Основні бухгалтерські проведення з надходження необоротних активів в Державній інспекції сільського господарства в Київській обл

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Прийняття в експлуатацію заново побудованих будинків, споруд
	Придбання за рахунок коштів загального фонду необоротних активів:
	— на вартість необоротних активів без ПДВ;	101—122	364, 675
	водночас на зазначену суму проводиться інший запис	801—802
	— на суму ПДВ	801—802	364, 675
	Придбання за рахунок коштів спеціального фон­ду необоротних активів:
	— на вартість необоротних активів без ПДВ;	101—122	364, 675
	водночас на зазначену суму виконується інший запис (сума без ПДВ)	811—813
	— на суму ПДВ:
	якщо ПДВ включено до податкового кредиту		364, 675
	якщо ПДВ не включено до податкового кредиту	811—813	364, 675
	Списання сум копійок із придбаних необоротних активів	801—802, 811—813	364, 675
	Безкоштовне отримання оборотних активів (крім централізованого постачання матеріальних цінностей);	101—122
	водночас виконується інший запис		401, 131—133
	Оприбуткування основних засобів, виготовлених господарським способом;	106, 109
	водночас виконується інший запис

У процесі експлуатації необоротних активів відбувається їх поступове спрацювання (знос), що являє собою поступове зниження первісної вартості зазначених об’єктів обліку. Знос поділяється на фізичний — матеріальне спрацювання об’єктів — та моральний, який відбиває старіння необоротних активів на фоні розвитку виробництва нових, ефективніших аналогів. У бухгалтерському обліку зазначені процеси відображаються за допомогою нарахування зносу на об’єкт. Знос нараховується на всі необоротні активи, що перебувають на балансі установи

Загальну схему руху інформації щодо надходження необоротних активів ілюструє рис. 2.1.

Рис. 2.1. Схема обліку надходження необоротних активів

Бухгалтерія установи здійснює контроль за тотожністю даних пооб’єктного предметного обліку за місцезнаходженням необоротних активів та в бухгалтерії.

На підставі наказу від «16» серпня 2014 р. № 192 проведено огляд приміщення (господарського призначення) площею 100м², що передбачається передати в тимчасове користування Державній інспекції сільського господарства в Київській області згідно з договором № 118 від 28.07.14 р. У момент (передачі) об’єкт міститься на території

Коротка характеристика об’єкта: Передається в оренду одноповерхове приміщення, площа якого становить 1000 м², будівельний об’єм — 5000 м³, фундамент — збірний, стіни з керамзито-бетонних панелей, перекриття з залізобетонних панелей, перегородки гіпсобетонні, підлога дощана по бетонній підготовці.

Нарахування зносу здійснюється щорічно в останній день грудня. Розмір зносу виражається у відсотках до первісної (відновлювальної) вартості необоротних активів і називається нормою зносу. Для нарахування зносу необоротні активи розподіляються на три групи, кожна з яких об’єднує відповідні об’єкти за субрахунками:

групу 1 утворюють необоротні активи, що обліковуються
на субрахунках № 103, 106 (підгрупа 4). Це будинки, їхні структурні компоненти та передавальні пристрої, зокрема житлові будинки та їхні частини (квартири й місця загального користування);

групу 2 складають основні засоби, що обліковуються на субрахунку № 104 (крім підгруп 1, 2), автомобільний транспорт і запчастини до нього, що обліковуються на субрахунку № 105, інструменти та інвентар на субрахунку № 106 (крім підгрупи 4), необоротні активи на субрахунку № 117. Це автомобільний транс­порт та вузли (запасні частини, вартість яких за одиницю становить понад 500 грн), меблі, побутові електронні, оптичні, електромеханічні прилади та інструменти, включаючи електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичного оброблення інформації, інформаційні системи, телефони, мікрофони та рації, інше конторське (офісне) обладнання, устаткування та приладдя до нього, інвентарна тара;

до групи 3 відносяться необоротні активи, що обліковуються на субрахунках № 104 (підгрупи 1, 2), № 105 (крім автомобіль-
ного транспорту й запчастини до нього), № 107 (підгрупа 1), № 108 (стосовно багаторічних насаджень, які досягли експлуатаційного віку), № 121, 122. Це будь-які інші необоротні активи, не включені до груп 1 і 2.

Норми зносу визначаються відповідно до ідентифікації об’єк­та щодо наведених груп і становлять:

для групи 1—5 %;

для групи 2—25 %;

для групи 3—15 %.

Розмір зносу в сумарному виразі визначається множенням пер­вісної (відновлювальної) вартості необоротних активів на кінець року на встановлену норму зносу.

Зауважимо, що нарахування зносу в розмірі 100 % не є підставою для списання відповідного об’єкта необоротних активів, але за таких умов нарахування зносу на об’єкт припиняється.

Для розрахунку зносу в бухгалтерії на підставі даних інвентарних карток відкривається Відомість нарахування зносу ф. № ОЗ-12 (бюджет). На загальну суму зносу в гривнях без копійок в останній робочий день грудня складається меморіальний ордер № 16.

У системі рахунків бухгалтерського обліку зазначена операція відображається за рахунком № 13 «Знос необоротних активів» за субрахунками:

№ 131 «Знос основних засобів»;

№ 132 «Знос інших необоротних активів»;

№ 133 «Знос нематеріальних активів».

У бухгалтерії здійснюється облік фактичних видатків за кожним об’єктом за статтями витрат. У разі підрядного способу ведення ремонтних робіт витрати з проведення ремонту несе підрядчик, з яким укладається письмова угода на виконання відпо­відного комплексу робіт. Бюджетна установа здійснює розрахунки з підрядчиком у міру виконання встановлених етапів, із письмовим підтвердженням цього факту, віднесенням суми на фактич­ні видатки. Прийняття виконаного ремонту об’єкта оформлюється Актом прийняття-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів ф. № ОЗ-2 (бюджет).

Основні бухгалтерські проведення з обліку зносу та ремонтів наведено в табл. 3.7.

Кінцевою стадією руху необоротних активів є їх вибуття. Вибуття, яке супроводжується списанням з балансу установи зазначених об’єктів обліку, здійснюється через фізичне й мо­ральне зношення, нестачі, виявлені під час інвентаризації, а також пошкодження внаслідок аварії чи стихійного лиха. Подальші дії щодо необоротних активів — продаж, безоплатна передача чи ліквідація — визначає створена наказом керівника установи комісія, що постійно діє протягом року.

Таблиця 2.2