Необходимость получить информацию и заручиться поддержкой
других людей. Чем больше информации и поддержки должны предоставлять другие люди, тем ближе к концу континуума "медленный темп" будет передвигаться изменение, так как для его внедрения необходимо время на привлечение других.
• Чем рискует организация в случае, если изменение не будет осуществлено. Чем больше угроза функционированию и работе организации, если не будет произведено изменение, тем быстрее его необходимо осуществить.
Александер (Alexander, 1985) исследовал 93 организации частного сектора Великобритании с целью определить, какие проблемы встречаются чаще всего в организациях, пытавшихся осуществить изменения. Среди наиболее частых проблем были:
• осуществление заняло гораздо больше времени, чем ожидалось;
• в процессе осуществления изменения возникли значительные проблемы, которые не были предусмотрены заранее;
• координация деятельности (например, сотрудниками, работающими над решением этой задачи, комитетами, руководителями) не всегда была достаточно эффективной;
• различные кризисы и другие виды деятельности отвлекали внимание от управления изменением;
• возможности (навыки и способности) некоторых сотрудников, привлеченных к работе над изменениями, оказались недостаточными, чтобы отреагировать на нововведения компетентно;
• обучена и выданные инструкции оказались неадекватными;
• неконтролируемые факторы вне организации (например,
конкуренция, изменения в экономике или в правительстве) оказали неблагоприятное воздействие на осуществление изменения.
Это, безусловно, проблемы, характерные в наибольшей степени для частного сектора экономики, но они могут также встретиться в любой ситуации изменения. Таким образом, даже безукоризненно составленные планы могут потерпеть неудачу из-за ряда причин на втором этапе процесса изменения.
Александер предложил ряд способов, которые помогут избежать проблем на втором этапе процесса изменения:
• хорошо сформулированная стратегия;
• четкий обмен информацией относительно стратегии изменения на всех уровнях и между всеми уровнями;
• формирование у сотрудников приверженности изменению и привлечение их к участию в процессе;
• наличие необходимых ресурсов в плане финансов, кадров и времени;
• подробный план осуществления изменения.
Особенно важно выделять необходимое количество времени для второго этапа процесса изменения. Первоначальный энтузиазм, возникший во время стадии размораживания, может уменьшиться, если изменение вызывает проблемы, ранее не предвиденные. Потребуется время на преодоление новой волны сопротивления или латентного сопротивления, которое может возникнуть. Важно также поддерживать первоначальный энтузиазм путем регулярных брифингов, информирующих о ходе дел, выпускать информационные бюллетени и т.д.