Визначення експлуатаційних витрат
При порівнянні програмних засобів в експлуатаційні річні витрати включають вартість підготовки даних (Е1) і вартість годин роботи ПК (Е2) і визначаються за формулою:
(5.9)
де ЕП(А) – одноразові експлуатаційні витрати на проектне рішення (аналог), грн.;
Е1П(А) – вартість підготовки даних для експлуатації проектного рішення (аналогу), грн.;
Е2П(А) – вартість машино-годин роботи ПК для проектного рішення (аналогу), грн.
Річні експлуатаційні витрати визначаються за формулою:
(5.10)
де 
– експлуатаційні річні витрати проектного рішення;
– періодичність експлуатації проектного рішення (аналогу), раз/рік.
Вартість підготовки даних для роботи на ПК (Е1) визначаються за формулою:
(5.11)
де і – номери категорій персоналу, які беруть участь у підготовці даних;
ni – чисельність співробітників і-ї категорії, чол.;
ti – трудомісткість роботи співробітників і-ї категорії, дні;
– середньогодинна ставка робітника і-ї категорії з врахуванням відрахувань до державних цільових фондів, грн./год.
Середньогодинна ставка оператора визначається за формулою:
(5.12)
де 
– основна місячна зарплата працівника і-ї категорії, грн.;
b – коефіцієнт, який враховує збори до спеціальних державних фондів (b=0,37);
Фг – місячний фонд робочого часу, год.
Отже, для проектного рішення середньогодинна ставка становить:
грн. 
грн.
грн.
Вартість підготовки даних для роботи на ПК дорівнює:
грн.
Вартість машино-годин роботи ПК для проектного рішення була визначена у п.5.2. і становить 840 грн. Тоді одноразові експлуатаційні витрати на проектне рішення становлять:
грн.
А річні експлуатаційні витрати з урахуванням того, що періодичність експлуатації проектного рішення дорівнює 5 раз/рік, становлять:
грн.
Вихідні дані та результати розрахунків витрат на підготовку даних для експлуатації на ЕОМ зводяться у таблицю 5.7.
Таблиця 5.7
Розрахунок витрат на підготовку даних для роботи на ЕОМ
| Категорія персоналу | Чисельність співробітників і-ої категорії, чол. | Час роботи співробітників і-ої категорії, год. | Середньогодинна ЗП співробітника і-ої категорії, грн. | Витрати на підготовку даних, грн. |
| Проектне рішення | ||||
| Керівник проекту | 9,99 | 9,99 | ||
| Інженер-програміст | 8,56 | 8,56 | ||
| Консультант з економіки | 8,56 | 8,56 | ||
| Всього | 27,11 | |||
| Аналог | ||||
| Керівник проекту | 1,3 | 21,40 | 27,82 | |
| Інженер-програміст | 1,3 | 17,83 | 23,17 | |
| Консультант з економіки | 1,3 | 17,83 | 23,17 | |
| Всього | 51,87 |
Над проектом-аналогом працює 1 керівник проекту, 1 інженер-програміст та 1 Консультант з економіки. Їх місячні заробітні ставки відповідно 3000 грн. та 2500 грн. і 2500 грн. Тоді середньогодинна ставка для кожного з них становить:
грн. 
грн.
Трудомісткість роботи за проектом-аналогом становить 90 днів для кожного з учасників проекту. Тоді вартість підготовки даних для роботи на ПК дорівнює:
грн.
Вартість машино-годин роботи ПК для проекту-аналогу згідно формули (4.2.5) становить 2520 грн. Тоді одноразові експлуатаційні витрати на аналог становлять:
грн.
А річні експлуатаційні витрати з урахуванням того, що періодичність експлуатації аналогу дорівнює 5 раз/рік, становлять:
грн.