І. в установленому законом порядку забезпечити:
- перерахування Власенку Ю.М. на особисту платіжну картку авансу для здійснення витрат, пов’язаних із відрядженням;
- відшкодування Власенку Ю.М. витрат на відрядження або під звіт, що підтверджені відповідними документими.
3. Працівникові Власенку Ю.М. оформити і подати до бухгалтерії у строк згідно з пп. 170.9.2, 170.9.3 Податкового кодексу звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, а також документи, що підтверджують витрати на відрядження, згідно з наказом Мінфіну від 05.12.12 р. №1276 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, і Порядку його складання».
4. Бухгалтерії здійснити фактичне відшкодування витрат на відрядження після затвердження звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт.
5. Відрядженому Працівникові Власенку Ю.М. дозволити авіапереліт першим класом, проживання в готельних номерах люкс, ведення службових міжнародних телефонних переговорів по мобільному зв’язку в межах установленого ліміту.
Директор (підпис) С.В.Карпенко
З наказом ознайомлені:
12.03.13 р. (підпис) Ю.М.Власенко
12.03.13 р. (підпис) О.І.Петренко
Зразок 15
| Формування наказу | Особливості складання |
| <…> Прийняти Карпенко Ірину Василівну з 11.02.13 р. на постійну роботу на посаду економіста фінансово-економічного відділу з окладом 3500 на місяць згідно із штатним розписом і з випробним строком два місяці. Підстава: заява Карпенко І.В. від 08.02.13 р. <…> | 1. У наказі про прийняття на роботу застерігається встановлення строку випробування. 2. Якщо працівника приймають на тимчасову роботу, на роботу за сумісництвом або на роботу з неповним робочим часом, ці умови також відображаються в заяві та наказі. 3. При встановленні працівникові розміру необхідно зазначати оклад згідно зі штатним розписом (наприклад: «з окладом 3500 грн. на місяць згідно із штатним розписом» або «з окладом згідно із штатним розписом»). |
Зразок 16
| Формування наказу | Особливості складання |
| Наказ про звільнення за угодою сторін (п.1 ст.36 КЗпП) | |
| <…> Звільнити Карпенко Ірину Василівну, бухгалтера, з 11.03.13 р., за угодою сторін відповідно до п.1 ст. 36 КЗпП | 1. Звільнення здійснюється за обопільним бажанням сторін. 2. Ініціатором припинення трудових відносин можу бути як працівник, так і роботодавець. |
| Наказ про звільнення працівника за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) | |
| <…> Звільнити Карпенко Ірину Василівну, бухгалтера, з 11.03.13 р., за власним бажанням відповідно до ст. 38 КЗпП | За два тижні працівник подає заяву про звільнення, на підставі якої роботодавець видає наказ. |
| Наказ про звільнення у зв’язку із скороченням штатів (п. 1 ст. 40 КЗпП) | |
| <…> У зв’язку зі скороченням штату працівників згідно з п. 1 ст. 40 КЗпП НАКАЗУЮ: 1. Звільнити Франка Ігоря Олеговича, менеджера з продажів, з 18.03.13 р. 2. Виплатити Франку І.О. вихідну допомогу в розмірі середньомісячної заробітної плати. Підстави: 1. Наказ по підприємству від 14.01.13 р. №32 «Про скорочення штату працівників». 2. Закінчення строку попередження працівника про звільнення. 3. Письмова відмова Франка І.О. від пропозиції про працевлаштування на підприємстві. <…> | 1. Не пізніше ніж за 2 місяці до скорочення штату необхідно попередити працівника у письмовій формі (ст. 49 КЗпП). 2. Працівникові при звільненні виплачується допомога в розмірі середньомісячної зарплати (ст. 44 КЗпП). 3. Звільнення за цією статтею можливе, тільки якщо на підприємстві немає іншої роботи, на яку може бути переведений працівник, або працівник від такого переведення відмовився в письмовій формі. 4. Необхідно повідомити про подальше звільнення працівника за встановленою формою статзвітності. |
| Наказ про звільнення у зв’язку з появою на роботі в нетверезому стані (п. 7 ст. 40 КЗпП) | |
| <…> Звільнити Франка Ігоря Олеговича, менеджера з продажів, з 18.03.13 р. у зв’язку з появою на роботі в нетверезому стані відповідно до п.7 ст. 40 КЗпП. Підстави: 1. Акт від 14.03.13 р. 2. Доповідна записка від 14.03.13 р. 3. Протокол медичного огляду від 14.03.13 р. | Перш ніж звільнити за цією статтею, необхідно дотриматися певної правової процедури: скласти акт про появу працівника на роботу в нетверезому стані, провести медичний огляд. |
| Наказ про звільнення працівника за прогул (п. 4. ст. 40 КЗпП) | |
| <…> Звільнити Франка Ігоря Олеговича, менеджера з продажів, з 20.03.13 р. за прогул (відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня без поважних причин) відповідно до п. 4. ст. 40 КЗпП. Підстави: 1. Акт про відсутність на робочому місці від 19.03.13 р. 2. Пояснювальна записка Франка І.О. | 1. Складання акту про відсутність на робочому місці працівника. 2. У працівника, який порушив трудову дисципліну, має бути взято письмові пояснення причини прогулу. 3. У діях працівника (невихід на роботу) має бути встановлено провину (відсутність без поважних причин) як умова для притягнення до дисциплінарної відповідальності. |
Зразок 17
ТОВ «Сатурн»
Наказ № 4
м. Київ 10.03.13 р.
Про встановлення неповного робочого дня
У зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці, а саме реконструкцією цехів №1 та №2, і з метою запобігання масовому вивільненню працівників НАКАЗУЮ:
1. Установити на підприємстві з 15.05.13 р. неповний робочий день – 4 години з режимом роботи з 9.00 до 13.00 строком на шість місяців.
2. Начальникові відділу кадрів Іванчук Р.С.:
2.1. Ознайомити із цим наказом усіх працівників під підпис за два місяці до введення неповного робочого дня. Працівникам, відсутнім на роботі з поважних причин, направити письмові повідомлення про встановлення на підприємстві неповного робочого дня з повідомленням про вручення.
2.2. Запропонувати працівникам протягом не більше двох місяців із дня ознайомлення з наказом (отримання повідомлення) подати дирекції підприємства письмову заяву про згоду або незгоду продовжувати роботу після встановлення неповного робочого дня.
2.3. Підгодовувати проект наказу про встановлення неповного робочого дня стосовно кожного працівника, який дав згоду, і вирішити всі питання згідно із чинним трудовим законодавством щодо працівників, які не подали письмової згоди або подали письмову незгоду на роботу з неповним робочим днем.
Підстава: доповідна записка головного інженера від 01.03.13 р.
Директор (підпис) І.І.Званцев
Зразок 18
ТОВ «Сатурн»
Наказ № 28
м. Київ 28.13.13 р.
Про встановлення неповного робочого часу
Установити з 01.04.13 р. економісту фінансового управління Крючковій Таїсії Павлівні на час відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку неповний робочий день – 4 години з режимом роботи з 14.00 до 18.00 з оплатою пропорційно відпрацьованому часу.
Підстава: заява Крючкової Т.П.
Директор (підпис) І.І.Званцев
Зразок 19
ТОВ «Сатурн»
Наказ № 28
м. Київ 28.10.11 р.
Про преміювання працівників
У зв’язку із впровадженням нової технології та поліпшення якості готової продукції, а також успішним виконанням установлених виробничих завдань НАКАЗУЮ:
1. Оголосити подяку всім працівникам виробничого цеху підприємства.
2. Преміювати працівників виробничого цеху у таких сумах: Сазарову Ю.М. – 1000 грн., Кравцеву О.М. – 500 грн., Лузана І.Р. – 500 грн., Кторову І.В. – 700 грн., Сича Т.Д. – 800 грн.
3. Виконання цього наказу покласти на головного бухгалтера підприємства Вакарчук І.Д.
Директор (підпис) І.І.Званцев
Зразок 20
ТОВ «Сатурн»
Наказ № 54
м. Київ 28.10.11 р.
Про заохочення працівників
За особливості досягнення в роботі та впровадження нової технології виробництва видати безплатні путівки до санаторію «Крим» (м. Ялта) таким працівникам:
- Луговому Сергію Володимировичу – старшому технологу виробничого цеху;
- Щукіній Лідії Петрівні – майстру виробничого цеху.
Виконання цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Карасьова І.Л.
Директор (підпис) І.І.Званцев
1.3. Оформлення індивідуальної роботи
Індивідуальні роботи виконуються на листках формату А4 і містять титульну сторінку, зміст, основну частину, літературу, додатки:
1) на титульній сторінці зазначається навчальний заклад, кафедра, назва дисципліни, академічна група, прізвище та ініціали студента й викладача;
2) після титульного аркуша наводиться зміст роботи із зазначенням сторінок;
3) усі формули, рисунки і таблиці нумеруються із зазначенням їх назви;
4) посилання на джерела інформації подаються у квадратних дужках із зазначенням номера у переліку літератури та відповідних сторінок;
5) список літератури наводиться в кінці роботи в алфавітному порядку або порядку згадування в тексті;
6) після списку літератури наводяться додатки в порядку згадування у тексті із позначенням від А до Я;
7) для основного тексту використовується шрифт Times New Roman 14, текст друкується через 1,5 інтервали і вирівнюється на ширину сторінки, що має ліве поле – 2,5 см, решту – 1,5 см.
Скріплені роботи подаються на випускову кафедру не пізніше двох тижнів до залікової сесії.
2. РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА
Базова
1. Данюк В.М., Петюх В.М., Цимбалюк С.О., Крушельницька Я.В., Леонтенко О.М., ін.Менеджмент персоналу: Навч. посіб./За заг. ред. В.М. Данюка, В.М. Петюха. - 2-ге вид, без змін. - Київ: КНЕУ, 2006. - 398с.
2. Верига Ю.А., Фесенко Д.М., Левченко З.М., Писаренко В.В., ін.Звітність підприємств: Навч. посібник/За ред. Ю.А. Вериги. - Київ: ЦНЛ,2005. - 656с.
Допоміжна
1. Веснин В.Р.Менеджмент персонала: Учеб. пособие для ССУЗ. - Москва:Элит-200, 2002. - 301с.
2. Гольцова С.М., Плікус І.Й.Звітність підприємств: фінансова, статистична, консолідована та до фондів соціального та пенсійного страхування: Навч. посібник. - Київ: ЦНЛ,2004. - 292с.
3. Гуменюк В.Я.Вступ до економіки, менеджменту та управління персонолом: Навч. посібник. - Рівне:НУВГП,2008. - 98с.
4. Данюк В.М., Кулаковська Л.П.Кадрове діловодство: Навч. посіб./3-е вид.-Київ:Каравела,2009. - 240с.
5. Егоршин А.П.Управление персоналом: Учебник. - Н-Новгород: Нимб, 2001. - 720с.
6.Журавель Г.П., Хомин П.Я.Звітність підприємств: Навч. посібник. - Київ: Професіонал, 2006. - 653с.
7. Зелинский С.Э.Автоматизация учета персонала + СD:Практ. пособ.-Киев:ЦУЛ,2003. - 678с.
8.Зоріна В.Н., Осадча Т.С., Зорін Г.Г.Фінансова звітність підприємств: Навч. посібник. - Київ:ЦНЛ,2005. - 200с.
9. Зубілевич С.Я.Облік і звітність підприємств: Інтерактивний комплекс навчально-методичного забезпечення дисципліни. Кредитно- модульна система орг