Расчет показателя экономического эффекта

Внедрение информационных технологий сопряжено скапи­тальными вложениями как на приобретение техники, так и на разработку проектов, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров.

Под эффективностью автоматизированного преобразования экономической информациипонимают целесообразность приме­нения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных. Различают расчет­ную и фактическую эффективность. Первую (расчетную) опреде­ляют на стадии проектирования автоматизации информацион­ных работ, т. е. разработки технорабочего проекта, вторую (фак­тическую) - по результатам внедрения технорабочего проекта.

Обобщенным критерием экономической эффективности явля­ется минимум затрат живого и овеществленного труда. При этом установлено, что чем больше участков управленческих работ ав­томатизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение.

Экономический эффект от внедрения вычислительной и орга­низационной техники подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой экономической эффективностью программного продуктапонимают эко­номию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, по­лученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспо­могательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов планово-учетных и аналитических работ.

Не исключено, что внедрение программного продукта на первом этапе не приведет к уменьшению числа работников планово-учетных служб. В этом случае учитывают косвенную эффективность,проявляющуюся в конечных результатах хозяйственной деятельности предприятия. Ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков со­ставления сводок, повышение качества планово-учетных и аналитических работ, сокращение документооборота, повышение культуры и производительности труда и т. д. Основным же показателем является повышение качества управления, которое, как и при прямой экономической эффективности, ведет к экономии живого и овеществленного труда. Оба вида рассмотренной эко­номической эффективности взаимоувязаны.

Экономическую эффективностьопределяют с помощью тру­довых и стоимостных показателей. Основным при расчетах явля­ется метод сопоставления данных базисного и отчетного перио­дов. В качестве базисного периода при переводе отдельных ра­бот на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения программного продукта (при ручной обработке), а при со­вершенствовании действующей системы автоматизации экономических работ - затраты на обработку информации при достиг­нутом уровне автоматизации.

Оценка экономической эффективности при создании автоматизированной системы основывается на расчете показателей сравнительной экономической эффективности капитальных вложений.

Для обобщающей характеристики эксплуатационно-технического уровня системы (ЭТУ) используем аддитивно-мультипликативный показатель «значимость технического ре­шения» (ЗТР) для решенной технической задачи,в общем виде рассчитываемый по формуле:

,

где - коэффициент актуальности; - коэффициент соответствия програм­мам важнейших работ научно-технического прогресса; - коэффициент сложности; - коэффициент места использования; - коэффициент объема использования; - коэффициент широты охвата охранными мероприятиями.

Расчет коэффициентов приведен в табл. 17.

Таблица 17

Определение коэффициентов ЭТУ

Коэффициенты	Базовый вариант	Разрабатываемый вариант
		1,2
ЗТР		5,6

Таким образом, из данной таблицы видно, что разрабатываемый проект имеет более высокий показатель эксплуатационно-технического уровня по сравнению с базовым вариантом.

Вычисляем коэффициент эксплуатационно-технического уровня по формуле:

где и - значимость технического решения для проекта и для базового варианта соответственно.

, следовательно,разработка проекта является оправданной с технической точки зрения.

Кроме того, для большей уверенности в обоснованности автоматизации можно использовать обобщающий индекс эксплуатационно-технического уровня (комплексный показатель качества проекта по группе показателей), который рассчитывается по формуле:

где b_i - коэффициент весомости i -го показателя; X_i - относительный показатель качества, устанавливаемый экспертным путем по выбранной шкале оценивания.

Для оценки рекомендуется пятибалльная шкала оценивания. В табл. 18 представлены результаты расчета балльно-индексным методом.

Коэффициент технического уровня рассчитываетсяпо формуле:

(3)

Вычислим коэффициент технического уровня:

Таблица 18

Расчет показателя качества

Показатель качества	Весовой коэффи­циент, bi	Оценка, Xi
Разрабатываемый проект	Базовый проект
Удобство работы (пользова­тельский)	0,2
Надежность (защита данных)	0,2
Функциональные возможно­сти	0,3
Временная экономичность	0,2
Время обучения персонала	0,1
Комплексный показатель качества	3,9	2,6

Для расчета экономического эффекта рассчитаем приведенные затраты на единицу работ, выполняемых по базовому и разрабатываемому вариантам, по формуле:

где - текущие эксплуатационные затраты единицы i-го вида работ, р.; - суммарные затраты, связанные с внедрением проекта; - нормативный коэффициент экономической эффективности.

Для базового варианта:

Для проекта:

Экономический эффект от использова­ния разрабатываемой системы определяется по формуле:

где , - приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с по­мощью базового и проектируемого вариантов процесса обработки информации, р.; - коэффициент эксплуатационно-технической эквивалентности (формула 3); - объем работ, выполняемых с помощью разрабатываемого проекта, натуральные единицы.

Экономический эффект от ис­пользования разрабатываемой системы:

Э = (238 325,47×1,5 – 131 113,30) ×1 = 226 374,91 р.

Также необходимо рас­считать срок окупаемости затрат на разработку проекта по формуле:

где - единовременные затраты на разработку проекта, р.; Э - годовая эффективность, р.

Рас­считываем срок окупаемости затрат на разработку продукта:

Таким образом, срок окупаемости проекта составляет примерно 2 месяца. Малый срок объясняется тем, что проект не включает сложных программных разработок.

Фактический коэффициент экономической эффективности разработки ( ):

Нормативное значение коэффициента эффективности капитальных вложений если то делается вывод об эффективности капитальных вложений.

Рассчитаем фактический коэффициент экономической эффективности разработки ( ):

Так как то разработка и внедрение разрабатываемого про­дукта являются эффективными, т. е. эффект от использования данной системы окупает все затраты, связанные с проектированием и эксплуатацией. В табл. 19 приведены сводные данные экономического обоснования разработки и внедрения проекта.

Таблица 19

Сводные данные экономического обоснования

Показатель	Величина
Затраты на разработку проекта, р.	36 213,83
Общие эксплуатационные затраты, р.	119 162,74
Экономический эффект, р.	226 374,91
Коэффициент экономической эффективности	6,25
Срок окупаемости, мес.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данных методических указаниях рассматриваются вопросы экономической оценки программного проекта как один из разделов итоговой государственной аттестации выпускников направления и специальности «Прикладная информатика (в экономике)».

В методических указаниях рассматривается пример экономической оценки программного продукта. Предложена одна из методик оценки трудоемкости создаваемого программного продукта, расчет затрат на разработку. Приведен расчет эксплуатационных затрат, срока окупаемости и экономического эффекта (экономия средств для предприятия).

Также в «Методических рекомендациях» предложен примерный план работы над данным разделом дипломного проекта.

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Евдокимов, В. В. Экономическая информатика: учебник для вузов / под ред. В. В. Евдокимова. – СПб.: Питер, 1997. – 592 с.: ил.

2. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике: учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. – М.: Дашков и К^о, 2006. – 395 с.

3. Вендров, А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / А. М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 544 с.

4. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем. / А. М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 192 с.

5. Гамма, Э. Приемы объектно-ориентированного проектирования. Паттерны проектирования / Э. Гамма. - СПб.: Питер, 2008. - 366 с.

6. Орлов, С. А. Технологии разработки программного обеспечения / С. А. Орлов. – СПб.: Питер, 2003. – 480 с.

7. Рудаков, А. В. Технологии разработки программных продуктов / А. В. Рудаков. – М.: Академия, 2007. – 208 с.

8. Лойко, В. И. Информационные системы и технологии в экономике / под ред. В. И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 416 с.

9. Дзагуров, Л. Опыт автоматизации промышленных предприятий / Л. Дзагуров // Бухгалтерский учет. - 1998. - № 2.

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение................................................................................................................. 3

Методические рекомендации........................................................................... 4

1. Экономические показатели разрабатываемой системы...................... 4

2. Трудоемкость обработки информации..................................................... 5

3. Пример оценки трудоемкости программного продукта на основе

метода вариантов использования................................................................. 10

4. Экономическая оценка разработки программного проекта............. 17

4.1. Расчет затрат на разработку проекта............................................. 18

4.2. Расчет эксплуатационных затрат..................................................... 24

4.3. Расчет показателя экономического эффекта................................. 27

Заключение.......................................................................................................... 32

Список рекомендуемой литературы............................................................. 32