Практическое занятие № 1. Формирование организационных структур

Для решения задач 1 - 4 следует изучить структуры управления про­изводством, которые состоят из ячеек. Под ячейками понимают предпри­ятия, организации, учреждения и их подразделения. Самой верхней ячей­кой является предприятие, организация или учреждение. Их представляют соответствующие руководители. Затем идут ячейки заместителей руково­дителя предприятия (если указано, что управление осуществляется через них). Далее следуют ячейки начальников цехов, отделов, секторов, смен и участков. Цепочки замыкаются ячейками мастеров и бригадиров. Такова сущность схем линейных структур управления.

Линейно-штабная структура управления - это модернизи­рованная линейная структура. Как правило, для выработки и принятия бо­лее грамотного решения верхние ячейки и часто ячейки, стоящие ниже од­ной ступенью, снабжаются штабами (инженерно-техническими или эко­номическими службами).

Функциональная структура управления представляет собой такую структуру, при которой управление по каждой функция осуществляется отдельной ячейкой.

Линейно-функциональная структура отличается от ли­нейно-штабной тем, что штабы верхней ячейки по функциям выходят на­прямую на штабы нижних ячеек, а штаб предпоследней ячейки по от­дельным функциям выходит непосредственно на последнюю ячейку.

Структура управления по проекту представляет собой как бы дополненную линей нефункциональную структуру управления. К ней добавляются несколько управлений по отдельным индивидуальным проек­там. Каждое такое управление по своему проекту является выше рангом, чем верхняя ячейка, и выходит непосредственно на нее и ячейку, находя­щуюся ступенью ниже,

К решению задач 5 необходимо приступать после изучения клас­сификации персонала. Причем последняя задача рекомендуется для сту­дентов, специализирующихся по отраслям пищевой промышленности.

Задачи 6-7 следует решать после изучения функций отдела кад­ров в планировании численности персонала. При этом требуется четкое усвоение таких показателей, как явочный, списочный и среднесписочный состав кадров; их сменяемость и текучесть.

Явочныйсостав представляют собой работники, которые явились на работу. В свою очередь, он в сумме с численностью работников, находящихся в командировке, отпуске, на амбулаторном и стационарном лече­нии, занятых выполнением государственных и общественных обязанностей и т.д., представляет списочный состав кадров. Среднесписочная численность представляет собой отношение суммарного списочного состава кадров за какой-либо период к единицам времени (дням, месяцам), составляющем его.

Оборот по приему или найму представляет собой отношение соответственно всех вновь принятых или уволенных за опреде­ленный период к среднесписочной численности работающих за этот же период. Сменяемостьопределяют отношением меньшего из чисел принятых или уволенных к среднесписочной численности за тот или иной период времени, умноженным на 100, Текучесть представляет собой отношение численности уволенных по собственному желанию, за прогулы, и другие нарушения трудовой дисциплины к среднесписочной численности работающих за соответствующий период, умноженное на 100.

Плановую потребность рабочих по профессиям и разрядам опреде­ляют отношением суммарной трудоемкости по видам работ и разрядам к эффективному годовому фонду времени одного рабочего с учетом уровня выполнения норм труда. Численность (Ч) аппаратчиков определяют по формуле

(1.1)

где M - количество аппаратов (агрегатов);

С - число смен;

Н _об - норма обслуживания;

К _сп - коэффициент отношения списочного числа рабочих к явочному.

Другой способ определения плановой численности рабочих (работ­ников) осуществляется делением планового объема работы в натуральном или денежном измерении на плановую производительность труда (выра­ботку) в соответствующем измерении.

Задача 1

Смена имеет несколько участков. В каждый участок входят несколь­ко бригад. Используя данные, приведенные в таблице 2, и номер соот­ветствующего варианта, изобразите схему линейной структуры управления смены.

Т а б л и ц а 2 – Исходные данные

Номер варианта
Кол-во участков в смене
Кол-во бригад на участке
Номер варианта
Кол-во участков в смене
Кол-во бригад на участке
Номер варианта
Кол-во участков в смене
Кол-во бригад на участке

Задача 2

Цеха работают в две или в три смены. Каждая смена в своей струк­туре имеет несколько участков, В свою очередь, в состав каждого участка входит несколько бригад. Используя данные, приведенные в таблице 3 и номер соответствующего варианта, изобразите схему линейной структу­ры управления цеха.

Т а б л и ц а 3 - Исходные данные

Номер варианта
Кол-во смен в цехе
Кол-во участков в смене
Кол-во бригад на участке
Номер варианта
Кол-во смен в цехе
Кол-во участков в смене
Кол-во бригад на участке
Номер варианта
Кол-во смен в цехе
Кол-во участков в смене
Кол-во бригад на участке

Задача 3

Индивидуально-частное предприятие работает посменно. Каждая смена имеет в своем составе несколько бригад. Используя данные, приве­денные в таблице 4, и номер соответствующего варианта, изобразить схему линейной структуры управления индивидуально-частного предприятия.

Т а б л и ц а 4 - Исходные данные

Номер варианта
Кол-во смен на предпр-ии
Кол-во бригад в смене
Номер варианта
Кол-во смен на предпр-ии
Кол-во бригад на участке
Номер варианта
Кол-во смен на предпр-ии
Кол-во бригад на участке

Задача 4

Предприятие имеет следующие подразделения: отдел кадров, планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы, технологический отдел, хозяйственно-бытовой отдел, бухгалтерию, машинописное бюро, несколько основных и вспомогательных цехов, имеющих свои цеховые инженерно-экономические службы. Каждый цех включает несколько уча­стков, инженерное обеспечение которых осуществляется их специалиста­ми. Участки работают по сменам и состоят из бригад. Используя данные, приведенные в таблице 5, и номер соответствующего варианта, изобра­зить линейно-штабную структуру управления предприятием.

Т а б л и ц а 5 - Исходные данные

Номер варианта
Кол-во цехов
Кол-во смен в цехе
Кол-во участков в смене
Кол-во бригад на участке
Номер варианта
Кол-во цехов
Кол-во смен в цехе
Кол-во участков в смене
Кол-во бригад на участке
Номер варианта
Кол-во цехов
Кол-во смен в цехе
Кол-во участков в смене
Кол-во бригад на участке

Задача 5

Заводоуправление предприятия включает все необходимые отделы для четкой работы основных и вспомогательных цехов. Их оперативное инженерно-технологическое и экономическое обслуживание осуществляется цеховыми службами. Цеха состоят из нескольких участков. Используя исходные данные, приведенные в таблице. 6, и номер соответствующего варианта, изобразить схему линейно-функциональной структуры управления предприятием.

Т а б л и ц а 6 - Исходные данные

Номер варианта
Кол-во цехов
Кол-во участков в цехе
Номер варианта
Кол-во цехов
Кол-во участков в цехе
Номер варианта
Кол-во цехов
Кол-во участков в цехе

Задача 6

Для улучшения управления заводом былорешено внедрить на нем струк­туру управления по проекту. Предприятие имеет заводоуправление, несколько ос­новных и вспомогательных цехов, которые, в свою очередь, имеют свои инженерно-экономические службы, обеспечивающие оперативное обслу­живаниепроизводства. Используя исходные данные, приведенные в таблице 7, и номер соответствующего варианта, изобразить схему струк­туры управления предприятием по проекту.

Т а б л и ц а 7 - Исходные данные

Номер варианта

Количество образованных управлений по проектам

Количество цехов, управляемых по проектам

Количество участков в каждом цехе

Номер варианта

Количество образованных управлений по проектам

Количество цехов, управляемых по проектам

Количество участков в каждом цехе

Задача 7

Предприятие имеет в своей структуре необходимые отделы, основные и вспомогательные цеха. Директор решил ввести функциональную структуру управления по отдельным вопросам.

Используя исходные данные, приве­денные в таблице 8, и номер соответствующего варианта, изобразить схему функциональной структуры управления цехами.

Т а б л и ц а 8 - Исходные данные